В конфигурации 1С-Рейтинг: Абонентская служба предусмотрен сервис автоматической рассылки расчётных листков абонентам по электронной почте (раздел Начисление и оплата – Сервис – Рассылка расчётных листков).
В форме обработки заполняются реквизиты:
- Организация – организация, абонентам которой выполняется рассылка.
- Месяц начисления – период, по которому необходимо отправить расчётные листки.
- Уведомлять о получении – признак, который позволяет получить отчёт о прочтении письма абонентом.
- На закладке Получатели формируется список абонентов
- Для заполнения табличной части нажмите Заполнить списком.
- В открывшемся окне задайте параметры отбора и нажмите Обновить.
- Если в группе Прочее указать значение поля Наличие e-mail = Имеющие электронную почту, в выборку попадут только те абоненты, у которых адрес электронной почты указан в карточке контрагента.
- Кнопка Выбрать переносит сформированный список абонентов в форму рассылки.
- После заполнения списка выполните команду Сформировать расчётные листки.
- Для каждого письма будет автоматически создано вложение в формате HTML-варианта расчётного листка.
- Для проверки можно воспользоваться кнопкой Просмотр.
На закладке Текст письма можно написать сообщение, которое будет отправлено вместе с расчётным листком. На закладке Дополнительно доступны настройки формирования листка, они совпадают с параметрами отчёта Расчётные листки.
Для отправки писем используется команда Отправить.
Отправка выполняется через системную учётную запись электронной почты. Настроить её можно в разделе Администрирование – Органайзер – Настройки почты.
Нет комментариев