Релиз 1.6.1.5 конфигурации «Управление нашей фирмой для Казахстана, редакция 1.6»

Новое в версии 1.6.1

Интерфейс и удобство работы

Улучшенная начальная страница

• Добавлен механизм автоматической смены форм на начальной странице в зависимости от сценария работы и настройки прав доступа пользователя.
  
• Более удобная навигация: построена новая система навигации разделов.
  

Улучшение внешнего вида форм

• Добавлена панель открытых окон.
  
• Реализована новая компоновка элементов форм для комфортной работы.
  

Заполнение по шаблону

Добавлена возможность ввода нового документа по шаблону. Это поможет ускорить заполнение повторяющихся документов.

Использование сканера штрихкодов для подбора услуг и работ в документах

Теперь можно использовать сканер штрихкодов для подбора услуг в документ Акт выполненных работ и работ в документ Заказ-наряд.

Упрощено заполнение ответственных лиц.

Разработана печатная форма со всеми реквизитами организации.

Валюты и курсы

Упрощено добавление новых валют. При этом все возможности старого списка сохранились.

Курсы валют в заголовке программы.

Шаблоны наименований номенклатуры и характеристик

В программу добавлен новый инструмент - Шаблоны наименований. Он позволяет автоматически формировать наименования номенклатуры и характеристик.

Формы документов

В формах новых документов выводится остаток денег в кассе или на счёте и остаток долга контрагента или наш долг перед ним.

Аналитика расходов и доходов

В программе появилась возможность вести дополнительную аналитику на счетах с типами Прочие доходы и Прочие расходы (распределяемые на финансовый результат).

Списки, журналы и формы документов

В списках и журналах документов добавлена правая панель. В эту панель были перенесены все фильтры, которые были в журнале, а также добавлены новые.

Для любого фильтра можно указать несколько значений! В этом случае в списке будут показаны документы, в которых есть хотя бы одно из значений отбора для этого поля.

Ниже полей отборов размещается контактная информация контрагента из текущего документа в списке.

Файлы в облачном сервисе

Работу с файлами, хранящимися в программе теперь можно организовать в публичном или корпоративном (приватном) облачном сервисе - Яндекс.Диск, Dropbox и т.д.

Например, можно настроить синхронизацию с облаком файлов, хранящихся в папках. В таком случае отпадает необходимость в операциях захвата на редактирование и освобождения файлов, которые могут вызывать затруднения у неподготовленных пользователей. Работа с файлами в облачном сервисе происходит как в Проводнике: «отредактировал и закрыл». Редактирование и создание файлов в самой программе будет недоступно во избежание конфликтов. Можно возобновить редактирование файлов в программе, если отключить синхронизацию с облаком.

CRM

• Улучшение конструктора печати договоров: добавлены новые возможности и параметры для оформления бланков договоров контрагентов.
  
• Добавлена регистрация событий отправки электронной почты.
• Добавлена возможность печати контактной информации контрагентов.
• Добавлена классификация контрагентов: теги, сегменты.
• Массовые рассылки E-mail и SMS.
• Адресная книга существенно переработана. Теперь подбор контактов в рассылку по электронной почте или SMS стал удобнее и проще.
• Загрузка контактов из адресной книги Google.
• Добавлена возможность указать дополнительные условия в документе Счет на оплату.

Календари

Полностью переработан календарь сотрудника, теперь в едином рабочем месте можно просматривать и интерактивно редактировать события, задания на работу и произвольные записи календаря!

Есть возможность настроить синхронизацию с Google по каждому календарю.

События

Для событий появилась возможность указать важность и календарь для наглядного отображения.

Дополнительно в карточке события выводится его продолжительность.

Задания на работу

Переработана карточка задания на работу для повышения удобства работы с документом. Теперь стало возможным планировать работы на несколько дней!

Обсуждения

Теперь можно посмотреть историю изменений большинства документов и справочников на закладке Обсуждения. Там же можно оставлять комментарии или замечания, обращаясь к другим пользователям, которые получат ваши сообщения в виде напоминаний в программе.

Текущие дела

Для формы Текущие дела, которая выводится на начальной странице, расширен состав анализируемых дел: При старте новой базы предлагается ввести начальные остатки.

Появилась возможность настроить автоматическое обновление списка текущих дел.

Отправка документов по электронной почте в 2 клика

Все документы теперь можно легко и быстро отправлять по электронной почте контрагенту.
Для этого выделите нужные документы в списке, нажмите кнопку-конвертик и выберите нужные печатные формы и формат вложения.
Выбранные печатные формы и формат запоминаются, так что их можно не указывать при последующих отправках.

При отправке исходящих электронных писем из программы, их копия может автоматически отправляться по указанному адресу. Таким образом, вы сможете увидеть всю историю переписки с контрагентом в своей почте.
Чтобы использовать новую возможность, нужно установить флаг Отправлять копии исходящих писем и ввести адрес электронной почты, на который будут отправляться копии писем, в персональных настройках (Еще больше возможностей – Персональные настройки – Почта и SMS).

Ценообразование

• Добавлена возможность использовать дисконтные карты в документах оптовой и розничной продажи.
• Теперь можно использовать в программе скидки, которые будут назначаться покупателю автоматически при соблюдении определённых условий.
• Добавлена возможность автоматически назначать цены для характеристик по ценам номенклатуры.

Прайс-листы

Теперь в прайс-листе можно выводить картинки и остатки на складах!

Кроме того, доступны следующие новые настройки:

• представление прайс-листов: полотно, две колонки, диафильм;
  
• иерархия: номенклатура, ценовая группа, категории;
  
• остатки: количество или представление (Много, Достаточно, Мало);
  
• хранение и отправка сформированных прайс-листов непосредственно в программе;
  
• признак Новинка и Не использовать в прайс-листах в карточке номенклатуры;
  

Все настройки прайс-листа собраны в специально разработанном справочнике Прайс-листы. Одновременно в программе может храниться несколько настроек, которые можно использовать для формирования различных прайс-листов!

Формирование продажных цен номенклатуры

В программе добавлен новый помощник формирования цен, который обладает следующими возможностями:

• работа с несколькими видами цен (колонками прайс-листов);
  
• использование формул для автоматического расчёта цен по нескольким параметрам или условиям;
  
• запись новых цен поверх имеющихся;
  

Ручные скидки

Появилась возможность указывать ручную скидку в приходных накладных и заказах поставщикам. Можно указать разный процент скидки в разных строках.

Розничные продажи

Рабочее место продавца - кассира

Добавлено рабочее место продавца - кассира.

Теперь пользователь в одном рабочем месте сможет:

• быстро и удобно оформлять чеки ККМ с минимальным количеством кликов;
• выполнять регламентные кассовые операции, такие как открытие и закрытие кассовой смены, печать X-отчёта, приём и выемка денежных средств;
• быстро и понятно оформлять операции возврата в розничной торговле;
• оперативно искать и просматривать оформленные чеки ККМ и чеки ККМ на возврат за текущую смену, за прошлую смену и за произвольный период.

Заказы покупателей в рознице

Теперь чеки ККМ можно оформлять на основании заказов покупателей. 
Также можно сказать, что теперь заказы покупателей можно отгружать и оплачивать чеками ККМ.
Чтобы использовать новую возможность, нужно установить флаг Заказы покупателей в розничной торговле.
Это можно сделать из любого раздела, нажав на гиперссылку Еще больше возможностей.
После включения опции можно вводить чеки ККМ на основании заказов покупателей или выбирать заказ в чеке ККМ.
Информация о покупателе и заказе выводится в товарный чек, который можно сформировать из чека ККМ.
Если чек ККМ пробит, то заказ будет считаться отгруженным и оплаченным.
Если в программе используется резервирование, то чеком ККМ можно отгрузить товар, зарезервированный заказом покупателя. 
Работа с резервами в чеках ККМ доступна только для оптовых складов!
В рабочем месте кассира (РМК) добавлена новая закладка для работы с заказами покупателей.
Для автономных ККМ добавлена возможность заполнять отчёт о розничных продажах по данным из заказов покупателей.
Добавлена подсказка по типовым схемам учёта с возможностью открыть по ссылке документы, справочники, обработки и учебные материалы.
Типовые схемы учёта можно открыть из журнала Чеки ККМ, из списка документов Отчеты о розничных продажах и РМК.
Добавлена поддержка нового типа оборудования Принтеров чеков.

Документы движения денежных средств

Касса по умолчанию

В настройках пользователя добавлен элемент Основная касса. Основная касса используется для заполнения документов движения денежных средств и документов оптовой торговли. 

Рабочее место «Банк и Касса» 

Добавлено новое рабочее место Банк и Касса. Теперь в одной форме можно работать с банковскими и кассовыми документами. 

В рабочем месте собраны все необходимые инструменты для удобной работы: добавления, поиска, выгрузки и фильтрации документов. 

Работа с документами осуществляется на трёх закладках: Поступления и расход, Платежные поручения и Операции по платежным картам. С каждой закладки можно перейти в отчёт, который ей соответствует. 

Итоговые данные выводятся прямо в форме, что позволяет оперативно оценить остатки и обороты денежных средств. 

 Можно вывести различные варианты итогов:

• Ведомость за день по счёту или кассе;
  
• Ведомость за период в выбранной валюте;
  
• Остатки денег, пересчитанные в выбранную валюту. 
  

Формы документов: автоматический зачёт долгов и помощник заполнения 

Формы документов движения денег сделаны более удобными и информативными. 
Добавлена возможность автоматического зачёта долгов. 
Переработаны документы Поступление на счет, Расход со счета, Поступление в кассу, Расход из кассы и Операция по платежным картам. 
Теперь в формах новых документов выводится остаток денег в кассе или на счёте и остаток долга контрагента или наш долг перед ним. 
Назначение платежа и комментарий к документу теперь всегда видны пользователю. 
Добавлен помощник зачёта долгов, который позволяет быстро разнести сумму платежа по документам расчётов. 
Переработан алгоритм пересчёта сумм документа по валютным договорам. 

Эквайринговые операции, оплата платёжными картами 

Добавлена возможность отражать операции оплаты платёжными картами и возврата оплаты с помощью документа Операция по платежным картам. 
Для анализа оплаты платёжными картами и контроля расчётов с банком-эквайером разработаны специализированные отчёты. 

Прочие взаиморасчеты

Учет прочих расчетов 

В программу добавлена возможность учёта расчётов с учредителями и прочими дебиторами и кредиторами. 
Разработана подсистема учёта полученных кредитов и займов, выданных сотрудникам. 
Для отражения новых операций в управленческий план счетов были добавлены новые счета. 
Для учёта расчётов с прочими дебиторами и кредиторами с детализацией до контрагента и договора были доработаны следующие документы: Поступление в кассу, Поступление на счет, Расход из кассы, Расход со счёта и Прочие затраты (расходы). 
В документы движения денежных средств добавлен вид операции Прочие расчеты (контрагенты, учредители). 
Для контроля прочих расчётов добавлен отчёт Расчеты по прочим операциям. 
Для учёта полученных кредитов и займов сотрудникам добавлены документы Договор кредита (займа) и Начисления по кредитам и займам. В документ Начисление зарплаты добавлена закладка Погашение займов. 
В документы Поступление на счет и Поступление в кассу добавлены виды операций Расчеты по кредитам и Возврат займа сотрудником. 
В документы Расход со счета и Расход из кассы добавлены виды операций Расчеты по кредитам и Выдача займа сотруднику. 
Для анализа расчётов по кредитам и займам разработаны отчёты Займы сотрудникам и Кредиты (полученные). 
Доработан отчёт Расчетные листки. Теперь в нём отображается информация о суммах, удержанных в счёт погашения займа.

Оптимизирована работа со справочниками

Карточка номенклатуры 

Добавлены настраиваемые аналитические диаграммы по продажам и динамике цен; 
Добавлена информация об остатках на складах; 
Редко используемые данные расположены в сворачиваемых группах; 
Дополнительные реквизиты выведены на первый план; 
Список свойств номенклатуры, при необходимости, автоматически подтягивается из категорий Яндекс.Маркета. 

Категории номенклатуры 

Для удобной классификации справочника Номенклатура были добавлены категории, поставляемые сервисом Яндекс.Маркет. 
Для каждой категории из сервиса также поставляется список свойств номенклатуры и значения для каждого свойства. 

Список номенклатуры 

Список номенклатуры стал полноценным рабочим местом: корзина, остатки и цены, фильтры, оформление документов! 

 Добавлены следующие новые возможности:

• Видеть остаток номенклатуры в колонке;
• Видеть цену номенклатуры в колонке;
• Видеть цену и остаток номенклатуры в колонке с учетом характеристик, если выбран склад;
• Быстро оформить документ продажи или покупки с выделенными в списке (одной или несколькими) строками номенклатуры;
• Перетаскивать номенклатуру в корзину из списка;
• Подбирать номенклатуру в корзину, оформить документ продажи или покупки с номенклатурой из корзины;
• Отложить набор номенклатуры в корзине и продолжить работу, вернуться к отложенному ранее набору номенклатуры;
• Применять фильтры к номенклатуре по типу, категории, иерархии;
• Применять фильтры к номенклатуре по наличию или отсутствию на складах или выбранном складе;
• Применять фильтры к номенклатуре по диапазону цен;
• Свернуть или развернуть правую панель отборов;
• Одинаковая форма списка и форма выбора номенклатуры.  

Поиск номенклатуры по штрихкоду 

Теперь можно использовать сканер штрихкодов для поиска номенклатуры в списке номенклатуры. 
Для работы с торговым оборудованием его следует подключить и настроить в разделе Настройки - Настройка программы – Подключаемое оборудование - Подключаемое оборудование. 

Контрагенты и контактные лица 

Ввод информации о контрагентах и контактных лицах стал гораздо быстрее и удобнее! 
Для быстрой фильтрации в списке у контрагента можно установить признаки Покупатель, Поставщик и Прочие отношения. 
В карточке контрагента добавлена строка состояния, отображающая сводную информацию по взаиморасчетам, объему продаж и датам последних взаимодействий. 
Из панели навигации в карточке контрагента можно перейти в журнал документов, содержащий все документы по этому контрагенту. Вводить новые документы теперь можно непосредственно из журнала. 
Кроме того, появилась возможность быстрого добавления контактной информации, прикрепления тегов и добавления дополнительных реквизитов. 
В правой панели списка контрагентов и в списках документов доступна панель контактной информации, содержащая полную контактную информацию о контрагенте и его контактных лицах для текущего документа. Из панели контактной информации можно быстро отправить e-mail или ввести новое событие. 
Работать с карточкой контактного лица стало легче. 
Были добавлены следующие новые возможности:

• хранение даты рождения;
• выбор должности из списка ранее введённых;
• вывод в списках только актуальных контактных лиц.

Аналитические отчеты

Оптимизирована скорость работы и расширены функциональные возможности мониторов показателей деятельности предприятия. 
Улучшены и добавлены новые отчеты показателей деятельности, доступные руководителю предприятия в разделе Анализ. 
Улучшение оформления и настроек отчетов. 
Добавлен ряд новых отчетов по процессу продаж и клиентской базе. Их можно найти в разделе Продажи. 

Новый вариант Монитора руководителя! 
Улучшены существующие отчеты и реализованы новые, среди которых:

• ABC - анализ продаж (по номенклатуре, по покупателям, по менеджерам)
  
• ABC/XYZ - анализ продаж (по номенклатуре, по покупателям, по менеджерам)
• Расчеты с комиссионерами (ведомость по расчетам и товарам у комиссионеров)
• Расчеты с комитентами (ведомость по расчетам и товарам у комитентов)
• Стоимостная оценка склада в ценах номенклатуры.

Добавлены новые отчеты по анализу цен. 
Добавлена удобная форма для поиска отчётов! Теперь можно быстро найти нужный отчёт по наименованию или тегу. 
Диаграммы в отчетах - настроить диаграммы в отчетах теперь можно за несколько простых шагов и в одном окне. 
Добавлен Универсальный отчет, который позволяет отображать данные документов, справочников и их табличных частей, регистров накопления, регистров сведений, регистров бухгалтерии и их виртуальных таблиц. 

Новый рабочий стол «Пульс бизнеса»

В программе появился новый монитор состояния бизнеса, который можно настроить под себя! 
Рабочий стол Пульс бизнеса расположен на начальной странице программы. На нём можно разместить выбранные из широкого перечня настраиваемые показатели и диаграммы. Поддерживается вывод показателей денежного и товарного учета, взаиморасчетов, продаж и финансового анализа. 
Также есть возможность ввода основных рабочих документов прямо из формы монитора. 
Показатели и диаграммы размещены в отдельных колонках рабочего стола. Внизу каждой колонки находится кнопка добавления нового показателя или диаграммы. 
Изменение настроек показателей и диаграмм доступно через контекстное меню. Каждое значение можно расшифровать в отдельном отчете. 
Для создания доступны следующие виды документов: Заказ покупателя, Счёт на оплату, Расходная накладная, Приходная накладная, Поступление на счет или в кассу и Расход со счёта или из кассы. 

Обмен данными

Поддержка обменов с конфигурацией «Бухгалтерия для Казахстана 8» версии 2.0.2.22. 
Поддержка обменов с конфигурацией « Бухгалтерия для Казахстана 8» версии 3.0.9.35. 
Поддержка обменов с конфигурацией « 1С:Розница 8» версии 2.0.3.4. 
Добавлена возможность обмена штрихкодами номенклатуры с конфигурацией 1С:Розница. 

Сервисные возможности

Загрузка данных из внешних источников 

Теперь доступен новый механизм по загрузке данных из форматов xlsx, mxl, csv. Процедура загрузки предназначена для переноса информации из файлов электронных таблиц в справочник Контрагенты, Номенклатура, Спецификация, загрузки цен в Прайс-лист и заполнения табличных частей документов. 

Запрет изменения данных прошлых периодов 

Добавлена возможность управлять раздельно датами запрета изменений для документов Заказ покупателя и Заказ поставщику. Управление доступностью редактирования и ввод новых заказов поддерживается в разрезе состояний документов.   

Групповое изменение строк табличных частей документов 

Для увеличения удобства и скорости оформления документов, в которых есть табличные части с номенклатурой, разработан механизм группового изменения строк. 

Заполнение реквизитов документов из исторических данных  

При вводе нового документа, программа постарается «угадать» и подставить нужные значения во все доступные поля документа.      

Прикрепление файлов 

Расширен состав документов, к которым можно прикреплять файлы:

• Счет на оплату,
  
• Акт выполненных работ,
  
• Расходная накладная,
• Заказ на производство,
• Сборка запасов (производство).

Смотрите также

Релиз предназначен для обновления с конфигурации версий 1.5.1.4, 1.6.1.4. Порядок обновления приведен в файле 1cv8upd.htm;

Дополнительная информация приведена в файле ReadMe.txt.