PRO заполнение и проверку Отчета «1-Т квартальная» в конфигурации «Зарплата и управление персоналом 8 для Казахстана»

21.04.2016
  • 7101

Вашим коллегам были интересны эти материалы в этом году:

Актуальная форма отчета «1-Т квартальная», а также инструкция по его заполнению, доступны на сайте Комитета по статистике (http://stat.gov.kz/). В данной статье рассматривается порядок заполнения формы за 2016 год. 

Заполнение раздела 1

Рассмотрим заполнение раздела 1. Графа «Укажите фактическое место расположения юридического лица (подразделения) (независимо от места регистрации) – область, город, район, населенный пункт» определяется из справочника Организации, табличной части Контактная информация по виду Фактический адрес организации.

Графа «Код территории согласно Классификатору административно-территориальных объектов (КАТО)» определяется по данным регистра сведений Адресный классификатор.

Раздел 1

Графа «Укажите наименование и код согласно Номенклатуре видов экономической деятельности (ОКЭД 5-ти значный) фактически осуществляемого основного вида экономической деятельности юридического лица (подразделения)» определяется из справочника Организации табличной части Коды - Вид деятельности - Код ОКЭД.

Раздел 1

Заполнение раздела 2

Рассмотрим заполнение строк раздела 2 «Укажите данные о численности работников и фонде заработной платы».

Строка 1 «Списочная численность работников в среднем за отчетный период – всего, человек» заполняется на основании документов приема на работу сотрудников в организацию (Прием на работу в организацию).

Численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета использования рабочего времени работников.

Списочная численность работников, в среднем за отчетный месяц, исчисляется путем суммирования численности работников списочного состава за каждый календарный день отчетного месяца, то есть с 1 по 30 или 31 число (для февраля - по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней отчетного месяца.

Строка 1.1 «Из нее персонала основной деятельности» заполняется при условии, что в справочнике Должности организации заполнен Код по виду деятельности. Если код по виду деятельности является основным, то сотрудники с данными должностями будут учтены в строке 1.1. Основной вид деятельности задается в справочнике Организация на закладке Коды.

Раздел 2

Проверить заполнение строк можно с помощью отчета Численность сотрудников в среднем за период по графе Списочная численность. При этом необходимо исключить сотрудников с видом занятости – совместители.

Раздел 2

Следует учитывать, что списочная численность работников будет отображаться в виде целого числа, в то время как расчетное значение будет дробным. Просмотреть точное значение списочной численности работников в отчете можно с помощью двойного щелчка мыши.

Раздел 2

Строка 2 «Фактическая численность работников (принимаемая для исчисления средней заработной платы), человек» заполняется при условии, что сотрудники приняты на работу. Данная строка рассчитывается следующим образом:

Численность сотрудников по договору ГПХ + Фактическая численность сотрудников, за исключением сотрудников, находящихся в отпусках по беременности, по уходу за ребенком, учебном, учебном неоплачиваемом, отпуске без сохранения зарплаты либо имел факт простоя.

Численность сотрудников по договору ГПХ = (Фонд заработной платы (ФЗП) по договорам за квартал) / (ФЗП за квартал – ФЗП по договорам за квартал) / (Фактическую численность сотрудников за исключением сотрудников, находящихся в отпусках по беременности, по уходу за ребенком, учебном, учебном неоплачиваемом, отпуске без сохранения зарплаты либо имел факт простоя)

Строка 2.1 «Из нее персонала основной деятельности» заполняется при условии, что в справочнике Должности организации заполнен Код по виду деятельности. Если код по виду деятельности является основным, то сотрудники с данными должностями будут учтены в строке 2.1.

Раздел 2

Проверить заполнение строк можно с помощью отчета Численность сотрудников в среднем за период по графе Фактическая численность.

Раздел 2

Строка 3 «Фонд заработной платы работников – всего, тысяч тенге (с десятичным знаком)» заполняется при условии заполнения фонда оплаты труда (ФОТ) для видов начислений. При этом для фонда выплат организации должен быть установлен признак Фонд заработной платы.

Раздел 2

После начисления заработной платы сотрудникам, сформируется ФЗП, сумма которого отразится в строке 3.

Раздел 2

Строка 3.1 «Из него по персоналу основной деятельности» заполняется при условии, что в справочнике Должности организации заполнен Код по виду деятельности. Если код по виду деятельности является основным, то сотрудники с данными должностями будут учтены в строке 3.1.

Проверить строки можно с помощью отчета Анализ начислений сотрудникам организаций по графе Фонд заработной платы с настройкой группировки по видам расчета.

Раздел 2

Строка 4 «Среднемесячная номинальная заработная плата одного работника, тенге» рассчитывается по формуле: (Строка 3 * 1000 / Строка 2) /количество месяцев с начала года.

В рассматриваемом примере: (9996,7*1000 / 73) / 3 = 45647

Раздел 2

Строка 4.1 «Из нее по персоналу основной деятельности» заполняется по формуле: (Строка 3.1 * 1000 / Строка 2.1) / количество месяцев с начала года

Строка 5 «Число отработанных человеко-часов всеми работниками, тысяч человеко-часов (с десятичным знаком)» заполняется при условии установки признака Засчитывается как отработанное время для видов начислений.

Раздел 2

Строка рассчитывается по формуле: Отработано человеко-часов / 1000

Данные по отработанным человеко-часам заполняются при проведении документов по начислению заработной платы сотрудникам организаций и хранятся в регистре расчета Основные начисления сотрудников организаций.

Раздел 2

Данную строку можно проверить с помощью отчета Анализ начислений сотрудникам организаций по графе Отработано часов с отбором по Вид расчета.Фонд выплат и Вид расчета.Зачет отработанного времени.

Раздел 2

Также следует учесть, что при заполнении строки 5 сумма округляется по арифметическим правилам.

Раздел 2

Заполнение раздела 3

Рассмотрим заполнение строк раздела 3 «Укажите данные о движении рабочей силы, численности работающих неполное рабочее время и наличии вакансий, человек»

Строка 1 «Списочная численность работников на начало отчетного периода» заполняется на основании документов Прием на работу сотрудников организаций.

Раздел 3

Проверить заполнение данной строки можно с помощью отчета Списки сотрудников организаций с отбором не равно - уволенный и равноосновное место работы.

Раздел 3

Строка 2 «Принято работников за отчетный период» заполняется при наличии документов Прием на работу в организацию за отчетный период.

Раздел 3

Проверить данную строку можно с помощью отчета Перемещения сотрудников организаций с отбором по событию равно - прием на работу.

Раздел 3

Строка 3 «Выбыло работников за отчетный период – всего» заполняется как сумма строк 3.1 по 3.7.

Проверить заполнение данной строки можно с помощью отчета Перемещения сотрудников организаций с установленным отбором по событию равно - увольнение.

Раздел 3

Строки с 3.1 по 3.7 заполняются на основании данных документов Увольнения из организаций с указанием статьи ТК РК и причины увольнения. Например, причина увольнения Сокращение численности или штата работников.

Раздел 3

Уволенный сотрудник с причиной увольнения сокращение численности будет отражен в строке 3.1

Раздел 3

Проверить заполнение строк можно с помощью отчета Перемещение сотрудников организаций с настроенным отбором по уволенным сотрудникам и группировкой строк в разрезе причин увольнения и сотрудников.

Раздел 3

Раздел 3

Строка 4 «Списочная численность работников на конец отчетного периода» рассчитывается по формуле: Строка 1 + Строка 2 – Строка 3

Раздел 3

Строка 5 «Число вакантных рабочих мест (требуемых работников) на конец отчетного периода» заполняется на основании штатного расписания.

Раздел 3

Проверить число вакантных мест можно с помощью отчета Штатное расписание организации по графе Вакантно. Следует учесть, что данные округляются до целых по арифметическим правилам.

Раздел 3

Строка 6 «Численность работающих неполный рабочий день или неполную рабочую неделю» заполняется в случаях, если сотрудники работают по графикам работы с признаком Сокращенное рабочее время.

Раздел 3

Раздел 3

Проверить данную строку можно с помощью отчета Статистика кадров организаций с отбором по графикам работы, имеющим признак Сокращенное рабочее время.

Раздел 3

Строка 7 «Численность работников, временно неработающих в связи с простоем производства» заполняется на основании документов Регистрация простоев в организациях.

Раздел 3

Проверить заполнение данной строки можно с помощью отчета Статистика кадров организаций с выводом показателя Состояние: простой.

Раздел 3

Таким образом, отчет «1-Т квартальная» можно легко проверить кадровыми и расчётными отчетами.

  • (7101)
Нравится
2

База знаний

Комментировать материалы сайта могут зарегистрированные пользователи

Нет комментариев