Контроль закупок в 1С-Рейтинг: Комплексное управление финансами и Бюджетирование для Казахстана

В программе 1С-Рейтинг: Комплексное управление финансами и Бюджетирование для Казахстана предусмотрен механизм контроля фактических объемов закупок согласно утвержденным лимитам и обеспечения прозрачного процесса снабжения предприятия.

Основные принципы контроля закупок

Система позволяет контролировать заявки и планы закупок:

• на уровне всего предприятия,
• в разрезе отдельных подразделений.

В качестве базы для контроля можно использовать:

• бюджеты, сформированные в подсистеме бюджетирования,
• установленные вручную лимиты, которые задаются отдельно по подразделениям или номенклатуре.

Такой подход делает управление закупками гибким: одни компании выбирают строгую привязку к бюджетным показателям, другие предпочитают закрепить лимиты в управленческой политике.

Для включения данной функции необходимо ввести настройки в регистре Учетная политика по управленческому учету на закладке Управление закупками (раздел Предприятие – блок Учетная политика (управленческий учет).

Контроль закупок на основе бюджетов

Если выбран вариант с бюджетами, система связывает заявки и планы закупок с финансовыми показателями бюджетов. Это значит, что для каждой номенклатуры или подразделения проверяется соответствие плановым цифрам.



В регистре Учетная политика по управленческому учету по кнопке Настройка нормирование объемов снабжения по бюджетам настраивается:

• подразделение, для которого действуют нормы,
• режим контроля (по сумме или по количеству),
• финансовый показатель нормирования снабжения,
• финансовый показатель нормирования закупа.

Таким образом, закупки становятся частью единой бюджетной модели предприятия.

Контроль закупок по заданным лимитам вручную

Второй вариант — использование лимитов, установленных пользователем вручную. Предприятие может установить конкретные значения, ограничивающие объем закупок и снабжения.



Лимит задается в регистре Учетная политика по управленческому учету по кнопке Настройка нормирование объемов снабжения, установленные вручную настраиваются:

• подразделение,
• конкретная номенклатура,
• лимиты планов/заявок закупа, по сумме или количеству (либо сразу по обоим параметрам).

Это особенно удобно, если компания хочет закрепить собственные нормативы, не привязанные напрямую к бюджетам.


Особенности механизма контроля, установленного вручную

• лимит может действовать только в пределах выбранного сценария планирования либо распространяться на все документы,
• если номенклатура не указана, лимит применяется к объему закупа подразделения в целом,
• контроль не распространяется автоматически на подчиненные подразделения — он действует только на то, для которого установлен,
• проверка ведется по всем документам периода: заявки и планы учитываются в совокупности.

Благодаря механизму контроля закупок процесс снабжения становится управляемым и прогнозируемым, а расходы предприятия остаются под контролем.