Как сформировать реестры накладных на поступление и отгрузку зерна в 1С-Рейтинг: Элеватор

Для группового создания документов Реестр накладных на поступление зерна и Реестр накладных на отгрузку зерна используется специализированная обработка Формирование реестров накладных, расположенная в разделе Элеватор – Сервис.

В шапке обработки заполняются основные параметры:

• Структурная единица – предприятие, в рамках которой оформляются реестры;

• Дата формирования – дата создания документов Поступление зерна или Отгрузка зерна, на основании которых происходит создание реестров.

Формирование реестров накладных на поступление или отгрузку зависит от установленного переключателя видов документов.

Дополнительно имеется возможность настроить отборы по владельцу зерна. Для этого нужно отразить информацию по контрагенту и договору.

Для последующего автоматического заполнения данных в группе Регистрация оказанных услуг реестров накладных, необходимо в Приемка авто и Приемка ж/д вкладки Накладные групповой обработки отразить информацию по оказанным услугам.

По кнопке Заполнить в табличной части Товарно-транспортные и железнодорожные накладные автоматически отразятся документы Поступления зерна, либо Отгрузки зерна согласно установленным отборам.

Создаются реестры накладных следующим образом:

1. Устанавливаются флаги для тех документов накладных, для которых необходимо сформировать реестры.

2. Команда Сформировать реестры накладных используется для пакетного формирования документов.

3. Заполняются автоматически документы Реестры накладных на поступление, либо отгрузку зерна в колонке Реестр накладных.

Список сформированных реестров накладных отражается на вкладке Реестры накладных. Документы создаются не проведенными.

Также при необходимости указать информацию по качественным характеристикам в соответствующей табличной части.

Для проведения документов необходимо выполнить действия:

1. Рассчитать – выполняется заполнение физического веса по данным накладных и расчет зачтенного веса зерна.

2. Провести – осуществляется проведение документов.

Просмотр документа Реестр накладных на поступление или отгрузку зерна доступен по команде Открыть реестр накладных.

Таким образом, в программном продукте 1С-Рейтинг: Элеватор с помощью обработки имеется возможность пакетного формирования документов Реестр накладных на поступление зерна и Реестр накладных на отгрузку зерна.