Sidebar toggle

Предварительный ввод остатков в ИС ЭСФ для перехода на СНТ и создание виртуальных складов

Дата создания: 04.04.2020
Дата изменения: 19.01.2021
  • 69222

  • ID: -

    Date: 23:04:2024

  • <неавторизован>

Инструкция КГД для пользователя по созданию складов и вводу остатков в модуле Виртуальный склад для работы с СНТ 

Сопроводительная накладная на товары (СНТ)

Сопроводительная накладная на товары (СНТ) – документ, оформляемый в электронной форме в случаях, порядке, по форме и в сроки, которые установлены настоящим Кодексом (статья 1 НК РК). 

Перечень товаров, на которые распространяется обязанность по оформлению сопроводительных накладных на товары:

  • Товары, код ТН ВЭД ЕАЭС и наименование которых включены в Перечень изъятий.
  • Этиловый спирт и алкогольная продукции.
  • Отдельные виды нефтепродуктов, производство и оборот которых регулируется ЗРК от 20.07.2011 года «О государственном регулировании производства и оборота отдельных видов нефтепродуктов».
  • Биотопливо, производство и оборот которого регулируется ЗКР от 15.11.2010 года «О государственном регулировании производства и оборота биотоплива».
  • Табачные изделия, производство и оборот которых регулируется ЗРК от 12.06.2003 года «О государственном регулировании производства и оборота табачных изделий».
  • Товары, подлежащие маркировке в соответствии с международными договорами и законодательством РК.
  • Товары, ввозимые на территорию РК с территории государств-членов Евразийского экономического союза.
  • Товары, вывозимые с территории РК на территорию государств-членов Евразийского экономического союза.
В случае если вы имеете обязательство по выписке СНТ, согласно данного перечня товаров, то необходимо использовать портал ИС ЭСФ для оформления сопроводительной накладной в электронной форме. Для этого вам необходимо пройти авторизацию, согласно п. 4 данного руководства.

Операции и сроки СНТ

Ниже приведены операции и сроки их исполнения:

В «пилотном» периоде СНТ оформляются в следующие сроки (Приказ №1104):

 Операции Сроки 
  •  при осуществлении перевозок воздушным транспортом
  • не позднее 1 (одного) рабочего дня, следующего за днем прилета (отлета) воздушного транспорта
  • при осуществлении железнодорожных перевозок, международных автомобильных перевозок
  • до пересечения Государственной границы Республики Казахстан
  • при ввозе товаров на территорию Республики Казахстан с территории государств, не являющихся членами ЕАЭС
  • не позднее начала перемещения, реализации алкогольной продукции, по которым произведена таможенная очистка
  • При ввозе товаров с территории государств-членов ЕАЭС
  • до пересечения Государственной границы Республики Казахстан
  • при вывозе товаров с территории Республики Казахстан на территорию государств, не являющихся членами ЕАЭС, и государств-членов ЕАЭС
  • не позднее начала перемещения, реализации и (или) отгрузки товаров
  • при перемещении, отгрузке товаров по территории Республики Казахстан
  • не позднее начала перемещения, отгрузки товаров

  • при реализации товаров на территории Республики Казахстан
  • не позднее начала перемещения, отгрузки, реализации товаров, за исключением

  • поставки товара железнодорожным транспортом с указанием сведений о перевозке
  • по которой СНТ оформляется не позднее 1 (одного) рабочего дня, следующего за днем формирования перевозочного документа на данную поставку
  • оптовой поставки товаров (кроме подакцизных) налогоплательщику
  • осуществляющему розничную торговлю, по которой СНТ оформляется не позднее 2 (двух) рабочих дней, следующих за днем реализации товара
  • реализации бензина и дизельного топлива автозаправочными станциями по талонам, топливным картам
  • не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем реализации, с отражением реализации за месяц
  • оформления СНТ на добровольной основе налогоплательщиком, осуществляющим розничную торговлю
  • по реализации товаров конечному потребителю не позднее 15 (пятнадцати) календарных дней с даты реализации, с отражением реализации за день

Сроки оформления СНТ (приказ  №1424):

 Операции Сроки 
  • при перемещении, реализации и (или) отгрузке товаров по территории Республики Казахстан
  • не позднее начала перемещения, реализации и (или) отгрузки товаров
  • при ввозе товаров на территорию Республики Казахстан с территории государств, не являющихся членами ЕАЭС
  • не позднее начала перемещения, реализации товаров, по которым произведена таможенная очистка
  • при ввозе товаров на территорию Республики Казахстан с территории государств-членов ЕАЭС
  • до пересечения Государственной границы Республики Казахстан
  • при вывозе товаров с территории Республики Казахстан на территорию государств, не являющихся членами ЕАЭС, и государств-членов ЕАЭС
  • не позднее начала перемещения, реализации и (или) отгрузки товаров

  • при осуществлении международных автомобильных перевозок с территории одного государства-члена ЕАЭС на территорию другого государства-члена ЕАЭС через территорию Республики Казахстан
  • на автомобильном пункте пропуска при пересечении Государственной границы Республики Казахстан

Важно!

Создание физического склада в модуле Виртуальный склад

Для работы с ВС необходимо создать склад. Для этого необходимо войти в ИС ЭСФ и перейти на пункт меню «Склады».

Виртуальный склад ИС ЭСФ

Нажать кнопку «Создать склад».


После чего заполнить необходимые поля и нажать кнопку «Сохранить склад». При создании первого склада в ИС ЭСФ пользователем необходимо установить  «Признак публичного склада» для создаваемого склада. При отсутствии отметки «Признак публичного склада» должно отобразиться сообщение о том, что заполнение данного признака обязательно при создании первого склада на ВС ИС ЭСФ.

Создание ВС в ИС ЭСФ

Полезно

Закрытие склада

При отсутствии необходимости работать со складом на ВС - склад можно закрыть. 

Для этого необходимо войти в ИС ЭСФ и перейти в журнал «Склады».


Выделить склад для закрытия. Нажать кнопку «Закрыть склад».



Статус склада изменится на «Не действует».

Восстановление действие склада

Для ранее закрытого склада на ВС можно восстановить действие склада. Для этого необходимо войти в ИС ЭСФ и перейти в журнал «Склады».


Выделить склад для восстановления. Нажать кнопку «Восстановить склад».


Статус склада изменится на «Действует».

Ввод остатков для работы с СНТ

Ввод остатков через Web

В ИС ЭСФ реализована возможность для ввода остатков по подакцизным и другим товарам, по которым на текущий момент нет обязательства по ведению на виртуальном складе (далее - ВС).

Важно!

До 1 июля продлен переходный период к внедрению сопроводительных накладных на товары (СНТ) 

Данный механизм позволяет заблаговременно ввести остатки по товарам до запуска СНТ (например, в июне 2020 года). 


Важно

Добровольный ввод остатков по товару, не означает что для него можно будет проводить все стандартные операции наравне с обычными товарами Виртуального склада!

Например при выписке ЭСФ до запуска СНТ такие товары не будут доступны для выбора из остатков виртуального склада. Это означает, что выписывая ЭСФ в настоящее время вы все равно будете указывать наименование реализуемого товара самостоятельно вручную (не через выбор товара из остатков ВС) и после приема такого ЭСФ ранее введенные остатки на ВС у вас не уменьшаться (останутся в прежнем состоянии). 

Поэтому не стоит заранее вводить остатки для товаров, по которым ожидается реализация в ближайшее время. Но и оставлять задачу по вводу остатков на склад на последний день перед запуском СНТ тоже слишком рисковано. Бухгалтеру потребуется правильно выбрать время для выполнения этой процедуры.

Стоить отметить, что даже если какие-то товары будут заведены на ВС избыточно, то налогоплательщик сможет затем оформить их списание с Виртуального склада, чтобы уточнить состояние остатков на складе к моменту запуска СНТ.


При вводе остатков необходимо учитывать, что после запуска СНТ реализация подакцизных товаров будет возможна только со склада с алкогольной лицензий или с наличием у склада ОВД по нефтепродуктам и табачным изделиям. Рекомендуется вводить остатки на тот склад, где у вас будет лицензия или ОВД, в случае необходимости такой склад необходимо создать в модуле «Виртуальный склад» с соответствующей пометкой.

В случае если у вас имеются остатки товаров на складе, которые участвуют в обязательной выписке СНТ, то до оформления СНТ необходимо произвести ввод остатков на Виртуальный склад.Остатки на ВС вводятся с помощью документа Форма ВС  с типом операции Остатки.  

1.         Для создания Формы «Остатки» необходимо зайти в модуль «Виртуальный склад» и выбрать раздел Журнал форм.

Журнал форм ИС ЭСФ

2. Далее нажмите на кнопку Создать форму в журнале форм.


3. В разделе А формы заполните поле Тип формы, укажите в нем тип - Остатки.

Форма для ввода остатков на Виртуальный склад

4. Укажите порядковый номер документа для ввода остатков (в соответствии с собственной нумерацией документов этого вида у налогоплательщика). Номер документа не должен повторяться в пределах одного дня.

4.1 В разделе D. Склад выберите склад, на который вы вводите остатки из списка Виртуальных складов налогоплательщика.

5. Далее в разделе Е. Товары необходимо заполнить детальные сведения по товарам и их количеству. Для выбора товара в таблице необходимо нажать кнопку выбора.

Выбор товара для ввода остатков на ВС

 6. В открывшемся окне редактирования данных строки нажмите кнопку Выбрать товар.


7. Отобразится Глобальный справочник номенклатуры ВС, открытый по умолчанию со свернутыми группами товаров по категориям видов деятельности. 


8.  Выбрать группу в документ остатков нельзя. Откройте вложенные позиции до нужного уровня справочника с кодом ТН ВЭД.

Внимание! При вводе остатков нужно выбирать значения ГСВС на уровне кода ТН ВЭД (уровень ГСВС-2). если для нужного вам товара в справочнике ГСВС присутствуют детальные наименования ГСВС-3 (элементы ГСВС-3 в справочнике ГСВС выделяются розовым цветом), то игнориуйте их (ГСВС-3 применяется только налогоплательщиками в рамках специального счета НДС) и выбирайте элемент на предыдущем уровне - уровне ГСВС-2 (это код ТН ВЭД). 


9. Для удобства поиска используйте специальные фильтры в левой части формы выбора товаров. Например, можно указать нужный вам код ТН ВЭД в графе Код и воспользоваться быстрым поиском.

Поиск в ГСВС по коду ТН ВЭД

10. Выберите нужный товар из справочника, нажав на кнопку Выбрать.  Если вы использовали возможность поиска по коду ТН ВЭД, то для того чтобы кнопка стала вам доступна необходимо выделить выбранный элемент ГСВС.

11. После выбора товарной позиции автоматически заполнятся поля Наименование товаров, работ, услуг  и Составной код ГСВС. В качестве наименования товара система автоматически укажет название кода ТН ВЭД, то пользователь может самостоятельно изменить значение и указать наименование товара по данным своего учета (кроме подакцизных товаров).

Ввод остатков на виртуальный склад. Выбор товара

12. Если вводятся остатки по подакцизным товарам далее необходимо заполнить поле Пинкод и Крепость (% содержания спирта) для алкогольных товаров.  Для этого в поле Тип  продукции необходимо выбрать  из списка нужный вид продукции.


13. Далее для подакцизных товаров в поле Пин-код необходимо указать требуемые данные. Если ввести первые четыре цифры пин-кода, то система предложит список доступных налогоплательщику кодов для выбора.

14. После выбора пин-кода для подакцизных товаров система автоматически заполнит сведения о наименовании товара, исходя из его пин-кода. 

15. Заполните остальные поля Формы, в том числе данные о партии товара (Типе пошлины, номеру ДТ или ФНО 328.00), единице измерения и количеству остатка, затем нажмите кнопку Готово.

16. Проверьте заполнение данных в других раздела формы. Далее заполните остальные поля Формы, в том числе укажите склад, на котором будет размещен товар.  

Склад для подакцизных товаров в последующем должен быть с лицензией или ОВД. При необходимости создайте виртуальный склад для подакцизных товаров. На одном  складе допускается хранение как подакцизных, так и простых товаров.

17. Нажмите кнопку Сохранить и подпишите Форму ключем ЭЦП (RSA или ГОСТ), после чего она будет сохранена и остатки будут оприходованы на ВС.

Ввод остатков через импорт XML-файла

Произвести ввод остатков на Виртуальный склад, через форму остатков можно путем импорта xml–файла на портале ИС ЭСФ.

1. Для ввода остатков через импорт необходимо зайти в Журнал Форм Виртуального склада.

ИС ЭСФ Журнал форм

2. Откроется Журнал Форм. Для импорта формы Остатки нажмите кнопку «Импорт формы».


3. Откроется форма для импортирования. Выберите xml–файл с данными остатков товаров и нажмите кнопку «Загрузить».


4. После загрузки файла на форме импорта вы увидите справочную информацию о том сколько форм вы приложили, сколько успешно загружено, а сколько ошибочно.


7. Черновик Формы Остатки отобразится в списке в Журнале Форм. По нажатию на кнопку «Отправка формы» открывается окно для выбора сертификата подписи.



8. После подписания в журнале форм появится успешно обработанная Форма ввода остатков.


Ввод остатков через API

Произвести ввод остатков на Виртуальный склад можно путем механизма APIс вашей учетной системы. Для этого используется метод uploadUForm из сервиса UFormWebService. В методе указывается тип формы Остатки – BALANCE. Актуальный комплект разработчика и описание сервисов вы можете скачать по ссылке: http://kgd.gov.kz/ru/content/api-interfeys-web-prilozheniya-elektronnye-scheta-faktury-1.

Форма «Корректировка остатков»

Форма «Корректировка остатков» предназначена для увеличения остатков, имеющихся на ВС.  

  • Используется в случае, если ранее по Форме «Остатки» была внесена только часть имеющихся фактически остатков. 

Заполняется аналогично Форме «Остатки», отличие заключается в том, что товар выбирается не из ГС ВС, а из остатков товара на ВС. Соответственно уменьшаются временные затраты на ввод данных.

Внимание! Корректировать можно только остатки, которые были введены тем же владельцем по Форме «Остатки». Товары, оприходованные на ВС по ДТ, ФНО 328.00 и Форме «Производство» корректировать нельзя. Также нельзя корректировать остатки, которые были получены по ЭСФ или другим Формам.

 

Для создания Формы «Корректировка остатков» нажмите кнопку Создать форму в журнале форм. 

В открывшемся окне заполните поле «Тип формы» установите значение «Корректировка остатков».

 

 

После выбора типа Формы отображается набор полей, соответствующий выбранному типу.

Для выбора товара необходимо нажать кнопку выбора товара.

 

В открывшемся окне нажмите кнопку «Выбрать товар».

Отобразятся остатки, которые имеются на ВС НП и которые были внесены по Форме «Остатки».

Нужно выбрать товар, к которому необходимо добавить остатки и нажать кнопку «Выбрать».


Заполните остальные поля и нажмите кнопку «Готово».


Заполните остальные поля Формы и нажмите кнопку «Сохранить».


Подпишите Форму сертификатом RSA, после чего она будет сохранена и товар будет оприходован на ВС.

Просмотр остатков 

Просмотреть введенные остатки можно в модуле «Остатки товаров». Это отчет по актуальным на текущий момент остаткам товаров на виртуальных складах налогоплательщика.

Для его формирования необходимо зайти в раздел «Остатки товаров» Виртуального склада.

товары ВС остатки

2. В разделе Фильтры можно указать, если это необходимо, критерии для фильтрации/отбора данных в отчете. Например, можно указать значение определенного склада или кода ТН ВЭД. 

Для формирования отчета нажмите на кнопку Поиск.

Остатки товаров на ВС. Отбор

  • (69222)

База знаний

Комментировать материалы сайта могут зарегистрированные пользователи.
Вход с помощью STSL

14 комментариев

  • Юрченко Наталия Юрченко
    12.06.2020
    [0]
    |
    [0]
    Добрый день! При попытке загрузить остатки через xml файл на тестовый стенд ИС ЭСФ дает ошибки: "products - Недопустимое количество исходных товаров для выбранного вида формы(допустимое количество от 1 до 220) totalSum - Поле 'Общая сумма' не может быть отрицательным". Похоже, прочие товары не загружаются, товаров виртуального склада нет. Как быть? Как подготовиться к переходу на учет СНТ?
  • Бейсенбекова Айжана
    12.01.2021
    [0]
    |
    [0]
    Добрый день, перешли на ВС и ввели остатки по товарам 04 января 2021, выяснилось что нужно исправить ЭСФ за 9 октября 2020 г, при формировании исправленной ЭСФ по всем товарам программа дала признак происхождения "5". Как посадить остатки по данной счет фактуре? Используем 1С бухгалтерию 8.3
    Ольга Мурзинцева
    12.01.2021
    [0]
    |
    [0]
    Добрый день! На этой неделе на сайте PRO1C планируется публикация материала по вашему вопросу. 
  • Наталья Грицкова
    21.01.2021
    [0]
    |
    [0]
    Добрый день. Попытались загрузить остатки в ВС через 1с, На портал в журнал форм товар по складу выгрузился, но с ошибками. Пишет что некорректная сумма продукта. В ЭДВС товар выгрузился по остаткам и себестоимости  с базы. На Себестоимость у нас садятся и затраты на транспорт и естественно она отличается от той что была заявлена в ЗОВе. А на портал просит цену по Зову. У нас очень большое количество номенклатуры и высчитывать каждую по зову это нереально. Хотя вчера на вебинаре было озвучено что сумма не принципиальна. Как быть в данной ситуации
    Ольга Мурзинцева
    21.01.2021
    [0]
    |
    [0]
    Добрый день! Для решения вашего вопроса необходимо обратиться на официальную линию техподдержки программного продукта.
  • Айсулу Мурзагулова
    28.01.2021
    [0]
    |
    [0]
    В системе ЭСФ остатки товаров не отражаются, хотя документ Ввод остатков в журнале отображен как отработанный. на 1С остатки ВС есть, в системе ЭСФ отсутствуют. Документ "Остатки" переведен с 1С
    Ольга Мурзинцева
    28.01.2021
    [0]
    |
    [0]
    Добрый день. ЭДВС отправлялся в ИС ЭСФ? Отправка была успешной? Товарам пришли ID?
  • Наталья Рубцова
    29.07.2021
    [0]
    |
    [0]
    Добрый день! Подскажите, пожалуйста. У нас такая ситуация. 01.03.21 настраивали Виртуальный склад. Сделали ввод остатков. Товары виртуального склада отразились в модуле ВС на портале ЭСФ. Позже, мы решили, что неготовы еще работать с ВС, и наш программист в 1С удалил все изначально созданные документы ЭДВС по вводу остатков. Когда остатки решили ввести текущей датой, поняли, что это невозможно, т.к. товары уже отразились на ВС портала ЭСФ, и если еще раз провести документ ЭДВС в 1С, на портале ЭСФ остатки задвоятся. Что можно сделать в такой ситуации?
    Марина Девяткина
    30.07.2021
    [0]
    |
    [0]
    Списать с ВС ошибочно оприходованные товары (удалить форму Остатки)
    Наталья Рубцова
    03.08.2021
    [0]
    |
    [0]
    И заново текущей датой создать и провести ввод остатков?
  • Динара Узакбаева
    11.05.2022
    [0]
    |
    [0]
    Здравствуйте. Прошу помочь с вопросами
    1)Как занести остатки по которым нет официальных документов поступления(то есть они куплены на базаре)?
    2) Если данный товар с базара(нет офиц.документов) не является товаром виртуального склада, как после реализации отправить по нему эсф?
    Ольга Мурзинцева
    11.05.2022
    [0]
    |
    [0]
    Добрый день.
    1. Вы можете оприходовать такой товар без каких-либо данных о его происхождении (с признаком 5). Ограничение - такой товар не может быть в дальнейшем экспортирован с территории РК;
    2. Все зависит от того, есть ли товар на ВС или вы его туда не заносили (потому что нет требований) и кому реализуется (в розницу или с выпиской СНТ). Уточните ваш вопрос.
  • Динара Узакбаева
    11.05.2022
    [0]
    |
    [0]
    1) То есть товар который пришёл мне без офиц.документов я могу признак происхождения поставить 5 и в последующем делать реализацию розничную или тоо, ип компаниям(покупатели)? Главное,данный товар в дальнейшем не экспортировать. Я правилльно вас поняла?
    2) Например, товары с базара купленные(без офиц.документов) бывают среди них и товары виртуального склада и товары не виртуального склада.Чтобы потом эти товары мне  продать  розничному покупателю или ип, тоо компаниям(покупатели) и соотвественно выписать эсф или снт(в зависимости если они являются товарами Виртуального склад), Что мне первоначально сделать? По товарам ВС создать ЭДВС остатки признак происхождения 5ку поставить и отправить ? А по товарам не виртуального склада эсф как в дальнейшем выписывать покупателям(розничным  или тоо, ип компаниям) также признак происхождения 5ку указать и всё?
    Ольга Мурзинцева
    12.05.2022
    [0]
    |
    [0]
    Добрый день.
    1. Да, вы можете оприходовать товар с неизвестным источником происхождения с указанием признака 5. Подробнее - Можно ли ввести на виртуальный склад остатки товаров с признаком происхождения 5?

    2. Для того, чтобы оформлять СНТ, необходимо предварительно занести товары на ваш виртуальный склад. Занести остатки можно в ИС ЭСФ, либо через 1С (документы Форма ВС и ЭДВС соответственно, тип Остатки). О том ,как занести остатки - подробнее здесь Как ввести остатки товаров на Виртуальный склад?