Отражение фактических данных в 1С-Рейтинг: Комплексное управление финансами и бюджетирование для Казахстана

В конфигурации 1С-Рейтинг: Комплексное управление финансами и бюджетирование для Казахстана реализован функционал ведения учета фактических данных новой версии (версия 2). Данная функциональность предназначена для более гибкого, детализированного и наглядного управления информацией, формируемой в результате проведения учетных и регламентных операций.

Настройка соответствия регламентных операций отражению фактических данных по бюджетам

При выполнении документа Закрытие месяца отражение фактических данных происходит согласно настройкам регистра Соответствие регламентных операций настройкам отображения фактических данных (версия 2). Этот регистр расположен в разделе Бюджетирование — Учет фактических данных — Учет фактических данных(версия 2) — Соответствие регламентных операций настройкам отображения фактических данных (версия 2).

Настройки регистра позволяют определить правила отображения операций закрытия месяца в бюджетах организации в зависимости от вида регламентной операции.

Отражение в бюджетах затрат по заработной плате подразделений организации

Для учета затрат на оплату труда в разрезе подразделений предусмотрен регистр Отражение в бюджетах затрат по заработной плате подразделений организации (версия 2). Он расположен в разделе Бюджетирование — Учет фактических данных — Учет фактических данных(версия 2) — Отражение в бюджетах затрат по заработной плате подразделений организации (версия 2).

В данном регистре необходимо указать настройку отражения затрат, соответствующую каждому подразделению организации.

Пользовательское отображение модели

Для наглядного представления того, как формируются и отражаются данные в бюджетировании, предусмотрена возможность просмотра общей модели отражения фактических данных (версия 2). Доступ к модели осуществляется по гиперссылке Модель сбора фактических данных (версия 2) из следующих объектов системы:

• финансовые показатели;
• настройки отражения фактических данных;
• классификатор документов;
• учетные документы.

При открытии модели пользователь может выбрать один из трех режимов отображения:

• Списком — элементы модели отображаются единым списком без группировки.
• Иерархически по видам документов — структура модели представлена в виде дерева, сгруппированного по категориям и видам документов, формирующих движения данных.
• Иерархически по показателям — элементы модели сгруппированы по финансовым показателям, к которым относятся данные.

Просмотр модели дает возможность пользователю понять:

• какие документы и каким образом формируют движения фактических данных;
• какие настройки отражения применяются для конкретных видов операций;
• каким образом данные распределяются по статьям бюджета и финансовым показателям, в том числе с учетом переопределенных или пользовательских настроек.