Подсистема Управление закупками позволяет автоматизировать выбор поставщика товаров и услуг путем анализа оценок поставщиков и предоставляемых ими цен на товары и услуги.

Автоматический выбор поставщика производится по следующей схеме:

1. На основании плана закупа объявляется Лот, в котором перечислены все товары и услуги к закупу.
2. На основании лота производится оценка участвующих в лоте поставщиков, регистрация их цен.
3. Затем регистрируется документ Результат выбора поставщика, который производит расчет баллов, установку оптимального поставщика для каждой номенклатурной позиции на основании выбранной схемы расчета оценок и создает заказы выбранным поставщикам.

Критерии оценки поставщиков

Перед началом работы с данным функционалом необходимо обозначить критерии оценки и определить шкалы для оценки поставщиков, а также произвести настройку схем расчета.

Схема расчета - это набор каких-либо критериев для оценки с установкой веса (приоритета) для каждого критерия. То есть некоторые критерии имеют больший вес в данной схеме расчета, чем другие (раздел Управление закупками – Оценка и выбор поставщиков – Схемы расчета рейтинговых оценок поставщиков - Настройка схем расчета рейтинговых оценок поставщиков).

Настройка схем расчета представляет собой настройку двух объектов конфигурации: справочник Схемы расчета и документ Настройка схем расчета рейтинговых оценок поставщиков.

Справочник Схемы расчета хранит наименования используемых схем расчета. В элементе справочника можно произвести установку приоритетов для каждого из используемых критериев схемы расчета. Для этого необходимо перейти к заполнению схемы по кнопке Настроить схему формы элемента справочника Схемы расчета.

Табличную часть документа Настройка схем рейтинговых оценок поставщиков можно заполнить автоматически по команде Заполнить.

При этом система произведет заполнение табличной части всеми имеющимися в системе критериями оценки. Команда Распределить приоритеты позволяет автоматически распределить вес критериев по определенным шаблонам: как в прошлом, равными долями, лесенкой вверх, лесенкой вниз. При этом сумма всех приоритетов критериев должна составлять 100%.

Кнопка Автоперерасчет позволяет при изменении веса одного критерия производить пересчет веса остальных критериев.

Лот

Лот служит для объявления необходимых для заказа позиций, указания схемы расчета рейтинговых оценок поставщиков и типа цен, используемых при расчетах. Документ может вводиться вручную и на основании плана закупок.

На вкладке Позиции указываются позиции номенклатуры, необходимые для закупа.

На вкладке Документы поставщиков отображаются документы, зарегистрированные в рамках данного лота (Оценка поставщиков и Регистрация цен поставщиков). При этом в табличной части отображаются только те поставщики, по которым были введены данные документы. Из данного списка также возможно открыть либо создать недостающие для расчета документы.

Для каждого лота необходимо производить как оценку поставщика, так и регистрацию актуальных для него цен.

На основании лота для проведения рейтинговой оценки и выбора поставщиков создаются следующие документы: Оценка поставщиков, Регистрация цен поставщиков, Результат выбора поставщика.

Оценка поставщиков

Оценка поставщиков предназначен для расчета оценок поставщика по настроенным схемам. В табличной части производится ввод значений оцениваемых критериев. Баллы рассчитываются автоматически в соответствии с настройками схем оценки.

Выбор поставщика

Результат выбора поставщика оформляется документом Результат выбора поставщика, создаваемым на основании проведенного документа Лот.

На вкладке Позиции указываются те позиции, по которым производилась оценка поставщиков. Колонка По умолчанию является информационной и указывает, что выбранный поставщик является основным поставщиком для данной номенклатуры (т.е. указан в карточке номенклатуры в поле Основной поставщик).

Колонка Итоговый балл заполняется рассчитанным значением в соответствии настроенной схемой расчета и указанными критериями.

Для просмотра расчета итогового балла можно вывести печатную форму по кнопке Анализ подбора поставщика.

Расчет баллов за цену поставщика производится следующим образом:

1. Определяется максимальная и минимальная цена поставщиков, поставщик с максимальной ценой получает оценку 0, поставщик с минимальной ценой получает оценку 5, остальные поставщики получают оценки от 0.1 до 4.9 в соответствии с позицией предоставленной поставщиками цены.
2. Расчет итогового балла производится по формуле:

Итоговый балл = ОценкаКритерия1*ПриоритетКритерия1+ ОценкаКритерия2*ПриоритетКритерия2+…+ ОценкаКритерияN*ПриоритетКритерияN

По результатам выбора поставщиков создаются заказы поставщикам по команде Сформировать заказы.

На вкладке Заказы можно увидеть сформированные и проведенные документы Заказ поставщику.

Таким образом, в программном продукте 1С-Рейтинг: Комплексное управление финансами и Бюджетирование для Казахстана производится автоматический выбор поставщика при помощи критериев оценки поставщиков в сформированном лоте, содержащем информацию о необходимых закупках, выполненной оценке поставщиков с последующим формированием результата выбора поставщика и формированием заказа поставщику для последующей закупки.