Пилотный проект по оформлению (внесению) договоров в ИС ЭСФ

05.01.2025 года на портале Эталонный контрольный банк НПА РК опубликован Приказ № 885 от 27.12.2024 года «Об утверждении Правил реализации пилотного проекта по оформлению (внесению) договоров в информационной системе «Электронные счета-фактуры».

Приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования и действует до 31 декабря 2025 года.

Правила реализации пилотного проекта по оформлению (внесению) договоров в ИС ЭСФ определяют порядок реализации на территории Республики Казахстан пилотного проекта, предусматривающего оформление (внесение) договоров на поставку товаров, работ и услуг в ИС ЭСФ поставщиками и (или) субподрядчиками (соисполнителями), привлеченными для выполнения работ либо оказания услуг в рамках договора о государственных закупках.

• Правила осуществления государственных закупок (действуют с 01.01.2025 года)
  

Участники пилотного проекта

Участниками пилотного проекта являются:

• поставщики, зарегистрированные в качестве участника ИС ЭСФ;
• субподрядчики (соисполнители), зарегистрированные в качестве участника ИС ЭСФ;
• органы государственных доходов.

Субподрядчиком (соисполнителем) признается лицо, привлекаемое для выполнения работ, либо оказания услуг, в пределах предмета договора о государственных закупках.

Участие в пилотном проекте осуществляется на добровольной основе.

Порядок реализации пилотного проекта

При заключении и расторжении договора, а также при внесении изменений и (или) дополнений в договор поставщик или субподрядчик (соисполнитель) оформляет (вносит) в ИС ЭСФ в разделе Договор на поставку товаров, работ и услуг модуля Электронные договоры следующие данные договора о государственных закупках:

• номер;
• дата заключения.

Раздел Договор на поставку товаров, работ и услуг предусматривает функции подтверждения, просмотра, редактирования, отклонения, подписания договора. При этом договор в ИС ЭСФ подписывается сторонами посредством ЭЦП.

Договор оформляется (вносится) в ИС ЭСФ не позднее даты совершения оборота, указанного в выписываемом ЭСФ при реализации товаров, работ и услуг в рамках выполнения договора о государственных закупках.

При привлечении субподрядчиком (соисполнителем) третьих лиц для выполнения условий договора о государственных закупках оформление (внесение) договора в ИС ЭСФ осуществляется в установленном порядке.

Органы государственных доходов предоставляют разъяснения по вопросам методологического характера в части оформления (внесения) договора в ИС ЭСФ в течение 5 (пяти) рабочих дней, следующих за днем получения запроса от участников пилотного проекта.

Таким образом, пилотный проект по оформлению (внесению) договоров в ИС ЭСФ вводится с 15 января 2025 года и действует до 31 декабря 2025 года, распространяется на  поставщиков и (или) субподрядчиков (соисполнителей), привлеченным для выполнения работ, либо оказания услуг в рамках договора о государственных закупках, участие в пилотном проекте – на добровольной основе.