Оплата может поступать как в наличном, так и в безналичном виде. Регистрируется при помощи документов Ведомость приема оплаты ЖКХ и на основании ведомости формируются Приходные кассовые ордера, Платежные поручения (входящие).

Рассмотрим пример с формированием Платежного поручения (входящего) на основании Ведомости приема оплаты ЖКХ.

При заполнении ведомости в ручном формате указывается номер и дата документа, организация по которой формируется документ, способ оплаты - банк/касса, вид взноса, здание по которому поступает оплата, сумма комиссии, банковский счет.

В табличной части документа указываются данные по жильцам, от которых поступает оплата, личные данные, договоры, адрес (дом/квартира), вид взноса и сумма взноса.

Для формирования платежного документа команда Создать на основании – Платежное поручение (входящее) с видом операции Оплата услуг ЖКХ списком.

В документе на основании ведомости заполняется основная часть реквизитов. Необходимо заполнить недостающие реквизиты, Провести и закрыть.

После проведения поступления оплаты от жильцов при помощи отчета Взаиморасчеты с потребителями (раздел Оплата взносов ЖКХ – Отчеты – Взаиморасчеты с потребителями) можно проверить задолженность/переплату по взносам жильцов.

Таким образом, в системе можно регистрировать поступление оплаты от жильцов документом Ведомость приема оплаты и формировать на основании ведомости документы Платежное поручение (входящее)/Приходный кассовый ордер, а также анализировать задолженность/переплату с помощью отчета Взаиморасчеты с потребителями.