Учет заказов покупателей в 1С-Рейтинг: Комплексное управление финансами и бюджетирование для Казахстана

Планирование продаж, формирование договоров и учет исполнения обязательств в 1С-Рейтинг: Комплексное управление финансами и бюджетирование для Казахстана проводится при помощи документа Заказ покупателя. Документ Заказ покупателя позволяет установить связь между документами планирования, договорами и фактическими операциями. Предусмотрены различные сценарии работы с заказами, а также способы контроля их исполнения через встроенные отчеты.

Для работы с блоком Работа с покупателями (раздел Продажа) производятся первоначальные настройки для использования функциональных возможностей подсистемы, для этого в настройках подсистемы Управление закупками и снабжением - на вкладке Снабжение – Работа с покупателями, следует установить признак Использовать заказы покупателей.


 
Документ Заказ покупателя (раздел Продажа – Работа с покупателями) используется для планирования продаж по заказам и прогнозирования закупок перепродаваемых товаров. Он позволяет вести учет договорных обязательств с покупателями, контролировать сроки поставки, а также анализировать степень исполнения заказов.

Заполнение документа

В документе Заказ покупателя указываются основные реквизиты, такие как:

• Покупатель (Контрагент);
• Срок поставки;
• Организация (поставщик)
• Договор

На закладках Товары, Услуги, ОС/НМА соответственно заполняется перечень товаров и услуг для заказа с ценами и количеством, а также указанием суммы и ставки НДС для каждой строки.
 

В заказе указывается только регламентированная номенклатура, плановая номенклатуру не используется. Внеоборотные активы (ОС, НМА) указываются через элементы справочников Основные средства и Нематериальные активы.

Способы использования Заказа покупателя

Заказ покупателя взаимодействует с бухгалтерскими документами, а также с подсистемой управления договорами и может быть использован следующими способами:

1. Для ввода на его основании фактических бухгалтерских документов (т.е. без договора, по принципу: намерение - исполнение намерения в БУ).
2. Для регистрации на его основании (или на основании нескольких заказов от одного покупателя) договора с покупателем, и дальнейшего учета исполнения такого договора в бух. учете (по принципу: намерение – фиксация намерения договором – учет исполнения договора в БУ).
3. Для формирования заказа покупателя на основании уже зарегистрированного договора, (по принципу: договор – заказ по договору – учет исполнения части договора, заказа по договору в БУ). 

Документы регистрации исполнения заказа

• Исполнение заказа покупателя фиксируется следующими документами:
• Реализация ТМЗ и услуг,
• Акт об оказании производственных услуг,
• Реализация услуг по переработке,
• Передача основных средств,
• Передача нематериальных активов,
• Возврат ТМЗ от покупателя.

Во всех этих документах указывается конкретный Заказ покупателя, по которому ведётся исполнение.

Анализ исполнения заказов

Для контроля выполнения заказов используется отчет Анализ исполнения заказов покупателей. Он отображает:

• Полный список исполненных и неисполненных позиций;
• Превышения и остатки по заказу;
• Наличие зарегистрированных договоров;
• Просрочки исполнения.

Отчет помогает оперативно реагировать на отклонения в поставках и анализировать выполнение обязательств по заказам.