Как работать с документом Счет-реестр в 1С-Рейтинг: Бухгалтерия автотранспортного предприятия для Казахстана

Для учета выполненных работ для заказчиков или внутренних подразделений автотранспортного предприятия, а также для последующего выставления счетов на оплату или отражения внутренних затрат, в 1С-Рейтинг Бухгалтерия автотранспортного предприятия для Казахстана используется документ Счет-реестр (раздел Планирование и выполнение работ – Тарификация работ)
 

Заполнение счет-реестра

При формировании документа в шапке документа указываются параметры отбора:
• Парк машин
• Автомобильная колона
• Машина
• Период для заполнения
• Документ-основание
  

  По этим параметрам система заполняет табличную часть при нажатии на Автозаполнение. 


Если Счет-реестр создается на основании другого документа, в табличную часть Расшифровка добавляются строки из документа-основания. Например, если в путевом листе было несколько строк в разделе Задание водителю, в Счете-реестре их будет столько же.
Так же табличная часть документа может быть заполнена данными из документов:

• Путевой лист
• Заказ на транспортные услуги
• Заявка на ремонт машины
• Ремонтный лист транспортного средства

Документ Счет-реестр может фиксировать два вида операций:

1. Внутренние услуги

Регистрируется при оказании услуг для внутренних подразделений компании. На его основании при отражение в бухучете формируется документ Отчет производства за смену, который фиксирует выполнение работ и регистрацию затрат.


2. Оказание услуг внешним заказчикам

Регистрируется, если транспортные или ремонтные работы выполнялись для стороннего заказчика. На его основании могут быть сформированы:

• Акт об оказании производственных работ
• Реализация товаров и услуг
• Счет на оплату 

Выбор документа определяется в настройках параметров учета (раздел НСИ и администрирования - Учет затрат на транспорт).

Групповое формирование счетов-реестров

Для массового формирования счетов-реестров используется обработка Выставление счетов-реестров оказанных услуг (раздел Планирование и выполнение работ – Тарификация работ):

1. В верхней части формы указываются параметры для отбора данных к формированию счетов-реестров.
2. По кнопке Автозаполнение система заполняет табличные части Сводные данные и Расшифровка по работам.
3. По кнопке Сформировать счета-реестры система создает документы по контрагентам и подразделениям.
При выборе строки в Сводных данных система отображает расшифровку выполненных работ.

Оплата счетов-реестров

Для регистрации оплаты по Счету-реестру используется документ Сведения об оплате оказанных услуг (раздел Планирование - Тарификация работ).

1. Документ может быть создан на основании счетов-реестров.
2. Если документ формируется вручную, в его шапке обязательно указывается документ-основание.
3. На вкладке Расшифровка по кнопке Автозаполнение отображаются строки оплаченных документов.