В конфигурации «1С-Рейтинг: Бухгалтерия учебного заведения» учет студентов, проходящих обучение в учебном заведении, ведется по видам образовательных услуг. Например, это основное обучение по специальности, дополнительные курсы по иностранным языкам, различным творческим направлениям и т.п.
Кроме этого, в конфигурации имеется возможность вести кадровый учет студентов по различным дополнительным характеристикам, например, по студенческим группам, по специальностям, по основе обучения, по форме обучения и т.д.
Набор разрезов учета, по которым будет вестись учет в конфигурации, пользователь определяет самостоятельно на этапе начала работы в учетной системе.Для уже созданных разрезов учета отсутствует возможность редактирования и удаления в том случае, если в информационной базе уже имеются проведенные документы, в которых заполнен данный разрез кадровой аналитики. Для удаления разрезов необходимо снять с проведения все эти документы.
В нем уже имеются два предопределенных разреза – «Группа студентов» и «Основа обучения» - которые могут быть использованы для организации учета.
Но кроме предопределенных видов пользователь имеет возможность создавать и дополнительные виды разрезов учета.В карточке вида разреза заполняется Наименование и требуемый Тип значения.
В случае, если для вида разреза заполнен Соответствующий вид субконто, то при формировании бухгалтерских проводок по расчетам со студентами в качестве субконто в бухгалтерскую проводку будет подставляться значение разреза аналитики учета студентов.
Для настройки разрезов учета, по которым будет вестись кадровый учет студентов в информационной базе, используется регистр сведений Разрезы учета студентов (раздел Кадровый учет студентов – Аналитика учета студентов – Разрезы учета студентов).
Настройку Обязателен к заполнению необходимо включить для тех разрезов учета, которые будут обязательными для заполнения в документе Приказ по учебному заведению. Без заполнения данного разреза документ невозможно будет провести.
Настройки Участвует в ценообразовании оплаты студентам, Участвует при определении размеров удержаний со стипендий и Участвует в ценообразовании ставок прочих оплат включаются для тех разрезов учета, для которых необходимо иметь возможность задавать ставки в регистрах сведений Ставки оплаты за обучение, Ставки удержаний по стипендиям и Ставки прочей оплаты от студентов соответственно.
Далее, непосредственно заполнение аналитики по разрезам учета студентов происходит в документе Приказ по учебному заведению.
Таким образом, в конфигурации «1С-Рейтинг: Бухгалтерия учебного заведения» имеется возможность ведения дополнительных разрезов аналитики учета студентов.
Нет комментариев