Для отражения движения алкогольной продукции на виртуальном складе (ВС), в конфигурации предназначены специализированные документы СНТ, ЭСФ и ЭДВС. Документы формируются на основании первичных документов поступления, перемещения, реализации, отражают движения по регистрам Товары на виртуальных складах и Товары виртуального склада в резерве.
Формирование движений в регистрах проводятся по данным источников происхождения и документа партии (ЭДВС, СНТ).

Для алкогольной продукции в источнике происхождения обязательно указывается информация по пин-коду, крепости, кодам ТН ВЭД и ГСВС, а так же идентификатору товара. Эти данные позволяют сформировать записи в регистрах по движению товара на ВС.

Рассмотрим настройку наиболее часто используемых отчетов для анализа остатков на виртуальных складах, к ним относятся Сверка ТМЗ по данным бухгалтерского учета и регистра Товары на виртуальных складах и Универсальный отчет по метаданным.

Сверка ТМЗ по данным бухгалтерского учета и регистра «Товары на виртуальных складах»

Отчет доступен в группе Отчеты раздела Номенклатура и склад.

Для формирования отчета доступны виды:

• Без учета резервов – по данным регистра Товары на виртуальных складах;
• С учетом резервов – по данным регистра Товары виртуального склада в резерве.

Для анализа остатков с детализацией по данным источника происхождения необходимо воспользоваться настройками группировки отчета по полю группировки Источник происхождения.

Например, для алкогольной продукции актуальна настройка отчета с полями группировки по пин-кодам, идентификатору товара, ГСВС, документу партии и единицы измерения товара.

Универсальный отчет по метаданным

Универсальный отчет доступен в группе Стандартные отчеты раздела Отчеты.

Отчет формируется и настраивается отдельно для каждого из регистров Товары на виртуальных складах и Товары виртуального склада в резерве.

Для детализации остатков алкогольной продукции по данным источников происхождения необходимо воспользоваться настройками группировки отчета по полю группировки Источник происхождения.

В полях группировки отчета доступны регистратор поля: пин-код, идентификатор товара, ГСВС, документ партии, единицы измерения и т.д.

Отчет позволяет отследить движения товара на ВС от поступления до его реализации по документам партии и регистраторам.

Таким образом, отчеты Сверка ТМЗ по данным бухгалтерского учета и регистра Товары на виртуальных складах и Универсальный отчет по метаданным позволяют получить развернутый анализ данных по движению алкогольной продукции с учетом специфики учета подакцизных товаров на виртуальном складе в разрезе пин-кодов, крепости, единиц измерения и данных по источнику происхождения.