Загрузка платежей из внешних файлов в 1С-Рейтинг: Абонентская служба

В конфигурации 1С-Рейтинг: Абонентская служба реализован механизм загрузки данных о поступивших платежах абонентов из внешних файлов формата *.xls, *.xlsx, *.mxl.
Загрузка выполняется с помощью обработки Загрузка платежей из внешних файлов и используется для автоматического заполнения документа Поступление абонентской платы.
Обработка находится в разделе Начисление и оплата – Сервис – Загрузка платежей из внешних файлов.
Обработка предназначена для:

• загрузки платежей абонентов из Excel-файлов;
• автоматического создания документа Поступление абонентской платы;
• распределения оплат по лицевым счетам и видам начислений;
• распределения оплат по приоритетам задолженностей. 

   В верхней части формы указываются:

• Организация – организация, принимающая оплату.
• Вид оплаты – выбирается из справочника Виды оплаты.
• Документ – документ Поступление абонентской платы:
• если документ не выбран, система создаст новый документ;
• если документ указан, его табличная часть будет перезаполнена.
• Распределять по приоритетам – при установленном флаге распределение оплат по видам задолженностей и начислений выполняется согласно настройкам приоритетов.

 

По команде Отобразить настройки открывается раздел Настройки, в котором задаются правила сопоставления данных внешнего табличного документа с реквизитами документа Поступление абонентской платы. 

В разделе указывается:
Первая строка данных табличного документа – параметр используется для указания номера строки, с которой начинается загрузка данных:

• при отсутствии заголовков указывается 1;
• если первая строка содержит заголовки – указывается номер следующей строки. 

В табличной части настраивается соответствие между:

• реквизитами документа Поступление абонентской платы;
• колонками внешнего файла.

Для каждого реквизита указывается номер колонки табличного документа, из которой будет загружаться значение.

 

Загрузка данных выполняется в следующей последовательности:

1. На закладке Табличный документ нажмите Открыть файл.
2. Выберите файл формата *.xls / *.xlsx / *.mxl.
3. Убедитесь, что данные корректно отображаются в табличной части формы.
4. Нажмите кнопку Загрузить. 

В процессе загрузки система:

• автоматически создаёт документ Поступление абонентской платы;
• построчно загружает данные из файла;
• выводит информационные сообщения о ходе загрузки.