Для регистрации факта получения оплаты за коммунальные услуги в системе 1С-Рейтинг: Абонентская служба имеются два документа:

• Поступление абонентской платы
• Приходный кассовый ордер

Приходный кассовый ордер

Приходный кассовый ордер предназначен для отражения поступления наличных денежных средств в кассу.

При оформлении документа заполняются: организация, касса, счет кассы и сумма поступивших денежных средств.

Информация по оплате фиксируется на закладке Реквизиты платежа, Расшифровка платежа может заполнятся в ручном (по кнопке Добавить) и автоматическом режиме.

Автоматическое заполнение приходного кассового ордера

При использовании Распределения суммы открывается рабочее окно Ввод суммы по контрагенту, указывается сумма и по команде Распределить разносится по всем задолженностям абонента, излишне уплаченная сумма отражается авансом.

После распределения суммы можно вносить ручные корректировки и по команде Выбрать, данные переносятся в документ Приходный кассовый ордер.

На закладке Печать указываются данные о платеже: от кого принята плата, основание и приложение.

Документ Поступление абонентской платы предназначен для регистрации информации об оплате абонентов.

При оформлении документа заполняются: организация, вид оплаты.

В табличной части документа данные заполняются в ручном формате по команде Добавить или автоматически по команде Ввести оплату по контрагенту.

Автоматическое заполнение поступления абонентской платы

При использовании Ввода оплаты по контрагенту открывается рабочее окно Ввод суммы по контрагенту и по команде Распределить, указанная сумма распределяется по всем задолженностям абонента.

При необходимости добавления других контрагентов, команды Добавить, Ввести оплату по контрагенту, после добавления данные отражаются в документе общим списком.

Отчет по дебиторской задолженности

Для анализа задолженности абонентов по коммунальным услугам можно воспользоваться отчетом Отчет по дебиторской задолженности (раздел Начисления и оплата – Отчеты по начислениям и оплате – Отчет по дебиторской задолженности).

Таким образом, для отражения наличных и безналичных платежей используются документы Абонентская плата и Приходные кассовые ордера, возможно заполнение по одному так и по многим абонентам, также в программе есть возможность формировать печатные формы и анализировать данные по дебиторской задолженности.