Контроль расхода целевых сборов жильцов в конфигурации 1С-Рейтинг: Бухгалтерия ЖКХ для Казахстана

Дата создания: 20.03.2023
Дата изменения: 22.03.2023
  • 1280
  • ID: -

    Date: 18:04:2024

  • <неавторизован>

Вашим коллегам были интересны эти материалы в последние три месяца:

Пример!

Необходимо собрать деньги на текущий ремонт кровельных покрытий, эти затраты не предусмотрены в смете расходов по кондоминиуму, жильцы приняли решение о сборе целевых взносов на ремонт крыши. Необходимо организовать сбор денег, и проконтролировать расходование средств.

Для сбора денежных средств предназначен документ Начисление взносов с видом операции Целевые взносы, находится в разделе ЖКХ – Начисления и тарифы – Начисления взносов.

ЖКХ Начисление взносов Контроль за деньгами

При создании документа указывается вид операции Целевые взносы, указывается здание, по которому происходит сбор взносов, месяц сбора, вид взноса Целевой. При распределении суммы взносов можно распределить равномерно на всех жильцов, или пропорционально площади помещений жильцов.

ЖКХ Начисление взносов Контроль за деньгами

Для контроля за расходованием денежных средств взятых из взносов жильцов (собственников квартир) формируется Акт целевого использования денег.

Акт целевого использования денег находится в разделе Учет затрат ЖКХ – Акты целевого использования денег.

ЖКХ Начисление взносов Контроль за деньгами

При работе с Начислением взносов по команде Создать на основании – можно сформировать Акт целевого использования денег.

При формировании документа на основании начисленных взносов, формируется Акт целевого использования денег, на вкладке Собранные целевые взносы автоматически устанавливается документ Начисление взносов с указанной суммой собранных средств.

ЖКХ Начисление взносов Контроль за деньгами

На вкладке Подтверждающие документы указываются подтверждающие факт приобретения материалов, оплаты услуг по выполнению работ, и подтверждающие факт оплаты документы. При анализе данных видно, что произошло превышение суммы расходов над изначально собранной суммой.

ЖКХ Начисление взносов Контроль за деньгами

На вкладке Основное автоматически проставляется сумма по собранному целевому взносу, вид взноса, необходимо заполнить описание производимых работ, также при перерасходе собранных средств ко команде Обновить по фактическим расходам заполняется сумма Всего использовано по факту из подтверждающих документов, и Сумма, подлежащая взносу при расходовании сверх собранной суммы.

ЖКХ Начисление взносов Контроль за деньгами

На вкладке Приобретенные товары и услуги, по команде Заполнить товары по документам, из подтверждающих документов автоматически переносятся приобретенные товары и услуги.

ЖКХ Начисление взносов Контроль за деньгами

На вкладке Состав комиссии, указывается список людей, проверяющих факт выполнения работ, в комиссию могут входить жильцы дома, и работники организации, связанные с выполнением и контролем над расходованием средств.

ЖКХ Начисление взносов Контроль за деньгами

После утверждения Акта целевого использования денег необходимо на основании сформировать Начисление взносов на превышающую сумму средств. При заполнении на основании сумма распределяется равномерно, необходимо при необходимости Заполнить пропорционально площади помещений жильцов, проверить заполнение.

ЖКХ Начисление взносов Контроль за деньгами

Таким образом целевые расходы, можно фиксировать документами в программном продукте ЖКХ, и контролировать расходование собранных средств жильцов. Контроль в Акте целевого использования денег, наглядный и прозрачный, работы принимаются жильцами и представителями организации

Контроль расхода целевых сборов жильцов в конфигурации 1С-Рейтинг: Бухгалтерия ЖКХ для Казахстана

  • (1280)

База знаний

Комментировать материалы сайта могут зарегистрированные пользователи.
Вход с помощью STSL

Нет комментариев