Участки и контролеры в 1С-Рейтинг: Абонентская служба

В конфигурации 1С-Рейтинг: Абонентская служба предусмотрен механизм учета в разрезе участков и контролеров. Он позволяет группировать лицевые счета по участкам, назначать ответственных контролеров участков и использовать этот разрез при формировании отчетности. 

Настройка учета участков и контролеров

Для использования функционала необходимо включить опцию Вести учет участков и контролеров в разделе Нормативно-справочная информация – Настройка параметров учета.

Назначение настройки:

• позволяет группировать лицевые счета по участкам;
• позволяет назначать контролеров участков;
• открывает доступ к группе Участки и контролеры в разделе Абоненты. 

После включения настройки в разделе Абоненты становится доступна группа Участки и контролеры, через которую выполняется доступ ко всем связанным объектам учета: справочникам, документам, регистрам и отчетам. 

Оформление и использование участков и контролеров

Участки

Справочник Участки расположен в разделе Абоненты – Участки и контролеры и предназначен для хранения перечня участков, используемых в системе.  

Участки используются как организационный разрез учета, который помогает:

• распределять лицевые счета по зонам обслуживания;
• закреплять ответственность за конкретным контролером;
• получать аналитическую отчетность по участкам. 

Контролеры участков

Для каждого участка может быть назначен ответственный контролер. Для хранения таких назначений используется регистр сведений Контролеры участков (раздел Абоненты – Участки и контролеры). В нем фиксируются:

• Период – дата, начиная с которой действует назначение;
• Участок;
• Контролер. 

Изменение состава участков

Документ Изменение состава участков предназначен для фиксации состава участка, то есть перечня зданий, входящих в него на определенный момент времени. Поскольку состав участка может изменяться, для его актуализации используется данный документ. В документе:

• в шапке указывается Участок, состав которого изменяется;
• в табличной части заполняется список зданий, относящихся к этому участку. 

Отчет по составу участков

Для контроля актуальной структуры участков используется Отчет по составу участков (раздел Абоненты – Отчеты). Он предназначен для просмотра:

• актуального состава участков;
• действующих контролеров, закрепленных за участками. 

• какие здания входят в конкретный участок;
• какой контролер назначен ответственным по участку на текущий момент;
• насколько корректно заполнены данные по участкам и назначениям. 

Использование участков и контролеров в отчетности

Большинство отчетов по взаиморасчетам содержат вариант формирования данных в разрезе участков и контролеров. Это позволяет анализировать задолженность, начисления и иные показатели не только по абонентам, но и по зонам обслуживания и закрепленным сотрудникам. 

Дополнительно наличие включенной настройки влияет и на состав параметров в отдельных отчетах. Например, в отчете Предупреждение должников становятся доступны параметры отбора Контролер и Участок.