Работа с жильцами дома является неотъемлемой частью работы ЖКХ. Для формирования протокола собрания жильцов дома в программе 1С-Рейтинг: Бухгалтерия ЖКХ для Казахстана имеется возможность регистрации собраний.

Совет дома.

Для каждого жилого здания формируются данные об ответственных жильцах, входящих в Совет дома. В системе можно указать Совет дома по каждому жилому зданию, для дальнейшего выбора в документах.

Раздел ЖКХ – Жилищный фонд – Совет дома, создается запись об участнике совета дома, при помощи команды Создать.

В форме справочника отражается информация по дате, зданию, участнику, роли Совет дома и устанавливается признак, что участник совета действующий.

Протоколы собраний.

В разделе ЖКХ – Регистрационные документы – Протоколы собраний по команде Создать формируется документ Протокол собрания.

При заполнении указываются следующие данные: номер и дата документа, организация, дата и время проведения собрания, здание, количество собственников и количество участников, форма голосования, итог собрания.

В табличной части Вопросы голосования указывается информация по вопросам, рассмотренным на собрании жильцов дома с представителями ЖКХ. В графе Итог голосования, отражается результат опроса по каждому вопросу.

В табличной части Участники указываются жильцы дома, принявшие участие в собрании.

В табличной части Приглашенные лица указываются внешние представители, участвующие в собрании.

В табличной части Руководство ОСИ/ПТ указываются представители организации, а также представители совета дома.

На вкладке Дополнительно заполняется ответственный за документ (автор).

Фиксируется результат в поле Итог собрания: Собрание состоялось, решение принято, Собрание состоялось, решение не принято, Собрание не состоялось.

Таким образом, протокол собрания жильцов дома отражает полную информацию о ходе собрания, рассмотренных вопросах, принятых решениях и итогах голосования. Протокол может быть распечатан и храниться в пакете документации по организации.