Рассылка расчетных листков в конфигурации «Зарплата и управление персоналом 8 для Казахстана»

09.10.2018
  • 247
  • Начисления организации
  • Документ Начисление зарплаты сотрудникам организации
  • Документ Расчет удержаний сотрудников организаций

Вопрос:

Какие настройки надо сделать в 1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана, ред.3.0, чтобы каждый сотрудник получал свой расчетный лист по электронной почте каждый месяц?

Ответ:

Чтобы каждый сотрудник мог ежемесячно получать по электронной почте свой расчетный листок, необходимо выполнить настройки рассылки. Для этого необходимо, чтобы в программе уже была настроена учетная запись электронной почты, с которой будет выполняться рассылка.

Адрес электронной почты организации

В первую очередь необходимо проверить, что в карточке сотрудников, которые должны получать расчетные листки, указаны адреса электронной почты (раздел Кадры – Сотрудники – Личные данные).

Электронный адрес сотрудника

Далее необходимо в разделе Зарплата – Отчеты по зарплате открыть отчет Расчетный листок и по кнопке Отправить отчет по электронной почте выбрать действие Создать рассылку отчетов (эти же действия можно вызвать по команде Еще).

Формирование расчетного листка сотрудника

В открывшейся форме настройки рассылки отчетов необходимо задать наименование рассылки (например, «Расчетные листки»), в поле Отправлять выбрать режим Свой отчет для каждого получателя и выбрать тип получателей отчетов в поле Получатели в режиме Физические лица.

Настройка рассылки отчетов

При указанных настройках рассылки расчетные листки будут отправлены по электронной почте от имени отправителя конкретным указанным получателям, т.е. каждое физическое лицо (сотрудник) получит на почту только свой расчетный листок.

  • 247
Нравится
(Нет голосов)

Ответы линии консультаций

Комментировать материалы сайта могут зарегистрированные пользователи

Нет комментариев