Для отражения любых кадровых изменений в учете студентов в отраслевом решении 1С-Рейтинг: Бухгалтерия учебного заведения оформляется документ Приказ по учебному заведению, позволяющий фиксировать такие события, как зачисление, перевод, отчисление и восстановление студента, а также назначение и отмену стипендий и льгот.
В шапке каждого документа заполняется обязательный реквизит – Вид образовательных услуг.
В конфигурации ведется раздельный учет студентов по каждому виду образовательных услуг. Это значит, что каждый студент может быть зачислен в учебное заведение на получение одновременно различных видов образовательных услуг (например, основное обучение по специальности, курсы иностранного языка и занятия в театральной студии), он может быть отчислен и восстановлен по любому виду образовательных услуг независимо друг от друга.
Реквизит Дата ввода в действие является датой, с которой документ вступает в силу.
На закладке Основные сведения указывается информация, которая будет по умолчанию заполняться в строки табличной части Приказ для вида операции Зачисление, а для остальных видов операций – в качестве отбора при автозаполнении списка студентов.
В зависимости от выбранного вида операции документа Приказ по учебному заведению меняется и состав колонок табличной части Приказ.
Документ имеет следующие виды операций:
- Зачисление – оформляется начало обучения студента по выбранному виду образовательных услуг. В табличной части заполняется контрагент и договор, по которым будут вестись взаиморасчеты по оплате за обучение выбранного студента.
- Перевод – оформляется перевод студента в другую учебную группу. При этом в шапке документа указывается исходная группа студента, а в табличной части – конечная.
- Отчисление в связи с окончанием – оформляется отчисление студента из учебного заведения по окончанию всего цикла обучения.
- Отчисление – оформляется отчисление студента по любым другим причинам, за исключением окончания обучения (например, в связи с неуспеваемостью студента). Для восстановления ранее отчисленного студента оформляется приказ с видом операции Восстановление.
- Прочее – данный вид операции позволяет оформить новый статус студента (например, в связи с уходом студента в академический отпуск, возвращением из академического отпуска и т.д.). Кроме этого, данный вид операции может использоваться, если необходимо назначить нового контрагента для ведения взаиморасчетов по оплате.
- Как начислить стипендию в месяце отчисления студента в 1С-Рейтинг: Бухгалтерия учебного заведения
- Как начислить стипендию и оплату студенту за обучение с учетом дня отчисления из учебного заведения
- Восстановление отчисленного студента в конфигурации 1С-Рейтинг: Бухгалтерия учебного заведения для Казахстана
- Назначение студентам несколько видов льгот по оплате за обучение и их отмена в конфигурации 1С-Рейтинг: Бухгалтерия учебного заведения для Казахстана
- Назначение стипендии – оформляется назначение стипендии студенту.
Студенту могут быть одновременно назначены несколько видов стипендий, но при этом один и тот же вид стипендии не может быть назначен дважды.
В шапке может быть заполнена Дата окончания начисления стипендии. Если она не заполнена, то для отмены стипендии оформляется новый приказ с видом операции Отмена стипендии.
- Назначение льготы – оформляется назначение льготы студенту по оплате за обучение.
Студенту могут быть одновременно назначены несколько видов льгот. Одна и та же льгота может быть назначена отдельно по каждому виду образовательных услуг.
В конфигурации не поддерживается возможность оформления нескольких кадровых изменений для студента в один день по одному и тому же виду образовательных услуг. Например, студент не может быть зачислен в учебное заведение и отчислен в один и тот же день.
Нет комментариев