• Ручной расчет пени по формулам;
• Автоматический расчет пени по формулам.

Для работы с пеней нужно установить настройку: Использовать расчет пени в параметрах учета Нормативно-справочная информация – Настройка параметров учета – Расчет пени.

Устанавливаются значения: Дата перехода на режим расчета по формулам и Количество дней отсрочки.

При этом определен период погашения задолженности без расчета пени при отсрочке начисления - 15 дней.

Таким образом, оплата за январь будет приниматься без расчета до 15 февраля и т.д. После установленного периода отсрочки начисления расчет пени будет проводиться по установленным ставкам.

Настройки параметров расчета пени

Настройка параметров расчета проводится в регистре сведений Параметры расчета пени (раздел Начисление и оплата – Расчет пени – Параметры расчета пени).

При настройке параметров расчета указываются: период, вид начисления (если не установлен, то действует на все виды начислений) ставка пени за просрочку платежа, предельный срок начисления просрочки, использовать долг на начало расчетной даты, применять новые параметры к задолженности предыдущих периодов, а также формула расчета.

При работе с пеней необходимо установить приоритеты погашения видов задолженности (раздел Правила расчета – Настройки приоритетов погашения видов задолженности) а также задать используемый приоритет (раздел Правила расчета – Приоритеты погашения видов задолженности).

В настройках приоритета погашения видов задолженности задается порядок погашения: пеня, штраф, основное начисление (порядок зависит от установленных приоритетов).

Приоритет погашения видов задолженности устанавливается на период для вида начисления (если вид начисления не указан, то применяется ко всем) и настройка приоритета погашения видов задолженности.

В настройках также необходимо установить приоритеты погашения видов начислений (раздел Правила расчета – Настройки приоритетов погашения видов начислений) а также задать используемый приоритет (раздел Правила расчета – Приоритеты погашения видов начислений).

В настройках приоритета погашения видов начислений устанавливается очередность начислений, по которым установлен приоритет погашения.

Приоритет погашения видов начислений устанавливается с определенного периода и указывается настройка приоритетов погашения видов начислений.

Ручной расчет пени по формулам

Для использования ручного расчета по формулам устанавливается режим оплаты – Только на начисленную заранее.

Установленная настройка режима оплаты - Только на начисленную заранее обеспечивает использование специального документа Расчет пени по просрочкам для начисления пени по просрочкам, что и определяет включение Ручного режима расчета. Погашение проводится в момент внесения оплаты абонентом в документе Поступление абонентской платы.

При Ручном расчёте важную роль играют настройки параметров по взаиморасчётам c абонентами. Настройки системы производятся в Настройках параметров (раздел Нормативно-справочная информация – Настройка параметров учета).

На расчёт влияют параметры:

• Взаиморасчеты по видам начислений – настройка учёта влияет на хранение информации о задолженности в разрезе видов начислений;
• Распределять авансы по видам начислений – зависит от использования настроек учёта Использовать расчет пени и Взаиморасчеты по видам начислений влияет на распределение переплат в разрезе видов начислений.

Эти параметры обеспечивают ведение учёта в разрезе видов начислений.

При порядке списания авансов Вручную распределение авансов по видам задолженности проводится специализированным документом Списание авансов.

Порядок ввода документов

Порядок ввода документов при Ручных режимах расчёта пени и списания авансов влияет на корректный расчёт сумм задолженности и пени. Ввод документов в системе проводится следующим образом:

• Начисление абонентской платы по видам начислений проводится документом Начисление абонентской платы;
• Списание сумм авансов по видам начислений проводится документом Списание авансов, вид операции Списание;
• Расчёт пени по просрочкам в разрезе видов начислений проводится документом Расчет пени по просрочкам;
• Погашение сумм задолженности и начисленной пени по видам начислений проводится документом Поступление абонентской платы.

Автоматический расчет пени по формулам

Для использования автоматического расчета по формулам устанавливается режим оплаты пени – Автоматически (на актуальную пеню).

Установленные настройки включают использование механизма автоматического расчёта, который будет проводиться в документе Поступление абонентской платы в момент оплаты сумм задолженности абонентом.

При использовании автоматического расчета нужно определить порядок погашения видов задолженности таким образом, чтобы при автоматическом расчете в документе Поступление абонентской платы в первую очередь проходило погашение пени, можно установкой первого приоритета для вида задолженности – пеня. Настройка проводится в регистре сведений Приоритеты погашения видов задолженности (раздел Правила расчета-Правила погашения задолженности).

Такой подход по приоритету погашения позволит проводить как начисление, так и погашение пени в день оплаты по установленным параметрам и формуле расчета и обеспечит более корректное начисление / погашение пени на расчетную дату документа. Например, при поступлении оплаты пеня будет начислена на начало расчетной даты и сразу погашена.

Если приоритет погашения Пени ниже вида задолженности Основное начисление, то при вводе суммы по контрагенту пеня каждый раз рассчитывается на дату оплаты.

Таким образом, в программном продукте 1С-Рейтинг: Абонентская служба можно выполнить настройки, как для ручного, так и для автоматического расчета пени по формулам.