Сервис 1С:Маркировка. Импорт/экспорт товаров по схеме с взаимным признанием кодов

В общем случае импорт маркируемой продукции на территорию Республики Казахстан оформляется через Уведомление о ввозе (ЕАЭС/Импорт), однако в некоторых случаях возможно отклонение от этого сценария. На текущий момент для обувной продукции, ввозимой из России, действует договоренность о взаимном признании кодов маркировки, благодаря чему процесс регистрации кодов маркировки импортируемых товаров становится немного проще.

Взаимное признание кодов маркировки – особая договоренность между странами, практикующими маркировку продукции, о взаимной прослеживаемости кодов маркировки в своих системах учета. Подобный механизм позволяет передавать сведения из одной системы в другую, благодаря чему импортер освобождается от необходимости повторно маркировать продукцию, если на нее уже нанесены коды идентификации, удовлетворяющие правила маркировки.

Договоренность о признании кодов маркировки обувной продукции между Казахстаном и Россией действует с 17 апреля 2023 года и направлена в обе стороны. Это означает, что изменения вносятся также и в схему оформления экспорта продукции в ИС МПТ.

Давайте рассмотрим эти два процесса более детально.

Импорт обувной продукции по схеме с взаимным признанием

Интеграция документов системы ИС МПТ в 1С осуществляется через специальный сервис 1С:Маркировка для Казахстана . В рамках этого сервиса, в числе прочего, реализованы документы Уведомление об отгрузке (ЕАЭС) и Уведомление о приемке (ЕАЭС), с помощью которых отражается импорт обувной продукции из РФ.

Доступ к документам возможен из рабочего места сервиса в разделе Товародвижение – Ввоз товаров – С признанием кодов – Закупка.

Для работы с Уведомлениями потребуются дополнительные роли:

• Добавление и изменение Уведомлений о приемке (ЕАЭС) (ИС МПТ);
• Чтение Уведомлений о приемке (ЕАЭС) (ИС МПТ);
• Добавление и изменение Уведомлений об отгрузке (ЕАЭС) (ИС МПТ);
• Чтение Уведомлений об отгрузке (ЕАЭС) (ИС МПТ).

Уведомление об отгрузке товаров (ЕАЭС) 

Уведомление об отгрузке товаров (ЕАЭС) - вспомогательный документ в схеме импорта с взаимным признанием КМ, который поступает в ИС МПТ из системы ГИС МТ «Честный знак» (РФ). Данный документ выполняет функцию оповещения о намерении продавца со стороны РФ передать указанные в документе коды маркировки покупателю на стороне РК.

Документ считается входящим, поэтому его создание в базе не предусмотрено. Как и в случае с входящими Актами приема/передачи, Уведомление необходимо получать с сервера ИС МПТ. Для этого реализована специальная форма синхронизации списков документов с данными системы маркировки.

Полученный документ содержит информацию, соответствующую карточке Уведомления в личном кабинете ИС МПТ: данные получателя, поставщика, общую информацию о документе отгрузки.

Вручную в документе можно изменить очень ограниченный состав данных: только ссылки на организацию и контрагента. При этом исходные наименования и БИН в соответствующих полях будут сохранены, т.к. именно в таком виде документ зарегистрирован на сервере.

На вкладке Товары в Уведомлении содержится список отгруженных российским поставщиком кодов маркировки. Табличная часть Уведомления об отгрузке выглядит значительно проще, чем у других документов маркировки: коды отображаются строками одного уровня (без построения дерева), не отображаются иконки видов продукции и упаковок.

Из отличительных особенностей Уведомления можно отметить наличие в таблице колонки Принят. Этот признак отражает текущий статус приемки кода маркировки и будет изменен после успешной регистрации на сервере ИС МПТ Уведомления о приемке, сформированном на основании данных отгрузки.

У пользователя есть возможность произвести выгрузку данных табличной части документа в файлы двух различных форматов с помощью соответствующих команд в группе Экспорт. Выгруженные файлы можно использовать для загрузки в другие документы, оборудование и т.п.

В командной панели Уведомления пользователю доступна команда обновления статуса документа и команда ввода связанного Уведомления о приемке (ЕАЭС).

Обновление статуса позволяет получить с сервера актуальную информацию после того, как будет сформировано и отправлено подтверждающее Уведомление о приемке. При обновлении перезаполняется информация о текущем статусе как самого документа, так и статусы приемки кодов в табличной части, также заполняется поле Дата приемки на вкладке Общие данные.

Группа команд Создать на основании содержит команду ввода Уведомления о приемке (ЕАЭС) на основании данных текущего документа.

Эта команда присутствует в документе только в том случае, если на основании этого Уведомления еще не был введен соответствующий документ приемки товара. В противном случае на вкладке Общий раздел в документе отгрузки будет отражаться дополнительная информация о связанном документе приемки товаров.

Связь документов отгрузки и приемки в 1С устанавливается 1 к 1. Это означает, что на основании одного документа отгрузки невозможно ввести несколько документов приемки.

Но на случай, если по каким-то причинам в базе потребуется удаление одного из этих документов в Уведомлении об отгрузке (ЕАЭС) предусмотрена команда Отвязать документ, которая позволяет разорвать ссылочную связь, мешающую типовому механизму удаления помеченных данных.  Отвязать документ возможно только до отправки: как только Уведомление о приемке поступит на сервер, отвязать его от Уведомления об отгрузке будет невозможно.

Уведомление о приемке товаров (ЕАЭС) 

Уведомление о приемке товаров (ЕАЭС) - основной документ в схеме импорта с взаимным признанием кодов маркировки, который оформляется покупателем в ИС МПТ по факту приема импортного товара и подтверждения получения кодов маркировки. С помощью этого документа коды маркировки .переданные из системы ГИС МТ «Честный знак» св Уведомлении об отгрузке (ЕАЭС) встают на баланс покупателя в ИС МПТ и становятся доступными для указания в Актах приема/передачи и Чеках ККМ.

Создание Уведомления о приемке в 1С возможно только на основании полученного Уведомления об отгрузке товаров (ЕАЭС).

При вводе в документе сразу заполняются данные о поставщике и получателе товаров, документе трансграничной торговли, а также ссылка на документ-основание.

По значению поля Идентификатор документа отгрузки можно при необходимости найти Уведомление об отгрузке в личном кабинете ИС МПТ.

Поле Дата приемки будет заполнено в документе при обновлении статуса с сервера после того, как Уведомление о приемке будет отправлено и подтверждено сервером ИС МПТ.

Интерфейс самого Уведомления несколько упрощен относительно других документов маркировки: в нем отсутствуют команды проверки, включения режима редактирования данных, связи с учетным документом, а в табличной части - команды редактирования строк и запроса состава упаковок с сервера. Это связано с тем, что бизнес-процесс документа не допускает каких-либо корректировок или уточнения данных полученных товаров.

Вкладка Товары отражает полный список кодов маркировки, содержащийся в отгрузке-основании. В этой таблице пользователю доступен функционал проверки и приемки кодов маркировки. Для этого можно использовать несколько сценариев. 

• Массовая приемка/отклонение кодов

Данное действие выполняется путем переключения в соответствующее положение флажка в группе Действия в табличной части Марки – По данным отгрузки.

При выборе режима Принять все всем строкам табличной части автоматически будет выставлен положительный статус приемки. При выборе режима Отклонить все - во всех строках статус приемки будет снят.

Режим Провести сверку (самостоятельно) используется для всех остальных вариантов сверки и выставляется автоматически, если пользователь вручную меняет статус в какой-либо строке.

• Ручное выставление статуса

Выставлять признак приемки в строках можно самостоятельно, включив «галочку» в соответствующем поле нужной строки.

Режим действий при этом будет установлен в положение Провести сверку (самостоятельно). 

В любой момент такого способа приемки можно переключиться на приемку с помощью сканера, файлов или выбрать иной вариант в группе Действия.

• Выставление статуса при сканировании

Для этого варианта приемки потребуется 2D-сканер штрихкодов, подключенный в базе через меню настройки подключаемого оборудования. 

Пользователю необходимо активировать табличную часть Марки – По данным отгрузки и начать последовательное сканирование всех кодов маркировки, нанесенных на фактически поступивший товар. При нахождении кода маркировки в таблице ему автоматически будет присвоен положительный статус приемки. 

В случае если код в табличной части отсутствует, но фактически нанесен на поступивший в рамках этой сделки товар, будет выведено предупреждение, а код маркировки добавится в служебную табличную часть Марки – Не отраженные в отгрузке. Эта таблица видна на форме только при наличии в ней каких-либо данных.

В таблице Марки – Не отраженные в отгрузке можно удалять строки (добавлять вручную – нельзя).

Методологически не предусмотрена возможность оформления корректировки по Уведомлению об отгрузке товаров (ЕАЭС) в случае, если в момент фактической отгрузки произошли какие-либо ошибки и товар пришел с некорректными кодами маркировки. Поэтому подразумевается, что поступившие, но не отраженные в исходной документации коды маркировки необходимо передавать поставщику с помощью сторонних средств (например, в виде внешнего файла) с запросом на выставление нового Уведомления, и уже на его основании формировать еще одну приемку товаров, чтобы подтвердить ранее неучтенный остаток кодов.

Поэтому в таблице неучтенных по отгрузке кодов присутствует возможность выгрузки данных в файлы двух разных форматов. Для этого нужно воспользоваться соответствующей командой из группы Экспорт. На сервер ИС МПТ при отправке Уведомления о приемке эти коды не передаются, соответственно, они не будут отражены на балансе до момента оформления новой цепочки документов импорта товаров.

• Выставление статуса путем загрузки из файла/ТСД/мобильного приложения

В некоторых случаях проверка (сканирование) товара может осуществляться на удаленном складе или с помощью дополнительных технических устройств, например, терминала сбора данных (ТСД) или смартфона с установленным приложением маркировки. 

В этом случае для переноса данных в документ и выставления статус приемки в строках табличной части необходимо воспользоваться подходящей командой из группы Экспорт/Импорт в табличной части Марки – По данным отгрузки. 

При выполнении загрузки принцип проверки кодов аналогичен прочим сценариям сверки: найденные в исходной таблице коды маркировки получают положительный статус приемки, не найденные – отрицательный. Отсутствующие в отгрузке коды добавляются в таблицу неучтенных марок. При этом ранее выставленные статусы приемки кодов в таблице очищаются. 

Закончив процесс приемки, пользователь должен отправить документ на сервер ИС МПТ. При этом потребуется выполнить его подпись с помощью ключа ЭЦП.

После того как документ будет обработан сервером ИС МПТ необходимо выполнить обновление его статуса в базе. Также можно выполнить обновление связанного документа отгрузки. Эти действия позволят получить конечный статус документов, заполнить реквизиты Дата приемки и выставить признаки приемки у кодов маркировки в документе отгрузки.

Успешность принятия кодов можно увидеть в личном кабинете ИС МПТ: принятые в Уведомлении коды отражаются в списке, не принятые – нет.

После отправки Уведомления возможность редактировать в нем какие-либо данные отсутствует.

Экспорт обувной продукции по схеме с взаимным признанием

В общем случае при экспорте маркированных товаров из РК используется Уведомление о выводе из оборота с указанием причины списания Экспорт в ЕАЭС или Экспорт вне ЕАЭС. Но в случае продажи обуви в Россию можно воспользоваться схемой взаимного признания кодов и оформить Уведомление об экспорте (ЕАЭС). Это позволит получателю продукции в РФ избежать процесса повторной маркировки и сразу поставить на баланс коды системы ИС МПТ.

Для работы с Уведомлением об экспорте пользователю потребуются дополнительные роли:

• Добавление и изменение Уведомлений об экспорте (ЕАЭС) (ИС МПТ);
• Чтение Уведомлений об экспорте (ЕАЭС) (ИС МПТ).

Доступ к документам возможен из рабочего места сервиса в разделе Товародвижение – Ввоз товаров – С признанием кодов – Продажа

Ввести новое Уведомление можно как независимо, так и путем ввода на основании Реализации товаров и услуг, в которой присутствует обувная продукция.

На вкладке Общий раздел в Уведомлении заполняются данные таможенного документа: Номер и Дата отгрузки товара, а в разделах Поставщик и Получатель - данные организации и контрагента соответственно. У получателя также заполняется Страна.

Данные в разделе Товары могут заполняться несколькими способами: с помощью сканера штрихкодов, путем ручного ввода текстового представления кодов маркировки или путем загрузки данных из файла CSV, терминала сбора данных (ТСД) или мобильного приложения маркировки.

Команды загрузки расположены в группе Экспорт/Импорт в командной панели табличной части документа. 

Данные о кодах маркировки заполняются в виде дерева с объединением по номенклатуре.

Также в документе реализована возможность выгрузки данных таблицы в файлы нескольких форматов и функционал редактирования строк (регистрация новых штрихкодов номенклатуры, заполнение данных упаковок и проч.), аналогичный функционалу в других документах сервиса, например, в Актах приема/передачи.

Заполненный документ отправляется на сервер ИС МПТ с помощью подписи ключом ЭЦП. После прохождения внутренних проверок на сервере указанные в Уведомлении об экспорте (ЕАЭС) коды маркировки выбывают с баланса участника товарооборота (продавца) в системе ИС МПТ, а покупателю, в данном случае в системе ГИС МТ «Честный знак» (Российская Федерация), приходит документ, сопоставимый с Уведомлением об отгрузке (ЕАЭС) в казахстанской системе маркировки. Дальнейшие действия с кодами маркировки (принятие и постановка на баланс) осуществляются на стороне получателя.