Как оформить товарно-транспортную накладную (ТТН) в ЕСУТД? (инструкция для грузоотправителей)

Функционал работы с ТТН в системе ЕСУТД от пользователя с правами Грузоотправитель.

Раздел ТТН

Центральный раздел для учета движения товарно-материальных ценностей. Раздел отображает список товарно-транспортных накладных (далее - ТТН). Функции, реализованные в данном разделе:

• Просмотр списка ТТН.
• Создание нового ТТН.
• Редактирование данных ТТН.
• Дублирование существующего ТТН.
• Отзыв существующего ТТН.
• Удаление существующего ТТН.
• Скачивание ТТН в формате PDF.

Процесс согласования ТТН

Процесс согласования ТТН всеми участниками перевозки осуществляется в следующей последовательности:

1. Грузоотправитель создает в системе ЕСУТД новую ТТН , где указывает данные Перевозчика и Грузополучателя и отправляет ее на согласование.
2. Грузоотправитель (сотрудник с правом подписи) согласовывает ТТН посредством ЭЦП.
• Если Грузоотправитель указал Согласен, то ТТН пересылается для дальнейшего согласования другим участникам процесса.
• Если Грузоотправитель указал Не согласен, то ТТН присваивается статус Отменен и она блокируется.
3. Перевозчик (сотрудник с правом подписи) согласовывает ТТН посредством ЭЦП.
• Если Перевозчик указал Согласен, то ТТН пересылается для дальнейшего согласования другим участникам процесса.
• Если Перевозчик указал Не согласен, то ТТН присваивается статус Отменен и он блокируется.
4. Грузополучатель (сотрудник с правом подписи) согласовывает ТТН посредством ЭЦП.
• Если Грузополучатель указал Согласен, то ТТН присваивается статус Активен.
• Если Грузополучатель указал Не согласен, то ТТН присваивается статус Отменен и он блокируется.
5. После получения груза Грузополучатель указывает время прибытия и убытия автотранспортного средства и согласовывает ТТН (без подписания ЭЦП). ТТН присваивается статус Завершен.

Для просмотра хода выполнения процесса согласования необходимо перейти в раздел ТТН блока Транспортные документы, кликнуть левой кнопкой мыши по записи необходимого ТТН и прокрутить документ вниз до блока Ход выполнения.

Статусы ТТН

Статус	Описание
Черновик	ТТН доступен для редактирования и удаления, не отправлен на согласование участникам процесса
В работе	Документ отправлен на согласование участникам процесса
Активен	Осуществляется перевозка груза
Завершен	Перевозка груза завершена
Отменен	Документ не был согласован одним из участников процесса

Просмотр списка ТТН

При выборе в меню раздела ТТН в блоке Транспортные документы открывается Начальная страница раздела.

На странице доступны инструменты для поиска и фильтрации данных:

• Поиск по Наименованию перевозчика;
• Поиск по Организации грузополучателя;
• Фильтрация по дате оформления.

Для просмотра данных ТТН необходимо кликнуть левой кнопкой мыши по записи необходимого ТТН.

Как создать ТТН и какие поля обязательные?

Для создания нового ТТН необходимо перейти в раздел ТТН в блоке Транспортные документы и нажать кнопку Создать. 

При создании ТТН учитываются следующие параметры.

Поле	Обязательность заполнения	Описание
Данные ТТН
Регион	Да	указывается место погрузки\перевозки
Тип подписи	Да	1) Оформление - оформление нового электронного ТТН. Все участники процесса (грузоотправитель, перевозчик, грузополучатель) электронно подписывают документы. После запуска документ уходит на согласование. 2) Регистрация - регистрация в ЕСУТД бумажного ТТН. После сохранения документ сразу получает статус Завершен. Для каждого груза требуется указать время прибытия и убытия. * Тип подписи определяет порядок оформления согласно Приказу Министра по инвестициям и развитию РК № 546 от 30.04.2015.
Данные перевозчика
Наименование перевозчика	Да	доступен поиск по БИН\ИИН и Наименованию перевозчика (отображаются только те организации, которые были зарегистрированы в системе ЕСУТД под ролью Перевозчик)
БИН/ ИИН	Да	автоматическое заполнение согласно Наименованию перевозчика
Подписант	Да	автоматическое заполнение согласно Наименованию перевозчика
Адрес	Нет	указывается адрес организации перевозчика
Телефон	Нет	указывается контактный телефон перевозчика
Данные о грузе. Для добавления данных о грузе необходимо нажать кнопку Создать ( + ) в блоке Данные о грузе. Доступно добавление нескольких позиций груза.
Грузополучатель не зарегистрирован в системе	Да	устанавливается флажок, если Организация грузополучателя не зарегистрирована в системе; поле доступно для заполнения, если в поле Тип подписи = Регистрация
Регистрация через	Да	указывается тип регистрации; поле доступно для заполнения, если в поле Грузополучатель не зарегистрирован в системе установлен флажок
БИН грузополучателя	Да	указывается БИН грузополучателя, если в поле Регистрация через значение = БИН (ТОО)
ИИН	Да	указывается ИИН грузополучателя, если в поле Регистрация через значение = ИИН (ИП)
Организация грузополучателя	Да	возможны три варианта заполнения: 1) доступен поиск по БИН\ИИН и Организации грузополучателя (отображаются только те организации, которые были зарегистрированы в системе ЕСУТД под ролью Грузополучатель); 2) автоматическое заполнение согласно БИН грузополучателя; 3) вводится значение, если в поле Регистрация через = Нерезидент РК.
ФИО грузополучателя - подписанта	Нет	автоматическое заполнение согласно Организации грузополучателя
Категория товара	Да	выбирается категория и подкатегория товара
Наименование (вид) груза	Да
Адрес места погрузки	Да
Адрес доставки	Да
Масса в тоннах	Да
Ширина в метрах	Да
Высота в метрах	Да
Длина в метрах	Да
Время прибытия автотранспортного средства	Да	возможны два варианта заполнения: 1) поле обязательно для заполнения Грузоотправителем, если в поле Тип подписи значение = Регистрация; 2) заполняется Грузополучателем после получения груза.
Время убытия автотранспортного средства	Да	возможны два варианта заполнения: 1) поле обязательно для заполнения Грузоотправителем, если в поле Тип подписи значение = Регистрация; 2) заполняется Грузополучателем после получения груза.
Имеется опасный груз	Да	устанавливается флажок, если имеется опасный груз
Категория опасности	Да поле обязательно для заполнения, если в поле Имеется опасный груз	выбирается категория опасности груза;

После заполнения всех обязательных полей необходимо нажать:

1. кнопку Сохранить в черновик - документу присваивается статус Черновик и он доступен для редактирования и удаления;
2. кнопку Запустить документ на согласование - документу присваивается статус В работе и он отправляется участникам процесса на подписание посредством ЭЦП;
3. кнопку Сохранить и зарегистрировать - документу присваивается статус Завершен.

Как редактировать ТТН?

Редактирование данных ТТН доступно только в статусе Черновик. Для редактирования данных ТТН необходимо перейти в раздел ТТН в блоке Транспортные документы и нажать кнопку Редактировать на уровне необходимого ТТН.

После внесения изменений необходимо нажать кнопку Сохранить.

Как дублировать ТТН?

Для дублирования данных ТТН необходимо перейти в раздел ТТН в блоке Транспортные документы и нажать кнопку Дублировать. 

Необходимо выбрать номер ТТН для дублирования и нажать кнопку Дублировать. Создается новый документ на основе выбранного ТТН со статусом Черновик.

Как отозвать ТТН?

Для отзыва ТТН необходимо перейти в раздел ТТН в блоке Транспортные документы, открыть необходимый ТТН и нажать кнопку Отозвать (в нижнем правом углу).

Как удалить ТТН?

Для удаления ТТН необходимо перейти в раздел ТТН в блоке Транспортные документы и нажать кнопку Удалить на уровне необходимого ТТН.

После нажатия кнопки Удалить откроется окно для подтверждения, где необходимо подтвердить выполнение операции.

Как скачать ТТН в формате PDF?

Для скачивания ТТН в формате PDF необходимо перейти в раздел ТТН в блоке Транспортные документы, открыть необходимый ТТН и нажать на QR-код в левом верхнем углу.

Источник: ЕСУТД