На заполнение в путевом листе данных с учетом принадлежности машин к паркам и автоколоннам влияют настройки разрезов учета автомобильного состава предприятия (раздел НСИ и администрирование «Автотранспортное предприятие» – Настройки разделов – Настройки раздела «Управление парком автотранспорта»).
Подбор машин проводится с учетом парка машин и автомобильной колонны, отраженных в документе Путевой лист (раздел Планирование и выполнение работ – Учет выполнения).
Если транспортное средство не числится в эксплуатации по данным парка машин и автомобильной колонны, то форма подбора Машины документа Путевой лист будет пустой.
Принадлежность машин к парку и автоколонне устанавливается документом Перемещение машин с видом операции Ввод в эксплуатацию (раздел Управление парком автотранспорта – Местонахождение автомобилей).
В результате проведения документа Перемещение машин в карточке справочника Машины по гиперссылке Еще – Принадлежность машин к паркам колоннам отразится информация по вводу в эксплуатацию.
В документе Путевой лист в форме подбора отразится информация по машине принадлежащей парку машин и автоколонне, указанных в документе.
Таким образом, подбор машин в путевом листе зависит от отражения операции ввода в эксплуатацию транспортного средства по парку машин и автоколонне.