Выгрузка отчетности в ИС ЕХД в конфигурации Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения

В соответствии с Приказом Министра финансов Республики Казахстан от 12 мая 2025 года № 223 «Об утверждении Правил ведения бухгалтерского учета в государственных учреждениях»  государственные учреждения, финансируемые за счет республиканского и местных бюджетов, должны ежедневно передавать данные по бухгалтерским операциям из своей учетной системы в ИС ЕХД БО РК.

В конфигурацию Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения добавлен функционал по выгрузке пакетной отчетности за указанный период в ИС ЕХД.

Формирование пакета отчетности

Для создания нового пакета отчетности необходимо создать новый документ Пакет отчетности облачной бухгалтерии (раздел Отчеты - Облачная бухгалтерия (гос. учреждение) - Пакет отчетности для облачной бухгалтерии) по кнопке Создать.

В открывшейся форме необходимо выбрать организацию, по которой необходимо передать отчетность, месяц формирования отчетности и нажать кнопку Создать.

В новом пакете список отчетов для выгрузки будет заполнен автоматически.

Для того, чтобы заполнить каждый отчет отдельно необходимо дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по его наименованию. 

Если в форме заполненного отчета нажать кнопку Сохранить и закрыть, то для него будет создан JSON-файл.

Кнопка Сформировать файлы выгрузки отчетов используется для того, чтобы одновременно заполнить все отчеты пакета и сформировать JSON-файлы к ним.

 
Просмотреть содержимое сформированных JSON-файлов можно двумя способами:

1. нажать на гиперссылку файла отчета;

 

2. нажать на кнопку Показать данные JSON в таблице.

 

Отправка комплекта отчетности

Для отправки комплекта отчетности в ИС ЕХД необходимо в Настройках выгрузки проводок (остатков) в ЕХД (раздел Учреждение - Настройка параметров учета государственного учреждения – закладка Выгрузка проводок в ЕХД - гиперссылка Настройки выгрузки проводок (остатков) в ЕХД) должна быть создана отдельная настройка для вида операции Отчеты для ЕХД.

Для этого необходимо нажать кнопку Создать, выбрать организацию, по которой будет проводиться выгрузка отчетности, вид операции Отчеты для ЕХД, при этом поля Адрес сервера и Ресурс сервера заполнятся автоматически.

Отправка пакета отчетности в ИС ЕХД выполняется из формы самого пакета – для этого необходимо нажать кнопку Отправить комплект отчетов в ЕХД. 

 

При отправке данных в ИС ЕХД автоматически будет создан документ Сообщение обмена с ЕХД БО (раздел Операции – Выгрузка данных в сервисы – Сообщения обмена (ЕХД)), который позволяет отследить статус отправки.

При успешной отправке документ будет проведён с кодом ответа 200. 

В случае ошибки отобразится соответствующее сообщение.

Подробную информацию по ошибке можно посмотреть через Журнал регистрации с помощью кнопки Ошибки журнала регистрации. 

А нажатие кнопки История обмена с сервисами позволяет определить этап, на котором возникла ошибка.

После успешной отправки комплекта в документе Пакет отчетности для облачной бухгалтерии кнопки формирования файлов выгрузки и открытия отчетов становятся недоступны.

В случае, если потребуется внести изменения в уже отправленную отчетность, то потребуется создание нового документа Пакет отчетности для облачной бухгалтерии.