Как оформить заказ на транспортные услуги в конфигурации 1С-Рейтинг: Бухгалтерия автотранспортного предприятия для Казахстана

Документ Заказ на транспортные услуги (раздел Планирование и выполнение работ - группа Планирование производства работ) является основным документом планирования транспортных услуг и используется как для собственных подразделений компании, так и для контрагентов. Он может быть сформирован на основании товарно-транспортной накладной (ТТН) и регистрирует заявки на перевозку грузов, пассажиров и другие услуги.

Документ Заказ на транспортные услуги может быть сформирован с одним из трех видов операций:

1. Индивидуальный заказ - для одного транспортного средства и маршрута. Указывается перечень товаров, которые нужно транспортировать.
2. Составной заказ - для нескольких машин и маршрутов, может объединять заказы от разных подразделений заказчика.
3. Перемещение машин - для перемещения автомобилей между парками или колоннами, используется для внутреннего планирования.

В заказе, формируемом как индивидуальный, на закладке Товары указывается перечень товаров для транспортировки, количество и единицы измерения. В случае, формирования заказа на основании товарно транспортной накладной, табличная часть заполняется номенклатурными позициями из табличной части документа-основания.

Основные реквизиты заказа:

• Дата заказа - дата оформления в системе.
• Вид операции - индивидуальный, составной или перемещение машин.
• Парк машин - указывает парк машин, к которому относятся автомобили, указанные в табличной части документа или на закладке Состав заказа.
• Контрагент - заказчик услуг, этот реквизит влияет на доступные маршруты, которые можно выбрать в документе.

Табличная часть Состав заказа:

• Автомобильная колонна - колонна, за которой закреплена машина (если на предприятии ведется учет транспортных работ в разрезе автомобильных колонн, заполнение данного реквизита является обязательным).
• Подразделение заказчика - указывается подразделение заказчика, влияющее на выбор маршрутов.
• Смена - рабочая смена водителя для оказания услуг.
• Маршрут - выбирается из справочника маршрутов, автоматически заполняются данные по пробегу, адресам, времени выезда и возвращения, в случае, если заполнен реквизит Подразделение заказчика, указывается последнее время завершения работ для маршрута по этому подразделению.

• Машина - указывается машина, с отражением марки, вида транспортного средства и водителя.
• группа реквизитов Показатели выработки - подводится итог по заказу. На итоговый расчет влияет реквизит Способ учета количества рейсов.

Исполнение заказа на транспортные услуги происходит при проведении документа Путевой лист с состояниями: Сдан, Рассчитан, Закрыт.



Таким образом, возможность планирования работ транспорта для оказания услуг контрагентам по перевозке пассажиров и грузов, а также внутреннего перемещения транспорта между парками и колонами реализована в документе Заказ на транспортные услуги.