Расчет начислений коммунальных услуг для абонентов обслуживающими компаниями чаще всего проводится по показаниям приборов учета (счетчикам). В программе 1С-Рейтинг: Абонентская служба имеется возможность настройки видов начисления по показаниям счетчиков.
По команде Создать в справочнике Виды начислений раздела Правила расчета формируем начисление Электроэнергия с регистрацией показание счетчиков. При формировании заполняется наименование, вид услуги из предложенного списка перечислений, признак, отражающий регистрацию показаний приборов учета для начисления, и формируется формула расчета.
Перед началом создания формулы нужно записать начисление по команде Записать. Так как при создании показателей для расчета выбирается начисление, для которого он формируется
Формулы расчета хранятся в справочнике Формулы расчета.
Для расчета начисления за период по приборам учета рекомендуется формула следующего вида:
ПоказаниеСчетчикаЭлектроэнергии * Тариф
В формуле расчета вида начисления Электроснабжение показатель Тариф используется без дополнительной настройки пользователя. Тариф задается документом Установка тарифов на услуги.
Создание показателя расчета Показание счетчика электроэнергии проводится в форме формулы расчета по команде Создать. Для показателя отражаются данные по его наименованию, идентификатору, сформированному системой автоматически, виду Показание счетчика, виду начисления, длине знаков приборов учета с точностью после запятой, единице измерения. Показания счетчика регистрируются документом Регистрация показаний счетчиков.
После формирования формулы расчета необходимо сохранить изменения в системе команда Записать и закрыть.
Для начисления абонентской платы за месяц по формуле необходимо сформировать документы: Договор / Дополнительное соглашение (раздел Абоненты – Лицевые счета – Договоры с абонентами), Установка тарифов на услуги (раздел Правила расчета – Тарифы – Тарифы на услуги), документ Регистрация показаний счетчиков (раздел Счетчики – Показания приборов учета – Регистрации показаний счетчиков).
Установка тарифов на услуги выполняется в зависимости от частоты изменения тарифов на услуги, устанавливается дата от которой вступают в силу новые тарифы, вид начисления и тариф для вида начисления.
Установка тарифов может выполняться индивидуально для абонента, указывается в документе Договор на вкладке Тарифы. Приоритет установленных тарифов выше у тарифа, указанного в Договоре / Дополнительном соглашении.
Регистрация показаний счетчика выполняется ежемесячно по переданным данным от абонентов, указываются данные приборов учета по начислениям на определенную дату, и разница показаний попадает в расчет.
Расчет по формуле выполняется в документе Начисление абонентской платы (раздел Начисления и оплата – Начисления – Начисления абонентской платы), по показаниям счетчиков и установленным тарифам. Заполнение возможно вручную по команде Добавить, и автоматически по команде Заполнить.
Рекомендуется создавать отдельные виды начислений и устанавливать отдельные тарифы для юридических и физических лиц.
Таким образом, на корректный расчет абонентской платы по приборам учета влияет настройка вида начисления и формулы расчета, с учетом показателей приборов учета и установленного тарифа за период расчета.