В программе 1С Комплексное управление финансами и бюджетированием для Казахстана реализована специальная обработка Формирование заявок на расходование средств по заказам поставщика (раздел Казначейство - Планирование движений денег на основании договоров и заказов), предназначенная для автоматизации планирования платежей и пакетного формирования заявок на оплату по утвержденным заказам поставщикам.
Обработка позволяет автоматически создавать заявки на расходование средств на основании уже оформленных и утвержденных заказов поставщикам. Использование данного механизма упрощает работу и помогает обеспечить своевременное планирование платежей.
Перед формированием заявок нужно задать параметры отбора. В обработке указываются такие параметры, как организация, при необходимости подразделение организации или структурное подразделение. Также задается период, в рамках которого будут отбираться Заказы поставщикам для формирования Заявок на расходование средств.
Дополнительно в отборе можно указать контрагента и договор. Если контрагент не выбран, в табличную часть попадут все Заказы поставщикам по всем контрагентам и договорам за период, заданный в отборе.
После настройки параметров отбора по кнопке Автозаполнение, табличная часть будет заполнена данными по заказам поставщикам в соответствии с установленными критериями. В табличной части можно отметить необходимые строки и выполнить пакетное создание документов.
По кнопке Сформировать заявки будут созданы заявки на расходование средств на текущую дату, а по кнопке Провести отмеченные заявки документы будут проведены в системе.
При повторном использовании обработки с теми же параметрами отбора Заказы поставщикам, по которым заявки на расходование средств уже были сформированы ранее, в табличную часть повторно не попадут. Это позволяет избежать дублирования документов и обеспечивает корректность планирования платежей.
Нет комментариев