Оплата может поступать как в наличном, так и в безналичном виде. Регистрируется при помощи документов Ведомость приема оплаты ЖКХ и на основании ведомости формируются Приходные кассовые ордера, Платежные поручения (входящие).
Рассмотрим пример с формированием Платежного поручения (входящего) на основании Ведомости приема оплаты ЖКХ.
Ведомость приема оплаты ЖКХ можно формировать автоматически загрузкой из внешнего файла. Подробнее: Загрузка реестров оплат из банков и ЕРЦ
При заполнении ведомости в ручном формате указывается номер и дата документа, организация по которой формируется документ, способ оплаты - банк/касса, вид взноса, здание по которому поступает оплата, сумма комиссии, банковский счет.
В табличной части документа указываются данные по жильцам, от которых поступает оплата, личные данные, договоры, адрес (дом/квартира), вид взноса и сумма взноса.
У документа Ведомость приема оплаты ЖКХ имеется печатная форма по команде печать: Список на перечисление взносов собственниками зданий/помещений, Настраиваемый комплект собственниками зданий/помещений.
Для формирования платежного документа команда Создать на основании – Платежное поручение (входящее) с видом операции Оплата услуг ЖКХ списком.
В документе на основании ведомости заполняется основная часть реквизитов. Необходимо заполнить недостающие реквизиты, Провести и закрыть.
При наличии комиссии банка указывать счет БУ по гиперссылке Комиссия банка.
После проведения поступления оплаты от жильцов при помощи отчета Взаиморасчеты с потребителями (раздел Оплата взносов ЖКХ – Отчеты – Взаиморасчеты с потребителями) можно проверить задолженность/переплату по взносам жильцов.
Таким образом, в системе можно регистрировать поступление оплаты от жильцов документом Ведомость приема оплаты и формировать на основании ведомости документы Платежное поручение (входящее)/Приходный кассовый ордер, а также анализировать задолженность/переплату с помощью отчета Взаиморасчеты с потребителями.
Об утверждении перечня коммунальных услуг и Типовых правил предоставления коммунальных услуг. Подробнее: Глава 4. Порядок расчета и оплаты коммунальных услуг