Необходимо собрать деньги на текущий ремонт кровельных покрытий, эти затраты не предусмотрены в смете расходов по кондоминиуму, жильцы приняли решение о сборе целевых взносов на ремонт крыши. Необходимо организовать сбор денег, и проконтролировать расходование средств.
Для сбора денежных средств предназначен документ Начисление взносов с видом операции Целевые взносы, находится в разделе ЖКХ – Начисления и тарифы – Начисления взносов.
При создании документа указывается вид операции Целевые взносы, указывается здание, по которому происходит сбор взносов, месяц сбора, вид взноса Целевой. При распределении суммы взносов можно распределить равномерно на всех жильцов, или пропорционально площади помещений жильцов.
Для контроля за расходованием денежных средств взятых из взносов жильцов (собственников квартир) формируется Акт целевого использования денег.
Акт целевого использования денег находится в разделе Учет затрат ЖКХ – Акты целевого использования денег.
При работе с Начислением взносов по команде Создать на основании – можно сформировать Акт целевого использования денег.
При формировании документа на основании начисленных взносов, формируется Акт целевого использования денег, на вкладке Собранные целевые взносы автоматически устанавливается документ Начисление взносов с указанной суммой собранных средств.
На вкладке Подтверждающие документы указываются подтверждающие факт приобретения материалов, оплаты услуг по выполнению работ, и подтверждающие факт оплаты документы. При анализе данных видно, что произошло превышение суммы расходов над изначально собранной суммой.
На вкладке Основное автоматически проставляется сумма по собранному целевому взносу, вид взноса, необходимо заполнить описание производимых работ, также при перерасходе собранных средств ко команде Обновить по фактическим расходам заполняется сумма Всего использовано по факту из подтверждающих документов, и Сумма, подлежащая взносу при расходовании сверх собранной суммы.
На вкладке Приобретенные товары и услуги, по команде Заполнить товары по документам, из подтверждающих документов автоматически переносятся приобретенные товары и услуги.
На вкладке Состав комиссии, указывается список людей, проверяющих факт выполнения работ, в комиссию могут входить жильцы дома, и работники организации, связанные с выполнением и контролем над расходованием средств.
После утверждения Акта целевого использования денег необходимо на основании сформировать Начисление взносов на превышающую сумму средств. При заполнении на основании сумма распределяется равномерно, необходимо при необходимости Заполнить пропорционально площади помещений жильцов, проверить заполнение.
Таким образом целевые расходы, можно фиксировать документами в программном продукте ЖКХ, и контролировать расходование собранных средств жильцов. Контроль в Акте целевого использования денег, наглядный и прозрачный, работы принимаются жильцами и представителями организации
Нет комментариев