Для регистрации владельца лицевых счетов и значений договорных показателей, по которым будет производиться расчет начислений на определенных условиях, формируются договоры с контрагентами (раздел Абоненты – Лицевые счета – Договоры с абонентами).

Договор

При формировании договора указывается информация: контрагент, дата начала, дата окончания, номер договора.

Вид операции документа:

• Договор – указывается при первичной регистрации данных в системе;
  
• Дополнительное соглашение – указывается при необходимости внесения изменений в имеющиеся данные.
  

В табличной части Абоненты указывается информация: лицевой счет, адрес контрагента.

На вкладке Показатели указывается: количество человек, площадь и другая информация. Данные значения заполняются для дальнейшей возможности расчета начислений по формулам с использованием показателей расчета.

На вкладке Тарифы указывается информация по индивидуальным тарифам контрагента при их наличии.

Документ делает следующие движения по регистрам, фиксируя детали для дальнейшего использования в расчетах и т.д.

После выбора открывается заполненный договор в новом документе формата MS WORD, который при необходимости корректируется и сохраняется на компьютер.

Дополнительное соглашение

Для изменения условий договора используется документ Договор с видом операции Дополнительное соглашение. Например, дополнительное соглашение необходимо при изменении значений договорных показателей расчета, при появлении новых лицевых счетов у контрагента, при изменении индивидуальных тарифов.

В поле Договор указывается договор (ссылка на документ Договор), для которого создано дополнительное соглашение.

По команде Заполнить – Заполнить по договору в дополнительное соглашение заполняются данные по указанному договору, указывается дата начала действия изменений и потом уже вносятся необходимые правки в показателях, лицевых счетах или в тарифах по контрагенту.

Документ делает следующие движения по регистрам, фиксируя изменения для дальнейшего использования в расчетах и т.д.

Таким образом, в системе при помощи документа Договор фиксируются условия предоставления услуг по показателям расчета, тарифам и сроки выполнения договорных обязательств. Изменения в договор вносятся при помощи Дополнительного соглашения.