Сервис 1С:Маркировка. Базовое руководство пользователя

Общая информация о сервисе 1С:Маркировка

Модуль сервиса 1С:Маркировка - это встроенная в типовые решения подсистема, реализующая интеграцию 1С с информационной системой Маркировки и прослеживаемости товаров (далее – ИС МПТ). Реализованные в сервисе механизмы позволяют выполнять обмен электронными документами маркировки, выпускать новые коды для нанесения на продукцию, получать различную информацию от сервера ИС МПТ для проведения инвентаризации остатков маркированных товаров.

Модуль включен в состав следующих типовых решений 1С:

• 1С:Бухгалтерия для Казахстана, ред. 3.0 – с релиза 3.0.53.1;
• 1С:Управление предприятием для Казахстана, ред. 2.4 – с релиза 2.4.4.115;
• 1С:Комплексная автоматизация для Казахстана, ред. 2.4 – с релиза 2.4.4.115;
• 1С:Управление торговлей для Казахстана", ред. 3.4 – с релиза 3.4.4.115;
• 1С:Розница для Казахстана", ред. 2.3 – с релиза 2.3.8.1.

Функционально модуль включает в себя две основные части: контур работы со Станцией управления заказами (далее – СУЗ) и контур ИС МПТ, в который включены документы товародвижения и складского учета.

Подсистема СУЗ предназначена, в первую очередь, для работы производителей и импортеров, т.е. тех участников товарооборота, кто выполняет первичную маркировку продукции. Для прочих участников рынка работа с СУЗ может потребоваться в момент проведения инвентаризации остатков, а именно для повторной маркировки (перемаркировки) продукции, если ее первичные средства идентификации были повреждены или утеряны. На текущий момент перемаркировка предусмотрена для товарной группы Обувная продукция.

Данная подсистема включает в себя следующие основные возможности:

• Оформление Заказа на эмиссию кодов маркировки (СУЗ) для выпуска новых марок (первичная маркировка) и перемаркировки товаров;
• Оформление Отчета о нанесении кодов маркировки (СУЗ) для подтверждения факта использования полученных кодов;
• Выборка сгенерированных в СУЗ кодов маркировки из буфера обмена сервера в базу 1С для их последующей печати с помощью типовых средств программы;
• Оформление Отчета об агрегации кодов маркировки (СУЗ) для формирования групповых и транспортных упаковок продукции с присвоением общего кода агрегата и регистрацией упаковки в ИС МПТ. 

Подсистема ИС МПТ – это основная часть модуля, с помощью которой происходит обмен электронными документами с сервером ИС МПТ. В сервисе 1С:Маркировка работа с подсистемой ИС МПТ разделена на несколько тарифных планов в зависимости от роли участника товарооборота: розничный, оптовый, производственный и импорт/экспорт. Данные тарифы различаются по составу документов, с которыми может работать пользователь. Например, Уведомление о ввозе товаров доступно только по тарифу Импорт/экспорт, а Акт приема/передачи доступен во всех тарифах (в Розничном – только работа с входящими Актами). 

В общем случае подсистема ИС МПТ включает в себя следующие возможности:

• Оформление и получение входящих Актов приема/передачи, Уведомлений о расхождениях для отражения факта оптовой продажи маркируемой продукции;
• Оформление Уведомлений о ввозе (Импорт), Уведомлений о ввозе (ЕАЭС), Уведомлений об экспорте (ЕАЭС), Уведомление о приемке (ЕАЭС) – для отражения операций импорта/экспорта маркируемой продукции по схемам с и без взаимного признания КМ между странами;
• Оформление Уведомлений о повторном вводе в оборот, Уведомлений о выводе из оборота – для отражения складских операций при работе с излишками и недостачами товара;
• Использование различных способов заполнения документов: с помощью сканера штрихкодов, терминала сбора данных (ТСД), мобильного приложения, загрузки данных из внешних файлов.

Кроме того, в сервисе 1С:Маркировка поддерживается дополнительный функционал, предназначенный для упрощения работы с документами и проведения инвентаризации маркированной продукции:

• Рабочее место Проверка наличия кодов маркировки по составу агрегаций для проведения анализа остатков по данным агрегированных кодов маркировки;
• Рабочее место Групповое создание отчетов об Агрегации кодов маркировки для единовременного формирования нескольких Отчетов об агрегации по данным загруженного файла;
• Рабочее место Печать кодов маркировки для печати этикеток по данным Заказов на эмиссию кодов маркировки, а также путем загрузки списка кодов маркировки из внешнего файла;
• Рабочее место Получение информации о кодах маркировки для анализа текущего состояния кода и получения истории его перемещения.

Основные термины и сокращения

Сервисы и информационные платформы

ИС МПТ – Информационная система маркировки и прослеживаемости товаров - система, предназначенная для обеспечения процессов маркировки товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации и их дальнейшей прослеживаемости в процессе оборота.

ИС МПТ СУЗ – Станция управления заказами - серверное приложение, предоставляющее участнику оборота товаров, подлежащих обязательной маркировке, интерфейс для работы с заказами, позволяющее управлять заданиями на эмиссию и нанесение кодов маркировки.

НК - Национальный каталог - подсистема информационной системы Маркировки и прослеживаемости товаров, использующаяся для каталогизации и хранения информации о маркированных товарах и являющаяся единым источником кода товара.

ЛК – личный кабинет – профиль участника на сайте информационной системы, индивидуальное пространство, предназначенное для работы с документами и кодами маркировки, принадлежащими УОР.

GS1 – международная организация в области стандартизации учета и штрихового кодирования логистических единиц. Занимается разработкой и осуществлением глобальных спецификаций в цепях поставок и заказов в различных секторах экономики. Имеет национальные (региональные) представительства. 

NCALayer - официальное программное обеспечение, позволяет проходить авторизацию с помощью электронно-цифровой подписи (ЭЦП) и подписывать документы и запросы на сайтах и в других программах. 

ЭЦП – Электронная цифровая подпись, выданная Национальным удостоверяющим центром Республики Казахстан. Необходима для подписи документов в ИС МПТ, а также для авторизации пользователя в системе.

ОФД – Оператор фискальных данных - юридическое лицо, обеспечивающее передачу сведений о денежных расчетах в оперативном режиме в налоговые органы по сетям телекоммуникаций общего пользования.

УОР – Участник оборота товаров – физическое или юридическое лицо, участвующее в процессах производства, закупа и продажи товаров, подлежащих маркировке.

Продукция

ТГ – Товарная группа – обобщенная группа товаров определенного вида, например, обувная продукция, табачная продукция. В рамках товарной группы определяется шаблон генерации (состав и длина) кода маркировки.

СИ – Средства идентификации - код маркировки в машиночитаемой форме (графический вид штрихкода), представленный в виде одного из видов кодов, формируемых в соответствии с требованиями, предусмотренными правилами маркировки, для нанесения на потребительскую упаковку, непосредственно на товары или на товарный ярлык.

Потребительская упаковка (код) – индивидуальная упаковка, предназначенная для одной единицы маркируемого товара, входит в стоимость товара и считается неотъемлемой его частью. Формат штрихкода – GS1-DataMatrix или DataMatrix.

Групповая упаковка (код) – упаковка, предназначенная для нескольких экземпляров продукции одного и того же вида (нескольких потребительских упаковок), при это может выступать самостоятельной единицей товарооборота. Является специфической особенностью товарной группы Табачная продукция (блоки сигарет). Формат штрихкода – GS1-DataMatrix.

Транспортная/логистическая упаковка (код) -  упаковка, используемая для хранения и транспортировки товаров с целью защиты их от повреждений при перемещении и хранении. Формат штрихкода – SSCC или Code128.

Штрихкоды

DataMatrix– двумерный матричный штрихкод, представляющий собой черно-белые элементы или элементы нескольких различных степеней яркости, наносимые в форме квадрата, размещенные в прямоугольной или квадратной группе. Предназначен для кодирования текста или данных других типов. Используется для формирования кода маркировки потребительской или групповой упаковки.

EAN - International Article Number (ранее European Article Number) - стандарт штрихкода, предназначенный для кодирования идентификатора товара и производителя. Визуально выглядит как ряд чередующихся черных и белых полос, дополненный набором арабских чисел.

GS1-128  - формат штрихкода глобальной организации по стандартизации GS1, предназначенный для передачи информации о грузе между предприятиями. В формате регламентирован словарь и группы кодов, но не регламентирована длина. Такой код может содержать различную информацию, например, код товара, сроки годности, размеры, объём, код партии производителя и др.

SSCC - Serial Shipping Container Code - серийный код транспортной упаковки, является одним из стандартов ассоциации GS1. Используется в качестве «номерного знака» для идентификации специальной информации о коробах, паллетах и других транспортных упаковках маркируемой продукции.

GTIN - Global Trade Item Number – глобальный идентификационный номер, присваиваемый группе товаров национальной (региональной) организацией GS1 в соответствии с правилами, установленными стандартами системы GS1, в целях ее однозначной идентификации в мировом экономическом пространстве, и используемый в качестве кода товара в ИС МПТ.

символов, состоящая из кода идентификации (КИ) товара и кода проверки, формируемая в ИС МПТ СУЗ для целей идентификации потребительской упаковки товаров.

КИ - Код идентификации - последовательность символов, представляющая собой уникальную комбинацию кода товара (GTIN) и индивидуального серийного номера товара (ИСН). Получается путем исключения кода проверки из состава кода маркировки. Используется в качестве основной информации о маркировке товара и при обмене данными с ИС МПТ.

ИСН - Индивидуальный серийный номер – символьная последовательность, уникально идентифицирующая единицу товара в рамках номенклатурной группы товаров. 

Код проверки, криптохвост – последовательность символов, сформированная в результате криптографического преобразования кода идентификации товара и позволяющая выявить фальсификацию кода идентификации.

Процессы и документы

Процессы  

Агрегирование – процесс комплектации маркированных товаров в упаковку с сохранением информации о взаимосвязи кодов идентификации каждой вложенной позиции с кодом идентификации создаваемой упаковки, и нанесением соответствующего средства идентификации на упаковку, в целях обеспечения прослеживаемости движения товаров по товаропроводящей цепи без необходимости вскрытия упаковки.

Перемаркировка – применяется для товарной группы Обувная продукция, это процесс повторного нанесения средств идентификации на потребительскую упаковку, на товары или на товарный ярлык обувных товаров в связи с утратой или повреждением ранее нанесенных средств идентификации.

Выбытие из оборота - реализация (продажа) маркированных товаров физическому лицу для личного потребления через контрольно-кассовую машину с функцией фиксации и (или) передачи данных. В программах 1С процесс реализован через пробитие Чеков ККМ и передачу информации ОФД. Также под этим термином может пониматься самостоятельное списание кодов маркировки с баланса в случае их утраты, повреждения, использования для собственных нужд предприятия и при прочих причинах, не подразумевающих непосредственную продажу маркированной продукции.

Списание – процесс исключения кодов из оборота в результате их утери, повреждения, брака или иных причин, определяемых правилами маркировки. В 1С реализовано с помощью документа Уведомление о выводе из оборота.

Возвращение в оборот – повторная установка активного (готового к использованию в цепи товародвижения) статуса кода маркировки, ранее выведенного из обращения в результате выбытия или списания. В 1С реализовано с помощью документа Уведомление о повторном вводе в оборот.