Как зарегистрировать заявку на ремонт машины в 1С: Рейтинг Бухгалтерия автотранспортного предприятия

Регистрация требования на проведение технического обслуживания или ремонта транспортного средства в программе 1С: Рейтинг Бухгалтерия автотранспортного предприятия  проводится документом Заявка на ремонт машины (раздел Обслуживание и ремонты - группа Планирование обслуживания и ремонтов).

Заявка может быть создана:
• на основании первичного осмотра транспортного средства;
• при необходимости проведения планового технического обслуживания.

Заполнение документа

В документе Заявка на ремонт машины указываются основные параметры заявки:

• Парк Машин
• Автомобильная колонна
• Машина - транспортное средство, подлежащее ремонту или обслуживанию. После выбора автоматически заполняются государственный номер и гаражный номер, редактирование этих данных недоступно.
• Склад - склад организации, с которого будут выдаваться запасные части, комплектующие или расходные материалы.
• Кладовщик - Сотрудник, ответственный за выдачу материалов для ремонта или обслуживания.
• Вид ремонта - вид планируемого ремонта или обслуживания. Выбирается из справочника Виды ремонта и обслуживания машин. После выбора табличная часть Работы на закладке Ремонты заполняется автоматически по данным регистра сведений Перечень работ по виду ремонта. 
• Документ-основание – указывается документ Дефектная ведомость, если заявка оформляется на его основании.

 

Также указывается Вид операции в зависимости от исполнителя ремонтных работ:

• Внутренние услуги – ремонтные работы силами собственной организации
• Услуги сторонней организации - ремонт выполняется внешней организацией. В этом случае становятся доступны поля:
• Контрагент — организация-исполнитель
• Подразделение заказчика
• Ставка НДС — применяемая ставка налога на добавленную стоимость
• Оказание услуг внешним заказчикам – организация оказывает ремонтные услуги клиенту

На закладке Ремонты указывается перечень работ и используемых материалов. При выборе Вида ремонта, связанного с типовыми работами, таблица заполняется автоматически по данным регистра сведений Перечень работ по виду ремонта. Допускается ручное редактирование списка.
 

Состояние исполнения заявки

Состояние заявки изменяется автоматически в зависимости от хода выполнения работ и использования материалов:

• Не выполнена — по заявке не создан ни один документ Ремонтный лист транспортного средства.
• Частично выполнена — выполнена часть работ или использована часть материалов.
• Выполнена — все работы по заявке выполнены, все материалы израсходованы.

Документ Заявка на ремонт машины содержит данные, необходимые для дальнейшего формирования документа Ремонтный лист транспортного средства который может быть введен  по команде Создать на основании. В документе Ремонтный лист транспортного средства фиксируются фактически выполненные работы и использованные материалы при этом состояние исходной Заявки на ремонт машины обновляется. 

Анализ исполнения заявок

Анализ заявок, по которым ремонт не был произведен, осуществляется с помощью отчета Не выполненные заявки на ремонт машин (раздел Обслуживание и ремонты – блок Отчеты)