Как оформить Ремонтный лист транспортного средства в 1С-Рейтинг: Бухгалтерия автотранспортного предприятия

Ремонтный лист транспортного средства используется для учета выполненных ремонтных работ, списания материалов, комплектующих и регистрации факта исполнения заявки на ремонт. Документ является ключевым элементом в учете технического обслуживания автотранспорта и ремонтов, участвует в формировании затрат на обслуживание транспорта и анализе информации по техническому состоянию автопарка в 1С-Рейтинг: Бухгалтерия автотранспортного предприятия.

Создание ремонтного листа

Документ Ремонтный лист транспортного средства (раздел Обслуживание и ремонты → Ремонтный лист транспортного средства) можно сформировать двумя способами:

• на основании ранее созданной Заявки на ремонт машины;
• вручную, без заявки.

Заполнение основных реквизитов

В документе Ремонтный лист транспортного средства указываются основные реквизиты, такие как:

• Парк машин и автомобильная колонна
• Машина, на которую оформляется ремонт (гос.номер и гаражный номер подставятся автоматически);
• Водитель — для регистрации времени простоя
• Период ремонта — с какой по какую дату транспорт находился в ремонте;
• Вид ремонта — после заполнения поля, система подставит перечень типовых работ автоматически на закладке Ремонтные работы
• Механик, выполнявшего работы (регистрируется рабочее время по виду учета Время выполнения ремонтов);
• Признак Сход с маршрута, если ремонт влияет на участие машины в рейсах, система изменяет состояние машины на статус В ремонте и автомобиль не отображается в форме выбора машин при формировании путевых листов и разнарядок.

Также в зависимости от того выполняется ли ремонт сторонней организацией, устанавливается соответствующий вид операции Услуги сторонних организаций и дополнительно заполняются реквизиты:

• контрагент, 
• подразделение заказчика, 
• ставка НДС.

 

Заполнение ремонтных работ и комплектующих

Перечень ремонтных работ, отображаемый на закладке Ремонтные работы, заполняется автоматически при заполнении реквизита Вид ремонта или может быть заполнен пользователем вручную. 
Материалы, используемые для проведения ремонта, определяются для каждой работы вручную. 
В табличной части Материалы указывается: количество используемых материалов, агрегат машины.



На закладке Комплектующие вводятся сведения:

• по операциям монтажа/демонтажа разных видов комплектующих, 
• о месте установки комплектующего, 
• о выработке на момент монтажа/демонтажа
• о техническом состоянии данных комплектующих.

Табличная часть может быть заполнена автоматически с помощью кнопок:

• шины (аккумуляторы) по наличию на транспортном средстве – табличная часть заполняется по данным остатков, комплектующих на выбранном транспортном средстве, при этом вид операции устанавливается в значение Демонтаж;

• монтаж – открывается форма подбора комплектующих, при выборе серийных номеров из списка подбора, автоматически устанавливается вид операции в значение Монтаж;

• демонтаж - открывается форма подбора комплектующих, в списке серийных номеров отображаются только серийные номера комплектующих, установленных на транспортном средстве. При выборе из списка подбора, устанавливается вид операции Демонтаж.

Проведение документа и связь с заявкой

Если ремонтный лист оформлен на основании заявки, то при проведении документа система автоматически:

• Изменяет статус заявки (например, с не выполнена на выполнена);
• фиксирует факт исполнения ремонтных работ и израсходованных материалов.