Решить вышеуказанные вопросы с учетом всех нюансов, возникающих в процессе производства строительно-монтажных работ, можно при помощи прикладного решения «1С:Бухгалтерия строительной организации для Казахстана».
В отраслевом решении разработана специальная подсистема, предоставляющая пользователю следующие возможности:
Данной публикацией мы открываем цикл статей, посвященных рассмотрению возможностей подсистемы учета рабочего времени и расчета заработной платы в разрезе объектов строительства.
В рамках этой статьи будут рассмотрены следующие вопросы:
Перед началом работы в информационной базе необходимо выполнить настройку параметров учета строительной организации.
Для этого предназначена обработка Изменение настроек учета (строительная организация), которая находится в разделе Строительная организация в группе Сервис. Данная обработка позволяет настроить/изменить основные параметры, определяющие функционирование учетных механизмов прикладного решения.
На закладке Кадровый учет необходимо указать следующие данные:
На закладке Рабочее время и начисления требуется установить настройки по учету рабочего времени.
Установка/снятие признаков раздела Учет рабочего времени и начислений включает/отключает дополнительные возможности ведения учета, такие как:
В разделе Табель учета рабочего времени» устанавливаются следующие настройки:
- не используется – табель не ведется. Тогда фактически отработанное время принимается равным норме, заданной при помощи графика работы с учетом зарегистрированных невыходов сотрудника;
- сплошная регистрация – в этом случае фактически отработанное время регистрируется исключительно при помощи табеля учета рабочего времени. В случае, когда для сотрудника не зарегистрирован табель, тогда его фактически отработанное время принимается равным нулю;
- частичная регистрация – табель ведется выборочно. В случае, если для сотрудника не зарегистрирован табель, то фактически отработанное время будет равно норме по графику работы с учетом зарегистрированных невыходов (если они были). В том случае, если для сотрудника табель зарегистрирован, то фактически отработанное время будет равно времени, указанному в табеле.
Для учета рабочего времени в зависимости от сложности и специфики выполняемой работы в системе предусмотрена возможность назначить каждому сотруднику график работы, а также учитывать отработанное им время по нарядам.
Для корректного учета отработанного времени и расчета заработной платы необходимо обратить внимание на заполнение данных в кадровых документах сотрудника.
Итак, в документах Прием на работу в организацию или Кадровое перемещение организации необходимо указать:
Далее рассмотрим, каких типов могут быть графики работы, и каким образом их можно заполнить.
Перечень всех графиков работы содержится в справочнике Графики работы, который находится в разделе Рабочее время и выработка сотрудников.
Графики работы хранят в себе информацию о нормативных объемах рабочего времени по дням и/или сменам, которое должны отработать сотрудники. В последующем данные из графиков работы используются для расчета фактически отработанного времени.
Графики работы могут быть различных типов: пятидневный, шестидневный, сменный и другие. Вне зависимости от того, какой тип графика будет выбран, результат заполнения в общем виде будет представлен следующим образом.
Итак, как заполняется график работы?
Первым шагом в процессе учета отработанного времени предприятия является заполнение производственного календаря. Регистр сведений Регламентированный производственный календарь хранит данные по рабочим, праздничным и выходным дням. Открыть его можно через разделы Рабочее время и выработка сотрудников и Зарплата. Выглядит производственный календарь следующим образом.
Для каждого дня можно самостоятельно указать к какой категории он относится – рабочий, праздничный, выходной или дополнительный выходной.
В нижней части формы календаря располагается перечень праздничных дней, которые выпали на выходные дни. Для этих дней необходимо выполнить корректировку календаря – то есть осуществить перенос выходного дня.
По нажатию правой клавиши мыши на дате, открывается контекстное меню со списком категорий, из которого можно выбрать требуемое значение. После внесения корректировок необходимо записать эти изменения. Если после внесения каких-либо корректировок нажать на кнопку Первоначальное заполнение, то календарь вернется в исходное состояние (без сохранения внесенных изменений).
Данные, отраженные в календаре, используются при заполнении графиков работы.
График работы можно заполнить несколькими способами:
Для настройки нового графика работ необходимо создать новый элемент справочника Графики работы (раздел Рабочее время и выработка сотрудников - группа Учет рабочего времени) и заполнить реквизиты Наименование и Год. По нажатию кнопки Заполнить график откроется обработка Помощник заполнения графика.
После этого необходимо выбрать один из вариантов для заполнения графика: По шаблону или Вручную.
При использовании способа заполнения По шаблону выбирается один из готовых шаблонов для заполнения графика:
Настройка сменного графика осуществляется при помощи шаблонов Сутки через двое и Сутки через трое. Для этих шаблонов предусмотрена возможность выделения ночных часов из общего количества отработанных часов. При установке флажка Ночные начало ночных часов будет считаться с 22-00ч, а начало дневных часов с 06-00ч. Также для шаблонов Сутки через двое и Сутки через трое необходимо установить День начала отсчета периодичности сменного графика. По умолчанию дата устанавливается на 01 января текущего года.
Способ заполнения графика Вручную может использоваться в двух случаях:
Для просмотра/редактирования настроек существующего графика необходимо последовательно выполнить следующие действия:
Для создания нового графика работы без использования шаблона необходимо создать новый элемент справочника и заполнить реквизиты Наименование и Год. После этого перейти к настройке заполнения графика при помощи кнопки Заполнить график. Далее необходимо указать способ настройки Вручную и выполнить действия, аналогичные описанным выше, а именно:
- вести учет ночных часов - устанавливается в случае, если график предусматривает работу в ночное время, и часы работы в ночное время оплачиваются работникам в повышенном размере;
- учитывать праздничные дни - используется в случаях, когда необходимо, чтобы при заполнении календаря графика учитывались праздничные дни в соответствии с производственным календарем: смена, выпавшая на праздничный день, в этом случае будет нерабочей;
- сокращенное рабочее время - устанавливается, если график предусматривает работу в режиме неполного рабочего времени: если графиком предусмотрено сокращение продолжительности ежедневной работы на определенное количество рабочих часов во все дни недели, либо сокращение рабочих дней в рабочей неделе. При установленном признаке Сокращенного рабочего времени можно указать график для расчета нормы времени: текущий, либо график соответствующего ему полного рабочего времени. В таком случае при расчете начислений по тарифным ставкам отработанное время будет рассчитано по назначенному сотруднику графику неполного рабочего времени, а норма времени – по тому графику, который будет задан как график полного рабочего времени. Таким образом, назначенная сотруднику тарифная ставка будет соответствующим образом уменьшена при расчете;
Итак, в данной статье были рассмотрены настройки параметров учета строительной организации, определяющие дальнейшее функционирование подсистемы учета рабочего времени и начислений, а также графики работы и настройка их заполнения.
В следующей статье будут подробно рассмотрены вопросы:
Нет комментариев