Организации, предоставляющие услуги абонентам, нередко сталкиваются с необходимостью перерасчета начисленных сумм. Такая ситуация возникает, если показатели, влияющие на начисления, были изменены после выполнения расчета.
Для перерасчета начислений используется документ Начисление абонентской платы с видом операции Перерасчет. Документ можно создать двумя способами:
На основании ранее созданного документа начисления:- В меню выберите Создать на основании – Перерасчет начисления.
- Табличные части документа автоматически заполнятся данными из исходного документа начисления.
Создать документ вручную:
- Табличные части можно заполнить вручную или автоматически с помощью кнопки Заполнить.
В зависимости от выбранного типа абонентов в документе доступны одна или две табличные части. Для физических лиц табличная часть одна – Начисления. Заполнить ее можно автоматически по всем абонентам (меню Заполнить – Заполнить по всем абонентам) и произвольно отобранным списком (меню Заполнить – Заполнить списком).
В документе с типом абонентов Юридические лица доступны две табличные части: Абоненты и Начисления. Табличная часть Абоненты заполняется списком контрагентов (юридических лиц), для каждого выбирается договор.
После заполнения документа перерасчет выполняется с помощью кнопок подменю Рассчитать, аналогично расчету обычных начислений. Это позволяет быстро и корректно пересчитать данные.
При проведении документа перерасчета в учетных регистрах фиксируются суммы, равные разнице между ранее проведенным начислением и перерасчетом. Это гарантирует точность данных и их соответствие изменениям.
Перерасчет начислений — это простой инструмент для корректировки данных в случае изменений, обеспечивающий точный учет и прозрачность операций.
Нет комментариев