Как зарегистрировать оплату за обучение от студентов по бухгалтерскому учету в 1С-Рейтинг Бухгалтерия учебного заведения.

Погашение задолженности студента за обучение по бухгалтерскому учету выполняется документом Приходный кассовый ордер либо Платежное поручение входящее, в зависимости от способа оплаты студента.
При наличной форме оплаты необходимо в разделе Банк и касса - Касса создать Приходный кассовый ордер с Видом операции  Оплата от студента или Оплата от студентов по ведомости. 


 
• Оплата от студента.
В реквизитной части документа Приходный кассовый ордер из справочника Студенты необходимо выбрать студента, по которому производится оплата и вручную указать сумму платежа. 


     
В табличной части необходимо выбрать Договор, по которому регистрируется оплата и Вид платежа.


 
Поле Период оплаты доступно только при выборе Вида прочей оплаты от студентов.
Заполнить Статью движения денежных средств, выбрав её из справочника Статьи движения денежных средств.


 
По команде Провести и закрыть документ Приходный кассовый ордер будет проведен и добавлен в список документов Приходный кассовый ордер в разделе Банк и касса - Касса. 
• Оплата от студентов по ведомости.
В реквизитной части документа Приходный кассовый ордер необходимо заполнить Статью движения денежных средств, выбрав её из справочника Статьи движения денежных средств и счета учета расчетов и авансов. По команде Добавить в табличной части создается строка, в которой необходимо указать Вид документа, в зависимости от вида задолженности студента. 

При безналичной форме оплаты необходимо в разделе Банк и касса - Банк создать документ Платежное поручение входящее с Видом операции  Оплата от студента или Оплата от студентов по ведомости, процедура заполнения документа выполняется аналогично заполнению документа Приходный кассовый ордер. 


  
• Оплата от студента.
В реквизитной части из справочника Студенты выбрать студента, по которому производится оплата. Далее в табличной части вручную заполнить Договор, Вид платежа, Сумму платежа и  Статью движения денежных средств. По команде Провести и закрыть документ Платежное поручение входящее будет проведен и добавлен в программу. 


 
• Оплата от студентов по ведомости.
В реквизитной части документа необходимо заполнить Статью движения денежных средств, выбрав её из справочника Статьи движения денежных средств и счета учета расчетов и авансов. По команде Добавить в табличной части создается строка, в которой необходимо указать Вид документа, в зависимости от вида задолженности студента и выбрать документ регистрации оплаты по оперативному учету из созданных ранее либо создать новый.

Для проверки данных по суммам оплаты можно воспользоваться отчетом Расчетный листок по оплате от студентов за обучение в разделе Расчеты со студентами - Отчеты. Для настройки отчета необходимо задать период формирования и выбрать физическое лицо(студента) из справочника Физические лица. По команде Сформировать будет сформирован отчет с подробной информацией об оплате от заданного физического лица в разрезе Учебных периодов.


  
Таким образом, в отраслевом решении 1С-Рейтинг: Бухгалтерия учебного заведения реализована возможность погашения задолженности студента за обучение по бухгалтерскому учету.