Как исключить дублирование (задваивание) записей в справочнике Контрагенты?

29.12.2016
  • Регистр сведений Настройки пользователя
  • Справочник Контрагенты

При работе в информационной системе нескольких пользователей может происходить ситуация, когда разные пользователи регистрируют в справочнике Контрагенты одну и ту же запись.
Для того, чтобы обеспечить контроль дублирования данных в справочнике Контрагенты, необходимо выполнить соответствующие настройки для тех пользователей, которые имеют доступ к этому справочнику.
Для этого необходимо открыть карточку пользователя (раздел Администрирование – Настройка пользователей и прав – Пользователи) и перейти по ссылке Настройки пользователя установить для параметра Контроль дубликатов в справочнике Контрагенты значение Да.



После включения этой настройки для выбранного пользователя при создании новой записи в справочнике Контрагенты будет выполняться контроль на наличие дублирующих данных.

Проверка выполняется по значению полей ИИН/БИН и РНН. В случае, если у создаваемого элемента это значение будет совпадать с уже существующими записями справочника, программа выдаст информационное сообщение о том, что запись с такими значениями уже существует.



Смотреть видео

Возврат к списку

Коментировать материалы сайта могут зарегистрированные пользователи

Нет комментариев