КНП ИСНА: как добавить уполномоченных представителей и настроить права? (инструкция)

Пользователь, авторизованный в рамках текущего КНП ИСНА и обладающий правом добавления уполномоченных представителей, имеет возможность добавления уполномоченных и законных представителей, законных представителей, управление их правами: активация, деактивация добавленных профилей. 

• С 13 января 2025 года введены штрафы за использование чужих ЭЦП
  

Раздел Представители и права состоит из журнала Управление представителями.

Добавление сотрудника/уполномоченного лица НП 

Для добавления уполномоченного представителя или законного представителя необходимо во вкладке Представители и права нажать на кнопку Добавить. Система отобразит модальное окно с полями для заполнения.  

В открывшемся окне необходимо заполнить поля: 

• Тип представителя; 

• Тип налогоплательщика, добавляемого в качестве представителя; 

• ИИН/БИН представителя; 

• Дата завершения представительства; 

• Определить перечень конкретных полномочий (прав) представителя. 

После завершения заполнения всех строк необходимо подтвердить корректность введенных данных, отметив галочкой в соответствующем поле и подписать форму, нажав на кнопку Подписать и добавить.  

Для подписания формы в открывшемся диалоговом окне необходимо указать расположение ключа ЭЦП для подписания, в отобразившемся окне ввести пароль от ключа ЭЦП и подписать форму.

«Я подтверждаю достоверность и корректность введенных данных» 

В КНП ИСНА добавленного уполномоченного представителя система направит запрос для получения согласия на представление интересов налогоплательщика, являющегося инициатором действий. 

В случае отсутствия у добавляемого уполномоченного представителя регистрации в КНП ИСНА система отобразит соответствующее уведомление и предложит заполнить контактные данные добавляемого уполномоченного представителя (адрес электронной почты и номер мобильного телефона) для отправки приглашения на регистрацию в КНП ИСНА. 

В случае отсутствия подтверждения со стороны уполномоченного представителя, запрос на его добавление будет аннулирован. 

В случае отсутствия регистрации по указанным данным на стороне базы данных органа государственных доходов, система отобразит соответствующее сообщение об ошибке и заблокирует доступ к сохранению информации. У пользователя отображается функция отправления приглашения для регистрации в КНП ИСНА путем указания e-mail и номер телефона. После чего системой будет направлено приглашение для регистрации в КНП ИСНА. 

Добавление законного представителя НП 

Для добавления своего профиля НП в качестве законного представителя, необходимо во вкладке Представители и права нажать на кнопку Добавить. Система отобразит модальное окно с полями для заполнения. 

В открывшемся окне необходимо выбрать тип представительства Законный представитель, выбрать вид законного представителя и указать ИИН налогоплательщика, которого будете представлять

После завершения заполнения всех строк необходимо подтвердить корректность введенных данных, отметив галочкой в соответствующем поле и подписать форму, нажав на кнопку Подписать и добавить.  

Для подписания формы в открывшемся диалоговом окне необходимо указать расположение ключа ЭЦП для подписания, в отобразившемся окне ввести пароль от ключа ЭЦП и подписать форму. 

В случае отсутствия регистрации по ИИН налогоплательщика на стороне базы данных органа государственных доходов, система отобразит соответствующее сообщение об ошибке и заблокирует доступ к сохранению информации. У пользователя отображается функция отправления приглашения для регистрации в КНП ИСНА путем указания e-mail и номер телефона. После чего системой будет направлено приглашение для регистрации в КНП ИСНА. 

Управление правами представителя НП

Налогоплательщикам, обладающим правом управления правами уполномоченных представителей, законных представителей предусмотрена возможность управления правами представителей: активация, деактивация добавленных профилей, определение списка прав.

Для просмотра и редактирования прав доступа к функционалу и учетной записи уполномоченных и законных представителей налогоплательщика, во вкладке Представители и права выберите строку с искомым УП/ЗП кликните левой кнопкой мыши и в действиях из развернувшего списка выберите функцию Просмотреть. В открывшемся окне

просмотра и редактирования прав в разделе Доступные права отметьте необходимые пункты при помощи чек-бокса. Дополнительно в разделе имеется функция поиска, которая позволяет осуществлять поиск по списку прав, путем ввода символов в строке поиска. 

После завершения заполнения всех строк необходимо подтвердить корректность введенных данных, отметив галочкой в соответствующем поле и подписать форму, нажав на кнопку Сохранить и подписать.

Для подписания формы в открывшемся диалоговом окне необходимо указать расположение ключа ЭЦП для подписания, в отобразившемся окне ввести пароль от ключа ЭЦП и подписать форму. 

Для деактивации профиля УП/ЗП в окне редактирования прав доступа нажмите на кнопку Заблокировать.