Выгрузка проводок в ЕХД БО

В приказе Министра финансов Республики Казахстан от 3 августа 2010 года № 393 «Об утверждении Правил ведения бухгалтерского учета в государственных учреждениях» Единое хранилище данных бухгалтерских операций (ЕХД БО) определено как централизованная база данных бухгалтерских операций государственных учреждений, обеспечивающая построение отчетности, аналитики для принятия управленческих решений. 

Пунктом 20-1 указанного нормативно-правового акта, государственные учреждения осуществляют ежедневную передачу данных в ЕХД БО по бухгалтерским операциям из своей учетной информационной системы посредством интеграционных сервисов, с соблюдением мер защиты персональных данных.

В отраслевом решении Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана ред. 4.0 действует регламентное задание Выгрузка проводок в ЕХД, с помощью которого производится выгрузка бухгалтерских проводок в ИС ЕХД РК.  
Первоначальная настройка регламента выгрузки проводок осуществляется в форме Настройка параметров учета государственного учреждения: определяется периодичность выгрузки относительно текущей даты (предыдущий день, предыдущая неделя и т.д.).   


В форме Настройки выгрузки проводок (остатков) в ЕХД  (Настройка параметров учета государственного учреждения – гиперссылка Настройки выгрузки проводок (остатков) в ЕХД) заполняются данные: по организации; адресу, ресурсу сервера и виду операций для выгрузки остатков, либо проводок.  

Настройка регламентного задания Выгрузка проводок в ИС ЕХД  проводится пользователем в разделе Администрирование – Обслуживание – Регламентные операции – Регламентные и фоновые задания – Выгрузка проводок в ЕХД.  Для выполнения автоматической отправки данных в ЕХД БО необходимо установить флаг Включено.   

По ссылке Расписание заполнить настройки периодичности отправки данных на соответствующей вкладке формы.  

Выгрузку данных можно осуществлять самостоятельно в разделе Операции – Сервис – Выгрузка остатков/ проводок в ИС ЕХД. В документе необходимо выбрать параметр выгрузки: выгрузка остатков либо выгрузка оборотов. 

Заполнение данными остатков либо оборотов проводится по команде Заполнить/ предварительный просмотр, согласно выбранному параметру выгрузки данных.   


По команде Выгрузить данные сформированная информация по бухгалтерским операциям учреждения будет доступна в ЕХД БО.

В случае некорректного заполнения токена при выполнении команды Выгрузить данные система отразит ответ о не возможности обращения к серверу.