Дефектная ведомость в 1С-Рейтинг:Бухгалтерия автотранспортного предприятия для Казахстана — это важный документ для фиксации неисправностей транспортных средств, планирования ремонта и учета запасных частей.
В документе Дефектная ведомость (раздел Обслуживание и ремонты - группа Планирование обслуживания и ремонтов) можно зарегистрировать выявленные дефекты конкретного транспортного средства, указать, запасные части или материалы необходимые для ремонта, и подготовить печатную форму для согласования работ.
В шапке документа фиксируются ключевые данные:
- само транспортное средство;
- водитель, за которым оно закреплено;
- вид ремонта, который предстоит;
- список ремонтных работ, под которые будут списаны запчасти и расходные материалы.
Дальнейшая детализация ведётся на закладках.
- Материалы — здесь указываются агрегаты машины, которые требуют ремонта или замены деталей, описывается сам дефект, выбираются необходимые запчасти или расходные материалы, задаются единицы измерения и количество. Дополнительно можно отметить техническое состояние комплектующих.
- Комиссия — фиксируется состав комиссии, выявившей необходимость ремонта. Эти данные автоматически попадут в печатную форму документа.
Когда все сведения внесены, документ можно вывести на печать с помощью одноимённой кнопки на верхней панели.
Кроме того, на его основании можно создать документы Заявка на ремонт машины и Ремонтный лист транспортного средства, чтобы оформить сам процесс ремонта и дальнейшее списание материалов.
Дефектная ведомость — это инструмент, который связывает диагностику, планирование ремонта и учет запчастей в единую цепочку, упрощая работу механиков, водителей и бухгалтерии.
Нет комментариев