Путевые листы в 1С-Рейтинг: Бухгалтерия автотранспортного предприятия для Казахстана

В конфигурации 1С-Рейтинг: Бухгалтерия автотранспортного предприятия для Казахстана путевой лист является ключевым первичным документом оперативного учета работы транспортных средств. Он используется для отражения выработки, расчета расхода ГСМ, учета рабочего времени водителей и последующего отражения затрат в управленческом и бухгалтерском учете.

Документ находится в разделе Планирование и выполнение работ – Учет выполнения работ – Путевой лист.

В шапке документа указываются:

• организация;
• транспортное средство;
• водитель (или несколько водителей);
• дата и период работы;
• парк машин и колонна (если ведется такой учет).

Табличная часть Задание водителю заполняется вручную либо автоматически по маршруту:

• Добавить – добавляет строку для ручного ввода задания водителю.
• Добавить из маршрута – заполняет табличную часть на основании выбранного маршрута.
• Очистить – удаляет все строки табличной части.

В табличной части фиксируются:

• маршрут или участок работ;
• заказчик (при коммерческих перевозках);
• вид транспортной работы;
• параметры выработки:
• пробег;
• отработанные часы;
• моточасы (при необходимости).

В табличных частях Учет ГСМ отражаются:

• остаток топлива при выезде;
• выдача ГСМ (если включена настройка Отражать выдачу ГСМ путевыми листами);
• расчет нормативного расхода ГСМ;
• фактический расход и количество топлива к списанию.

Табличные части закладки заполняются при помощи команд:
Выдача ГСМ

• Добавить – добавляет строку выдачи ГСМ для ручного ввода.
• Заполнить выдачу по заправочным ведомостям – автоматически заполняет выдачу ГСМ по данным заправочных ведомостей.
• Кнопки с видами ГСМ (например, Бензин АИ-92 / АИ-93) – быстрый фильтр или добавление строк по выбранному виду топлива (в зависимости от настроек).
• Склад выдачи ГСМ – определяет склад, с которого производится выдача топлива.

Расход ГСМ

• Добавить – добавляет строку расхода ГСМ.
• Расчет нормы и количества к списанию – выполняет полный расчет нормативного расхода и количества топлива к списанию.
• Расчет нормы – рассчитывает только нормативный расход ГСМ без списания.
• Расчет в диалоге – открывает форму ручного контроля и настройки расчета расхода.

По гиперссылке Рабочее время водителей выполняется:

• регистрация фактически отработанного времени;
• автоматический расчет ночных часов, а также часов в выходные и праздничные дни при соответствующих настройках.

Далее данные передаются в подсистему расчета заработной платы.
В зависимости от настроек учета на основании путевого листа могут формироваться:

• документы списания ГСМ;
• документы учета выработки;
• данные для расчета заработной платы;
• записи для управленческого и бухгалтерского учета затрат.