PRO учет расходов будущих периодов в прикладном решении «Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана»

Согласно Правилам ведения бухгалтерского учета в государственных учреждениях для отражения расходов будущих периодов используется следующий перечень корреспонденций:  

• Поступление и оплата услуги, признаваемой расходом будущих периодов: Дт 1420 - Кт 10ХХ. 

• Списание расхода будущих периодов: Дт 7ХХХ - Кт 1420).     

Оплата за услугу, которая признается расходом будущих периодов (Дт 1420 - Кт 10ХХ) оформляется документом «Счет к оплате» с видом операции «Оплата поставщику». При выборе в качестве корр.счета 1420 в документе становится видимым реквизит «Расходы будущих периодов», в котором необходимо указать элемент справочника «Расходы будущих периодов».

Данное значение будет устанавливаться в качестве аналитики счета 1420 при проведении документа.

Списание расходов будущих периодов (Дт 7ХХХ - Кт 1420) оформляется документом «Поступление ТМЗ и услуг» с видом операции «Покупка». При выборе счета 1420 в качестве счета учета взаиморасчетов становится видимым реквизит «Расходы будущих периодов», в котором необходимо указать элемент справочника «Расходы будущих периодов».

Данное значение будет устанавливаться в качестве аналитики счета 1420 при проведении документа.

Следует обратить внимание на то, что для элемента справочника «Расходы будущих периодов», который выступает в качестве аналитики счета 1420 для такой схемы, необходимо указать способ списания расхода будущих периодов «Не рассчитывать».

При такой схеме учета сумма списания расхода будущих периодов определяется пользователем вручную.

Кроме приведенной выше схемы учета, предусмотрен еще один вариант отражения данного вида расхода. Перечень корреспонденций при альтернативной схеме отражения будет следующий:

• Поступление услуги, признаваемой расходом будущих периодов: Дт 1420 - Кт 3210. 

• Оплата за услугу, которая признается расходом будущих периодов: Дт 3210 –Кт 10ХХ 

• Списание расхода будущих периодов: (Дт 7ХХХ - Кт 1420). 

Поступление услуги, которая признается расходом будущих периодов отражается при помощи документа «Поступление ТМЗ и услуг». В качестве счета затрат в этом случае в табличной части «Услуги» необходимо указать счет 1420, а в качестве его аналитики необходимо указать элемент справочника «Расходы будущих периодов».

Корр.счетом при отражении этой операции будет выступать счета расчетов с контрагентами 3210.

Оплата за услугу, которая признается расходом будущих периодов (Дт 3210 - Кт 10ХХ) оформляется документом «Счет к оплате» с видом операции «Оплата поставщику».

Списание расходов будущих периодов (Дт 7ХХХ - Кт 1420) оформляется документом «Закрытие месяца», вид операции «Списание расходов будущих периодов».

При таком варианте сумма списания расхода будущих периодов рассчитывается автоматически при проведении документа в соответствии со способом расчета, указанным для элемента справочника «Расходы будущих периодов».