Ключевые различия отчетов количественно качественного учета зерна по лицевым счетам и по складам в 1С-Рейтинг: Элеватор

В конфигурации 1С-Рейтинг: Элеватор реализован набор специализированных отчетов для анализа движения и остатков зерна в рамках количественно-качественного учета. На практике у пользователей регулярно возникают вопросы о различиях между отчетами Книга количественно-качественного учета по лицевым счетам и Книга количественно-качественного учета по складам, поскольку оба отчета размещены в одном разделе меню и имеют схожую структуру представления данных.

Книга количественно качественного учета по лицевым счетам

Отчет находится в разделе Лаборатория – Отчеты – Книга количественно качественного учета по лицевым счетам.
Отчет предназначен для ведения количественно-качественного учета зерна в разрезе лицевых счетов владельцев и используется как основная учетная форма контроля обязательств элеватора перед собственниками зерна.

Лицевые счета формируются в зависимости от:

• вида собственности на зерно (собственное, на хранении, давальческое, государственные ресурсы);
• контрагента-владельца;
• договора с контрагентом;
• вида государственных ресурсов (при наличии).

1. Все движения и остатки зерна группируются по лицевым счетам независимо от фактического места хранения зерна.
2. Количество зерна отражается в зачтенном весе, рассчитанном с учетом качественных характеристик (влажность, примеси и др.).
3. Отчет не показывает, где физически хранится зерно. Он отвечает на вопрос кому и в каком объеме зерно принадлежит.
4. Отчет используется для:
• сверки остатков с владельцами зерна;
• формирования и контроля зерновых расписок;
• подготовки отчетности для уполномоченных органов.

• при сверке остатков зерна с контрагентами;
• при анализе движения зерна по договорам;
• при контроле давальческого зерна и зерна на хранении;
• при проверках и формировании регламентированной отчетности.

Книга количественно качественного учета по складам

Отчет находится в разделе Лаборатория – Отчеты – Книга количественно качественного учета по складам.
Отчет предназначен для оперативного учета зерна по местам хранения и используется для контроля фактического наличия и движения зерна на складах и силосах.

1. Данные формируются в разрезе:
• складов (мест хранения);
• силосов (если включен учет по силосам);
• номенклатуры;
• годов урожая.
2. Отчет отражает фактический (физический) вес зерна, находящегося на складе.
3. Используется для:
• контроля заполнения складов и силосов;
• анализа внутрискладских перемещений;
• выявления расхождений в оперативном учете.
4. Отчет применяется в ежедневной работе весовщиков, кладовщиков и материально-ответственных лиц.

Когда использовать отчет

• при контроле фактических остатков зерна на складе;
• при анализе перемещений между складами и силосами;
• при проверке корректности складских документов;
• при оперативном контроле остатков перед отгрузкой или подработкой.

Ключевые отличия отчетов