Для учета рабочего времени, в зависимости от сложности и специфики выполняемой работы каждому сотруднику назначается график работы.

Типы графиков работы и их заполнение

Перечень графиков работы содержится в справочнике Графики работы, который расположен в разделе Учет работ строителей.

Графики работы хранят в себе информацию о нормативных объемах рабочего времени по дням и/или сменам, которое должны отработать сотрудники. В последующем данные из графиков работы используются для расчета фактически отработанного времени.

Графики работы бывают разных типов:

• пятидневный;

• шестидневный;

• сменный и другие.

Создание нового графика работ выполняется в справочнике Графики работы. В карточке заполняются поля Наименование и Год. По команде Заполнить график открывается окно Помощник заполнения графика, в котором график заполняется несколькими способами:

• по шаблону – выбрать один из имеющихся шаблонов со всеми установленными параметрами для этого графика;

• по шаблону с корректировкой настроек графика – выбрать один из имеющихся шаблонных графиков и скорректировать заданные ранее параметры;

• ввести вручную – настроить график без использования шаблона.

Для заполнения параметрами уже имеющегося шаблона нужно выбрать необходимый график из предоставленных и нажать кнопку Заполнить.

Для шаблонов Сутки через двое и Сутки через трое предусмотрена возможность выделения ночных часов из общего количества отработанных часов.

Также для шаблонов со сменным графиком устанавливается День начала отсчета периодичности сменного графика. По умолчанию дата определяется на 1 января текущего года.

Способ заполнения графика Вручную может использоваться для создания, просмотра и редактирования настроек существующих графиков (созданных по шаблону или сформированных вручную). Для этого необходимо последовательно выполнить следующие действия:

1. Открыть форму для редактирования данных по кнопке Изменить параметры заполнения.

2. Установить способ заполнения графика Вручную, затем нажать кнопку Далее.

3. Заполнить/изменить при необходимости основные параметры просматриваемого графика работы:
• тип графика;
• часов в неделе;
• вести учет ночных часов - устанавливается в случае, если график предусматривает работу в ночное время, и часы работы в ночное время оплачиваются работникам в повышенном размере. Доступен для типа графика - сменный;
• учитывать праздничные дни - используется в случаях, когда необходимо учитывать праздничные дни в соответствии с производственным календарем;
• сокращенное рабочее время - устанавливается, если график предусматривает работу в режиме неполного рабочего времени. При установленном признаке указывается график для расчета нормы времени: текущий, либо график соответствующего ему полного рабочего времени;
• нажать Далее.


4. Заполнить/изменить при необходимости расписание работы.

Если данные корректировались, то используется кнопка Заполнить. В том случае, если изменений не было, а только требовалось просмотреть настройки существующего графика работы, используется команда Отмена для возврата к форме графика.

Отражение графика работы для сотрудников организации

Созданные графики работ отражаются в кадровых документах на вкладке Сотрудники:

• прием на работу в организацию;

• кадровое перемещение организации.

Заполнение сведений о графиках необходимо для последующего определения рабочего времени сотрудников и начисления заработной платы.

Таким образом, программный продукт дает возможность использовать различные виды графиков работы, с помощью которых определяются нормы рабочего времени в разрезе сотрудников, влияющие на расчет заработной платы.