Данная статья подскажет, как правильно сделать настройку прав пользователей для выполнения кассовых операций в конфигурации «Аптека для Казахстана». Предпочтителен следующий порядок настройки рабочего места кассира:
- Определение групп доступа;
- Настройка дополнительных прав пользователей;
- Настройка рабочего места кассира;
- Настройка кассы ККМ и фискального регистратора.
Определение групп доступа
Чтобы пользователю определить состав разрешенных действий в программе ему назначается профиль. Профиль - это уже готовая подборка разрешенных действий (ролей). Для кассиров ККМ, которые оформляют розничную продажу, а также для администраторов касс ККМ указывается профиль Кассир. Для создания нового профиля в справочнике Группы доступа (раздел Настройка и администрирование - Настройка пользователей и прав) необходимо добавить новую группу – Кассиры.
Для созданной группы доступа необходимо указать предопределенный профиль Кассир. В табличной части Участники необходимо указать перечень пользователей, которым необходимо назначить соответствующий профиль.
Настройка дополнительных прав пользователей
Если пользователю необходимо разрешить выполнение операций, которые не включены в его профиль, то настраиваются дополнительные права. Настройка дополнительных прав пользователей осуществляется по ссылке Дополнительные права пользователей (раздел Настройка и администрирование - Настройка пользователей и прав). В открывшейся форме настройки необходимо выбрать пользователя, для которого настраиваются дополнительные права. В группе Управление рабочим местом кассира указываются права пользователя при работе в режиме РМК. Чтобы задать персональные настройки режима РМК необходимо перейти к пункту Интерфейс РМК.
Рассмотрим предназначение каждого флага пункта Интерфейс РМК настройки дополнительных прав:
- Показывать колонку Остаток - если флаг установлен, то в РМК для товара будет показан его текущий остаток на складе;
- Разрешить аннулирование чека - если флаг установлен, то пользователю, работающему с интерфейсом кассира, будет доступна команда Аннулирование чека;
- Разрешить внесение денег и Разрешить изъятие денег - если флаги установлены, пользователю будут доступны команды Внесение денег и Выемка денег. Команда Внесение денег предназначена для внесения разменных денежных средств в начале смены. Команда Выемка денег осуществляет изъятие денежных средств из кассы, например, при инкассации;
- Разрешить замену дисконтных карт - если флаг установлен, то пользователю доступна команда Замена карты. Кнопка Замена карты позволяет пользователю заменить дисконтную карту покупателя;
- Разрешить назначение ручных скидок - если флаг установлен, пользователь имеет возможность ввести сумму абсолютной скидки, процент относительной скидки по товарной строке или на сумму документа. В интерфейсе РМК будет доступна команда Ручные скидки. Подробное описание применения ручных скидок приводится в статье «Управление маркетинговыми акциями в конфигурации «Аптека для Казахстана» редакции 2.0»;
- Разрешить назначение управляемых скидок - если флаг установлен, то пользователю доступно назначение скидок, которые он предоставляет самостоятельно. При нажатии кнопки Управляемые скидки открывается форма со списком скидок с выполнившимися условиями. Кассир указывает нужную скидку вручную;
- Разрешить подбор информационной карты - если флаг установлен, то будет доступна команда Информационная карта. При нажатии данной кнопки появится отдельное диалоговое окно выбора дисконтной карты;
- Разрешить работу с отложенными чеками - если флаг установлен, то будут доступны команды Отложить текущ. чек и Продолж. чек. Данная настройка позволит пользователю отложить работу с текущим чеком и вернуться к нему позже;
- Разрешить редактировать набранный чек - при установленном флаге пользователю доступно редактирование текущего чека;
- Разрешить сторнирование товара - при добавлении товара в табличную часть в режиме РМК пользователю доступно удаление текущей строки;
- Разрешить чек возврата - пользователю будет доступно оформление чека на возврат.
Если в перечне Меню РМК не будет указан ни один пункт, то пользователю будут доступны команды Регистрация продаж, Открытие смены и Завершение работы.
Рассмотрим назначение каждого флага настройки Меню РМК.
Если установлен флаг Проверять непробитые чеки при закрытии смены, то при закрытии смены анализируются не пробитые из-за ошибки фискального регистратора чеки и их перечень выводится отдельным списком.
Установка флага Разрешить выход из РМК в обычный режим позволит пользователю работать с несколькими интерфейсами программы, самостоятельно выбирая нужный ему интерфейс. В меню РМК будет доступна команда Закрыть.
Если кассир будет самостоятельно закрывать в конце дня кассовую смену, то необходимо установить флаг Разрешить закрытие смены. При закрытии смены автоматически формируется отчет о розничных продажах и снятие Z-отчета. В меню РМК будет доступна команда Закрытие смены.
Если пользователю разрешено изменять текущую настройку РМК (горячие клавиши в РМК, права доступа, настройка торгового оборудования и других функций по работе кассира), то необходимо установить флаг Разрешить настройку РМК. В меню РМК будет доступна команда Настройка РМК.
Для возможности снятия X-отчета, то есть вывод списка чеков о продажах на текущий момент без закрытия смены, необходимо установить флаг Разрешить отчет о смене без гашения. В меню РМК будет доступна команда Отчет без гашения.
Для формирования сводного отчета по магазину (по всем сформированным ранее документам Отчет о розничных продажах), необходимо установить флаг Разрешить формировать сводный отчет по кассовой смене. В меню РМК будет доступна команда Сводный отчет.
Если установлен флаг Открывать РМК (управляемый режим) при запуске программы и режим запуска программы Управляемое приложение, то при открытии программы меню РМК будет показываться автоматически.
Для ввода в действие прав пользователя следует нажать кнопку Записать.
Настройка рабочего места кассира
После того, как будет выполнена настройка дополнительных прав пользователей, можно переходить к настройке РМК (раздел Настройка и администрирование - Продажи).
Настройки РМК расположены на трех закладках:
- Общие настройки;
- Быстрые товары;
- Кнопки нижней панели.
Закладка Нижняя панель доступна в случае установленного флага Использовать расширенную настройку нижней панели. На нижней панели располагаются дополнительные команды РМК, например, Быстрые товары, Продолж. чек, Аннулир. чека и т.д.
Закладка «Общие настройки»
Рассмотрим реквизиты на закладке Общие настройки.
Если установлен флаг Объединять позиции с одинаковым товаром, то при добавлении однотипного товара будет изменяться его количество. Если флаг не установлен, то информация о каждом товаре в чеке будет напечатана отдельной строкой.
Если установлен флаг Назначать цену товарам с нулевой ценой и цены не заданы магазином (при количественном учете остатков), то кассиру разрешено редактировать цены на товар.
Установка флага При возврате распечатывать пакет документов позволит кассиру при оформлении возвратов покупателю распечатать необходимые документы, сопровождающие возврат товаров: заявление покупателя (или кассира) о причине возврата, акт возврата, расходный кассовый ордер.
Установка флага Контролировать остатки товаров при закрытии чека позволяет контролировать остатки товара в момент проведения документа Чек ККМ.
Установка флага Выбор информационной карты только по коду закрывает доступ кассира к общему списку информационных карт сотрудников. Идентификация сотрудника производится при вводе кода его информационной карты без показа кассиру общего списка информационных карт всех сотрудников.
Установка флага Проводить опрос владельца карты активизирует функционал регистрации анкетных данных покупателя и дисконтной карты при оформлении покупки, в том числе в РМК. Для введения анкетных данных в режиме РМК, нужно настроить дополнительные права кассира (Дополнительные права пользователя – установить флаги Проводить опрос владельцев дисконтных карт при оформлении документов и Разрешить регистрацию дисконтной карты при считывании нового кода).
Указание интервала автосохранения текущего чека позволит автоматически сохранять информацию о текущем чеке во внешний файл. Это обеспечит быстрое восстановление работы кассира, например, при сбое электропитания.
Если флаг Закрывать подбор при выборе товара установлен, то при выборе номенклатуры окно подбора будет закрываться автоматически.
Флаг Открывать нижнюю панель при запуске управляет отображением панели дополнительных команд. Если флаг не установлен, то вызов панели производится кнопкой Меню F2 панели основных команд.
Если флаг Проверять наличие разукомплектованной номенклатуры перед экспресс-разукомплектацией установлен, будет осуществляться проверка комплектующих перед проведением разукомплектации.
Флаг Переназначать цены номенклатуры при разукомплектации позволяет системе автоматически создавать документ Установка цен номенклатуры при экспресс-разукомплектации, если цена комплектующей не задана или отличается от текущей цены. Данная настройка используется только при учете остатков Количественный учет.
Закладка «Быстрые товары»
Настройка списка быстрых товаров производится на закладке Быстрые товары.
Для товаров, которые продаются достаточно часто, указываются кнопки быстрого выбора (кнопка товара) и сочетание клавиш (акселератор), при нажатии которых товар будет выбран из списка.
Для открытия панели со списком «быстрых» товаров в режиме РМК необходимо нажать кнопку Быстрые товары (Alt+F2).
Перечень команд нижней панели может быть заполнен, как по умолчанию, так и отредактирован вручную. Для пользователя доступно изменение перечня команд и месторасположения, назначение функциональных клавиш.
Настройка кассы ККМ и фискального регистратора
Перед регистрацией розничных продаж необходимо выполнить ряд настроек, касательно кассы ККМ, подключаемого оборудования и рабочего места пользователя.
Для каждого из пользователей, который работает с торговым оборудованием, создаются записи в справочнике Рабочие места (раздел Настройка и администрирование - Настройки подключаемого оборудования). Настройка рабочих мест производится администратором непосредственно на компьютере пользователя. Рабочее место создается для данного компьютера и данного пользователя операционной системы.
При создании нового рабочего места ему автоматически присваивается созданный платформой идентификатор клиента в виде шестнадцатеричного кода. Наименование рабочего места также формируется автоматически: указывается имя пользователя и имя компьютера в локальной сети. К рабочему месту осуществляется привязка подключаемого оборудования.
После того, как список рабочих мест будет сформирован, необходимо настроить фискальный регистратор. Подключение фискального регистратора в рамках данной статьи будет рассмотрено на примере эмулятора.
Для подключения торгового оборудования необходимо перейти к списку Подключаемое оборудование (раздел Настройка и администрирование - Настройки подключаемого оборудования) и установить переключатель на типе оборудования Фискальный регистратор.
В открывшейся форме создания нового оборудования необходимо выбрать из списка обработчик драйвера 1С:Фискальный регистратор (эмулятор). В поле Рабочее место указывается рабочее место пользователя, который будет работать с данным оборудованием и нажимается кнопка Записать. Для каждого рабочего места создается свой фискальный регистратор.
Далее необходимо нажать кнопку Настроить и с помощью команды Установить драйвер из выпадающего меню Функции установить поставляемый с конфигурацией драйвер
Если в системе зарегистрировано более одного рабочего места, то при открытии программы необходимо указать текущее рабочее место.
После того, как список подключаемого оборудования будет сформирован, необходимо настроить кассы ККМ (раздел Нормативно-справочная информация - Предприятие). Для этого в форме элемента справочника Кассы ККМ в соответствующем реквизите необходимо указать рабочее место, на котором будет работать кассир. Для реквизита Подключаемое оборудование необходимо выбрать фискальный регистратор, который используется для указанного рабочего места. Следует обратить внимание на то, что рабочие места кассы ККМ и подключаемого оборудования должны совпадать.
После того, как будут осуществлены вышеперечисленные настройки, можно приступать к регистрации продаж в режиме РМК.
Желаем Вам успехов в работе!
Нет комментариев