Для отражения любых кадровых изменений в учете студентов в отраслевом решении 1С-Рейтинг: Бухгалтерия учебного заведения оформляется документ Приказ по учебному заведению, позволяющий фиксировать такие события, как зачисление, перевод, отчисление и восстановление студента, а также назначение и отмену стипендий и льгот.
В шапке каждого документа заполняется обязательный реквизит – Вид образовательных услуг.
В конфигурации ведется раздельный учет студентов по каждому виду образовательных услуг. Это значит, что каждый студент может быть зачислен в учебное заведение на получение одновременно различных видов образовательных услуг (например, основное обучение по специальности, курсы иностранного языка и занятия в театральной студии), он может быть отчислен и восстановлен по любому виду образовательных услуг независимо друг от друга.
Реквизит Дата ввода в действие является датой, с которой документ вступает в силу.
На закладке Основные сведения указывается информация, которая будет по умолчанию заполняться в строки табличной части Приказ для вида операции Зачисление, а для остальных видов операций – в качестве отбора при автозаполнении списка студентов.
В зависимости от выбранного вида операции документа Приказ по учебному заведению меняется и состав колонок табличной части Приказ.
Студенту могут быть одновременно назначены несколько видов стипендий, но при этом один и тот же вид стипендии не может быть назначен дважды.
В шапке может быть заполнена Дата окончания начисления стипендии. Если она не заполнена, то для отмены стипендии оформляется новый приказ с видом операции Отмена стипендии.

Студенту могут быть одновременно назначены несколько видов льгот. Одна и та же льгота может быть назначена отдельно по каждому виду образовательных услуг.
В конфигурации не поддерживается возможность оформления нескольких кадровых изменений для студента в один день по одному и тому же виду образовательных услуг. Например, студент не может быть зачислен в учебное заведение и отчислен в один и тот же день.
Нет комментариев