Пакетная выписка путевых листов в 1С-Рейтинг: Бухгалтерия для автотранспортного предприятия

Пакетная выписка путевых листов – это сервис для автоматического формирования путевых листов на основе Заказов на транспортные средства и Разнарядки на выпуск транспортных средств (раздел Планирование и выполнение работ → Планирование производства работ).
 

При формировании путевых листов учитываются следующие параметры:

• Парк машин;
• Автомобильная колонна;
• Смена;
• Дата выпуска на линию  (соответствует дате выезда из шапки или табличной части Заказа на транспортные услуги);

Подбор и заполнение данных

Заполнение данных по разнарядкам происходит по нажатию кнопки Подбор из разнарядок, при этом доступны только те заказы, которые не объединены в разнарядки.
Объединённые в разнарядки заказы добавляются в обработку при нажатии кнопки Заполнить по разнарядке.

 
Заполнение данных по заказам происходит по кнопке Заполнить по заказам. Для добавления отдельного заказа используется кнопка Подбор из заказов.

Формирование путевых листов

Если на предприятии используются ежедневные заказы на транспортные услуги, при включенной опции Для ежедневных заказов формировать путевые листы до даты их окончания, система автоматически создаст путевой лист на указанные даты.
 
Чтобы сформировать документы:

1. Следует отметить строки в табличной части, по которым нужно создать путевые листы.
2. Нажать Сформировать документы.
3. Система создаст отдельный путевой лист на каждую отмеченную строку.

Если необходимо объединить все задания транспортного средства в единый путевой лист, нажмите Сформировать единый документ.

Печать и сохранение

• Просмотр печатных версий доступен по кнопке Печатная форма документа.
• Для печати документов используется кнопка Распечатать документы.
• Доступны функции сохранения и восстановления данных, что позволяет приостановить работу и вернуться к ней позже.