Инструкция по работе в Национальном каталоге товаров

Область применения

Настоящий документ описывает порядок работы пользователя с информационной системой Национальный каталог товаров (далее - НКТ).

В настоящем документе описаны функции и операции по работе с НКТ, доступные для пользователя.

Краткое описание возможностей

Система предназначена для обеспечения поиска/регистрации сведений о товаре, присвоения идентификационного кода товара NTIN и передачи номенклатуры заинтересованным сторонам.

Включает следующие функциональные блоки:

• поиск товара;
• просмотр каталога;
• блок справочных сведений «О проекте»;
• личный кабинет пользователя;
• мои товары;
• мои заявки;
• моя номенклатура;
• уведомления.

Уровень подготовки пользователя

Пользователям НКТ необходимо иметь:

• навыки работы с персональным компьютером под управлением операционной системы семейства Microsoft Windows XP или более поздней, либо альтернативной, поддерживающей работу с нижеуказанными браузерами;
• навыки работы с приложениями пакета Microsoft Office (Microsoft Word, Microsoft Excel) или с его свободно распространяемыми аналогами (OpenOffice);
• навыки работы в сети Интернет в одном из перечисленных интернет браузеров:
• Google Chrome версии 50 и выше;
• Mozilla Firefox версии 50 и выше;
• Internet Explorer версии 11 и выше;
• Safari версии12 и выше.

Термины, определения и сокращения

GTIN	глобальный идентификационный номер (Global Trade Item Number, далее - ГТИН) – номер, присваиваемый группе товаров национальным (региональным) подразделением международной организации в области стандартизации учета и штрихового кодирования логистических единиц GS1 в соответствии со стандартами данной организации GS1, в целях ее однозначной идентификации в мировом экономическом пространстве, и используемый в качестве кода товара в Национальном каталоге товаров
NTIN	идентификационный код - уникальная последовательность символов в машиночитаемой форме, представленная в виде штрихового кода, присваиваемая видам товаров и содержащаяся в Национальном каталоге товаров в целях его однозначной идентификации в торговой деятельности
ИИ	Инструменты искусственного интеллекта
НКТ	Национальный каталог товаров
ОКТРУ	Общий классификатор товаров, работ и услуг (НК РК 14-2024)
Оценка ИИ	Анализ данных, выполненный с применением инструментов искусственного интеллекта.
СЗПТ	Социально значимые продовольственные товары
ТНВЭД ЕАЭС	Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза – это классификатор товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности, который применяется в таможенных операциях стран-участниц ЕАЭС, в том числе с целью определения единого таможенного тарифа.

Регистрация пользователя в НКТ

Для работы в НКТ необходимо перейти на информационный ресурс НКТ:

• Тестовая среда - https://stg.nct.kz/, для выполнения тестовых интеграций и пробной регистрации карточек товаров.
• Продуктивная среда - https://nct.kz/. 

Работа в системе НКТ доступна для поиска сведений о товаре без авторизации, авторизованным пользователям для регистрации сведений о товаре. Авторизация выполняется по БИН/ИИН или e-mail пользователя.

Для регистрации новым пользователям в системе необходимо нажать на кнопку «Регистрация» и заполнить следующие сведения:

• БИН/ИИН пользователя;
• Пароль, следует запомнить;
• Повторно ввести пароль;
• E-mail - действующий электронный почтовый адрес;
• Имя и Фамилия.

Нажать кнопку «Регистрация».

После нажатия на кнопку «Регистрация», система переведет на стартовую страницу НКТ с поисковой строкой по каталогу товаров.

Авторизация также доступна посредством логина и пароля для тех пользователей, которые ранее были зарегистрированы на портале ISMET.kz.

Поиск сведений о товаре

Для определения необходимости регистрации наименования товара пользователь может выполнить поиск по существующей номенклатуре НКТ.

Для этого необходимо перейти к строке «Поиск товара», после чего ввести значение для поиска:

• наименование товара;
• ключевое слово;
• код идентификации товара GTIN (при его наличии).

В случае если по результату поиска сведения о товаре отобразятся в НКТ, то необходимости в регистрации карточки товара нет. 

При этом пользователи системы могут подавать заявку на дополнение сведениями о товаре, в частности, участники системы в статусе «Производитель» могут внести корректировки в рамках своего товарного бренда, если есть такая необходимость, как правообладателя товара.

Примечание: если карточка товара существует в НКТ – это означает, что идентификационный код NTIN и наименование товара уже применяется в номенклатуре для товарооборота и в регулируемых государственных закупках и др. заинтересованных системах.

При нажатии на кнопку «Подробнее» отобразится карточка товара с описанием характеристик и свойств товара.

В случае, если в поиске нет сведений о товаре, необходимо сформировать и подать заявку на регистрацию товара для присвоения идентификационного кода товара NTIN.

Регистрация карточки товара

Заявка на регистрацию карточки товара

Для регистрации карточки товара необходимо подать заявку. Перейдите в блок «Личный кабинет» - «Мои заявки» и выберите способ регистрации сведений о товаре, которые делятся на следующие виды:

• веб-заявка в личном кабинете;

• массовая загрузка по файл шаблону (MS Exell);

• посредством инструментов API: документация доступна по ссылке Scalar API Reference.

Веб-заявка в личном кабинете:

В личном кабинете необходимо нажать на кнопку «Создать».

Первый шаг: введите вид товара в поле поиска по классификатору или выберите категорию товара по классификатору ОКТРУ.

Примечание: на данном этапе выбор выполняется по ключевому слову/полному коду ОКТРУ или отдельно в следующей последовательности: «Категории – группы – класс – вид»

Второй шаг: заполнение сведений о товаре.

После определения категории товара по классификатору ОКТРУ отобразятся базовые атрибуты для заполнения сведениями о товаре:

1. Наименование товара (на русском и казахском языке);
2. Короткое наименование товара (на русском и казахском языке);
3. Код товара GTIN (при его наличии на упаковке товара);
4. Товарный знак (бренд, суббренд, марка);
5. Модель/артикул;
6. Заводской номер/MPN;
7. Страна происхождения;
8. Единицы измерения товара;
9. Количество;
10. Вес нетто;
11. Код ТНВЭД ЕАЭС;
12. Сведения о производителе: ИИН/БИН и наименование;
13. Признак СЗПТ товаров;
14. Признак авто-публикации карточки товара.

Атрибуты, отмеченные символом «*» являются обязательными к заполнению.

При этом при активировании чек-бокса «Гос закуп» появятся дополнительные атрибуты, соответствующие выбранной категории товаров по ОКТРУ.

Набор атрибутов для заполнения зависит от выбранной категории товаров по классификатору ОКТРУ.

Пример: после ввода ключевого слово «Соки» и выпадающем окне выбирается «Натуральные соки/Сокосодержащие напитки» после чего появится базовый набор атрибутов для заполнения с автозаполнением категории товара по классификатору ОКТРУ.

После завершения заполнения атрибутов в заявке, доступны следующие функции:

• Сохранить;
• Отправить на проверку ИИ;
• Отправить на модерацию.

• Кнопка «Сохранить» – сохраняет черновик заявки, введенные сведения о товаре без отправки на модерацию, карточка товаров сохраняется в разделе «Мои заявки», при этом отображается оценка ИИ, которая одновременно анализирует состав данных в заявке.

Функции доступные для работы с черновиком: 

• Кнопка «Отправить на проверку ИИ» – выполняется форматно-логический контроль заявки с применением инструментов Искусственного интеллекта:
• выявление дублирования сведений с зарегистрированными карточками товаров по наименованию или коду GTIN товара;
• проверка наличия синтаксических ошибок и т.д. 

Пользователю подсвечиваются атрибуты требующие корректировки, в случае выявления дубляжа, пользователю отображается окно с зарегистрированными карточками товаров для просмотра.

 

• «Отправить на модерацию» – выполняется отправка заявки на модерацию сведений о товаре модератору НКТ.

Третий шаг: отправление на модерацию

После того как были заполнены все обязательные атрибуты в заявке и выполнены рекомендации после проверки ИИ, заявка отправляется на модерацию нажатием кнопки «Отправить на модерацию».

Статус заявки можно отслеживать в блоке «Мои заявки», где сразу после отправки заявка доступна для редактирования. Если нажать в модальном меню «отозвать», но после того как модератор принял заявку на проверку статус переходит в статус «Принято в работу» и становится не доступна для редактирования.

После проверки модератором, заявка возвращается в статусе «Готово к регистрации» либо, если будут запрошены модератором уточнения в статусе «На доработке». После исправления замечаний заявка повторно направляется на модерацию. 

После того как заявка переходит в статус «Готово к регистрации» пользователю предлагается опубликовать сведения о товаре для этого необходимо нажать кнопку «Опубликовать», после чего заявка будет опубликована в НКТ с присвоением кода идентификации товара NTIN и доступна для применения.

В случае если при регистрации был выбран вариант «Авто-публикации карточки», то карточка товара автоматически публикуется в НКТ.

Подача заявки на регистрацию карточки товара посредством файл шаблона (массовая загрузка)

Для формирования заявки на регистрацию сведений о товаре посредством файл шаблона (массовая загрузка), необходимо в разделе Личный кабинет скачать файл нажатием кнопки «Скачать Шаблон».

Файл шаблон содержит следующие атрибуты для заполнения:

1.	gtin	GTIN
2.	name.ru	Наименование товара на русском языке
3.	name.kk	Наименование товара на казахском языке
4.	short_name.kk	Короткое наименование товара на казахском языке
5.	short_name.ru	Короткое наименование товара на русском языке
6	brand	Товарный знак (марка, бренд)
7.	oktru.code	Код ОКТРУ (ввести наименование)
8.	tnved.code	Код ТНВЭД
9.	szpt	Товар категории СЗПТ
10.	country.code	Страна происхождения
11.	article	Артикул
12.	mpn_code	Заводской номер / MPN
13.	measure_unit.code	Единица измерения
14.	weight_netto	Масса нетто
15.	photo	Фотография
16.	producer_name.ru	Наименование производителя на русском языке
17.	producer_name.kk	Наименование производителя на казахском языке
18.	producer_bin_iin	ИИН/БИН производителя

Для успешной подачи заявки на регистрацию и получения идентификационного кода NTIN обязательными к заполнению являются следующие атрибуты:

1. Код ОКТРУ – указывается код или наименование вида товара;
2. Код ТНВЭД ЕАЭС – указывается 10-ти значный код;
3. Наименование товара на русском языке;
4. Товарный знак (марка, бренд) – как указано на упаковке товара;
5. Название ед. изм. – выбор из справочника значений;
6. Масса нетто – удельный вес товара;
7. Статус СЗПТ (да – если подпадает или нет – если отсутствует в перечне товаров СЗПТ);
8. ИИН/БИН производителя;
9. Наименование производителя.

Рекомендуемые к заполнению:

1. GTIN;
2. Наименование товара на казахском языке;
3. Страна происхождения товара;
4. Модель артикул;
5. Заводской номер/MPN;
6. Фото.

При заполнении файл шаблона выполняется одновременно проверка внесенных данных на соответствие справочникам, если поле содержит справочник и полноту заполнения атрибута.

После того как файл будет заполнен выполняется импорт данных в систему НКТ.

При успешном импорте файл шаблона появится сообщение:

После чего все внесенные сведения о товаре появятся в личном кабинете в разделе «Мои заявки» в статусе «Отправлена на модерацию». Сведения о товарах, внесенные посредством файла шаблона после импорта в систему НКТ одновременно направляются на модерацию и оценку ИИ. 

В случае если некоторые сведения о товаре не прошли оценку ИИ пользователю возвращается файл только с теми данными, по которым имеется замечание или необходимость дополнения.

Регистрация товаров посредством инструментов API

Для получения токена доступа к API v3 сервиса НКТ (отправка заявки на регистрацию товара, получение наименования товара по штрих-коду) необходимо зарегистрироваться или авторизоваться в НКТ, затем перейти в раздел «Для интеграторов» и получить свой токен.

Документация по интеграции с НКТ и работе методами API доступны по ссылке: https://nct.kz/rest/docs 

Модерация и автомодерация

Модерация модератором НКТ

Модерация – процесс верификации сведений, указанных в заявке, выполняется от 3-х до 10-ти рабочих дней в зависимости от выбранного набора заполнения (базовый: до 3-х рабочих дней или гос. закуп: – до 10-ти рабочих дней) и текущей нагрузки по заявкам на генерацию кода идентификации товара NTIN.

При выполнении модерации заявки модератор НКТ выполняет:

• Проверку наименования товара (полного и краткого) на предмет соответствия национальному стандарту СТ РК 3833.
• Визуальную проверку заполненных атрибутов, путем сопоставления информации: с данными, хранящимися в информационных системах государственных органов Республики Казахстан и ЕАЭС, и с фотографией товара.
• Проверку достоверности информации: данные о товаре соответствуют действительности и не содержат ошибок или ложной информации.
• Проверку карточки товара на дубликат (оценка ИИ).
• Проверку соответствия правилам и стандартам: описание товара, его характеристики и другая информация соответствуют установленным правилам и стандартам ИС НКТ, с учетом сертификатов на товар.
• Контроль качества изображений: проверка качества и соответствие изображений товаров требованиям ИС НКТ.
• Выявление и удаление недостоверных или недобросовестных слов и предложений (оценка ИИ).

Модератор Национального каталога товаров, при выполнении функций модерации, верификации, иных действий, связанных с обработкой информации, имеет право комментировать выявленные несоответствия, при этом учитывается оценка ИИ. 

Карточка товара не прошедшая модерацию будет возвращена заявителю в статусе:

• «Отклонена» в случае, если такой товар уже зарегистрирован;
• «Согласовано» в случае отсутствия ошибок.

Время модерации одной карточки товара, в зависимости от качества данных: 

• базового набора атрибутов от 24 часов, до 3-х рабочих дней;
• набора атрибутов, отмеченных гос. закуп до 10-ти рабочих дней.

Генерация NTIN кода на товар, выполняется одновременно в момент одобрения пользователем на публикацию карточки товара или сразу после того, как была согласована модератором НКТ если была отмечена функция «авто-публикация карточки» при подаче заявки. 

Примечание: Срок действия NTIN кода - присваивается на постоянной основе, в случае деактивации - NTIN код может быть повторно использован не менее чем через 10 лет с даты его деактивации.

Автомодерация

Автомодерация – это автоматизированный процесс проверки и согласования заявки с использованием алгоритмов искусственного интеллекта и встроенных правил форматно-логического контроля, без участия модератора НКТ (раздел будет дополняться).

Просмотр карточек товаров НКТ

После того, как заявка опубликована заявителем, формируется карточка товара. Карточка товара становится публично доступна всем на информационном ресурсе НКТ.

Карточка товара одновременно передается на публикацию в едином каталог товаров. Просмотр которого также доступен из личного кабинета пользователя. Для просмотра карточки товара необходимо в выпадающем меню активной карточки товара выбрать «Открыть в ЭКТ».

Источник: Сайт национального каталога товаров (инструкция от 13.11.2025 г.)